კლიენტის ხელშეკრულების ბარათი

კლიენტის ხელშეკრულებების გვერდი შეიქმნა კლიენტებთან დაკავშირებული ხელშეკრულებების უფრო ინფორმაციული აღრიცხვის უზრუნველსაყოფად და თითოეული ხელშეკრულების მიხედვით დოკუმენტების ანალიზის შესაძლებლობის მისაცემად.

გვერდი შეიცავს ხელშეკრულებების სიას, რომელთაგან თითოეული ხელმისაწვდომია ანალიზისთვის.

კლიენტის ხელშეკრულების ბარათი შეიცავს შემდეგ ველებს:

ველი	აღწერა
მთავარი
ნომერი	განსაზღვრავს შესაბამისი ჩანაწერის ან რეგისტრის ნომერს, მითითებული ნომრების სერიის შესაბამისად.
კლიენტის ნომერი	განსაზღვრავს კლიენტის ანგარიშის ნომერს, რომელთანაც ეს ტრანზაქცია არის დაკავშირებული.
კლიენტის დასახელება	განსაზღვრავს იმ კლიენტის დასახელებას, რომლისთვისაც შექმნილია ხელშეკრულების ბარათი.
აღწერა	განსაზღვრავს ხელშეკრულების აღწერას.
გარე ხელშეკრულების ნომერი	განსაზღვრავს კოდს, რომელიც იდენტიფიცირებს კლიენტის ხელშეკრულებას.
წინასწარი კონტრაქტი	განსაზღვრავს, არის თუ არა წინასწარი ხელშეკრულება.
აქტიური	განსაზღვრავს, არის თუ არა კლიენტის ხელშეკრულება აქტიური.
ხელშეკრულების თარიღი	განსაზღვრავს კლიენტის ხელშეკრულების ძალაში შესვლის თარიღს.
დაწყების თარიღი	განსაზღვრავს ხელშეკრულების მოქმედების პირველ დღეს.
ვადის გასვლის თარიღი	განსაზღვრავს ხელშეკრულების მოქმედების ბოლო დღეს.
საკონტაქტო პირი	განსაზღვრავს იმ პირის სახელს, რომელთანაც გაქვთ რეგულარული კონტაქტი ამ კლიენტთან თანამშრომლობის პროცესში.
ტელეფონის ნომერი	განსაზღვრავს ტელეფონის ნომერს.
ელფოსტა	განსაზღვრავს კლიენტის ელფოსტის მისამართს.
ვალუტის კოდი	განსაზღვრავს ჩანაწერის ვალუტის კოდს.
ბალანსი (LCY)	განსაზღვრავს თანხას, რომელიც კლიენტმა უნდა გადაიხადოს გაყიდვის დასასრულებლად. ეს მნიშვნელობა ასევე მოიხსენიება როგორც „კლიენტის ბალანსი“.
საკრედიტო ლიმიტი (LCY)	განსაზღვრავს მაქსიმალურ კრედიტს (LCY), რომელიც შეიძლება მიენიჭოს კლიენტს.
ენის კოდი	განსაზღვრავს ენას, რომელიც გამოიყენება დოკუმენტებში მითითებული ტექსტის უცხოელ ბიზნეს პარტნიორთან თარგმნისას, მაგალითად შეკვეთის დადასტურებაში საქონლის აღწერისთვის.
გლობალური ანალიტიკა კოდი 1	განსაზღვრავს გლობალური ანალიტიკის კოდი 1 ველის მნიშვნელობას.
გლობალური ანალიტიკის კოდი 2	განსაზღვრავს გლობალური ანალიტიკის კოდი 2 ველის მნიშვნელობას.
გაყიდვების წარმომადგენლის კოდი	განსაზღვრავს იმ გაყიდვების წარმომადგენელს, რომელიც მინიჭებულია კლიენტზე.
დაბლოკილი	განსაზღვრავს, რომ შესაბამისი ჩანაწერი დაბლოკილია ტრანზაქციებში გატარებისთვის, მაგალითად გადახდისუუნაროდ გამოცხადებული კლიენტი ან კარანტინში მოთავსებული საქონელი.
ხელშეკრულების ჯგუფი	განსაზღვრავს კლიენტის ხელშეკრულებების ჯგუფს, რომელსაც ეკუთვნის ეს ხელშეკრულება.
ვალუტის გამოყენება არასაოპერაციო აქტივობებისთვის	განსაზღვრავს, ჩანაცვლდება თუ არა კლიენტის ან მომწოდებლის ტრანზაქციების ვალუტის კოდი კლიენტისთვის ან მომწოდებლისთვის განსაზღვრული ვალუტის მიხედვით გადახდების დაპოსტვისას.
ავტომატური დაკავშირების წესი	განსაზღვრავს, როგორ განხორციელდეს გატარებების ავტომატური დაკავშირება კლიენტის ხელშეკრულებაზე.
ძირითადი ხელშეკრულება	განსაზღვრავს ხელშეკრულებას, რომელიც ავტომატურად მიენიჭება დოკუმენტებს კლიენტის არჩევისას (მხოლოდ აქტიური ხელშეკრულებებისთვის).
ხელშეკრულების თანხა	განსაზღვრავს ხელშეკრულების თანხას.
ინვოისირება
გადახდის პირობების კოდი	განსაზღვრავს ფორმულას, რომელიც ითვლის გადახდის ვადას, გადახდის ფასდაკლების თარიღს და გადახდის ფასდაკლების თანხას.
გადახდის მეთოდის კოდი	განსაზღვრავს გადახდის განხორციელების მეთოდს, მაგალითად საბანკო გადარიცხვა, ნაღდი ანგარიშსწორება ან ჩეკი.
ფინანსური საურავის პირობების კოდი	განსაზღვრავს კოდს, რომელიც გამოიყენება დაგვიანებული გადახდების შემთხვევაში დასარიცხი ფინანსური საურავის (პირგასამტეხლოს) პირობების განსასაზღვრად.
ძირითადი ბანკის კოდი	განსაზღვრავს ნაგულისხმევი კლიენტის საბანკო ანგარიშის კოდს.
მთავარი ბიზნეს პოსტინგ ჯგუფი	განსაზღვრავს კლიენტის სავაჭრო ტიპს, რათა ამ ბიზნეს პარტნიორთან შესრულებული პოსტინგები დაკავშირებული იყოს შესაბამის მთავარ საბუღალტრო ანგარიშთან მთავარი პოსტინგის პარამეტრების შესაბამისად.
დღგ-ს ბიზნეს პოსტინგის ჯგუფი	განსაზღვრავს შესაბამისი კლიენტის დღგ-ის სპეციფიკაციას, რათა ამ ჩანაწერთან დაკავშირებული პოსტინგები დაკავშირებული იყოს შესაბამის მთავარ საბუღალტრო ანგარიშთან დღგ-ის პოსტინგის პარამეტრების შესაბამისად.
კლიენტის პოსტინგის ჯგუფი	განსაზღვრავს კლიენტის ბაზრის ტიპს, რომელთანაც ბიზნეს პოსტინგები იქნება დაკავშირებული.
კლიენტის ფასების ჯგუფი	განსაზღვრავს კლიენტის ფასების ჯგუფის კოდს.
კლიენტის ფასდაკლების ჯგუფი	განსაზღვრავს კლიენტის ფასდაკლების ჯგუფის კოდს.
დაბრუნება ფასით გადაფასების გათვალისწინებით	განსაზღვრავს, გათვალისწინებული იქნება თუ არა გადაფასება კლიენტისთვის დაბრუნების ფასის ფორმირებისას.
ფასები დღგ-ს ჩათვლით	განსაზღვრავს ფასები დღგ-ს ჩათვლით ველის მნიშვნელობას.
მიწოდება
მიწოდების კოდი	განსაზღვრავს ალტერნატიული მიწოდების მისამართის კოდს, თუ გსურთ გაგზავნა სხვა მისამართზე, გარდა ავტომატურად შევსებულისა. ეს ველი ასევე გამოიყენება პირდაპირი მიწოდების შემთხვევაში.
პასუხისმგებლობის ცენტრი	განსაზღვრავს პასუხისმგებლობის ცენტრის კოდს, მაგალითად სადისტრიბუციო ჰაბს, რომელიც დაკავშირებულია შესაბამის კლიენტთან, კომპანიასთან ან მომწოდებელთან.
მიწოდების ინსტრუქცია	განსაზღვრავს, ეთანხმება თუ არა კლიენტი შეკვეთების ნაწილობრივ მიწოდებას.
მიწოდების მეთოდის კოდი	განსაზღვრავს მიწოდების პირობებს, მაგალითად თავისუფალი ბორტზე (FOB).
გადამზიდავი აგენტის კოდი	განსაზღვრავს გადამზიდავი აგენტის კოდს, რომელიც ახორციელებს საქონლის ტრანსპორტირებას.
გადამზიდავი აგენტის სერვისის კოდი	განსაზღვრავს გადამზიდავი აგენტის მიერ შეთავაზებული სერვისის კოდს, მაგალითად ერთდღიან მიწოდებას.
მიწოდების დრო	განსაზღვრავს დროს, რომელიც საჭიროა საწყობიდან საქონლის გაგზავნიდან მის მიწოდებამდე.
შემომავალი დოკუმენტები
აღწერა	განსაზღვრავს შემომავალი დოკუმენტის აღწერას. აღწერა უნდა შეიყვანოთ ხელით.
დოკუმენტის თარიღი	განსაზღვრავს თარიღს, რომელიც მითითებულია შემომავალ დოკუმენტზე.
ანგარიშის ინვოისის ნომერი	განსაზღვრავს კლიენტისგან მიღებული საწყისი დოკუმენტის ნომერს.
სტატუსი	განსაზღვრავს შემომავალი დოკუმენტის ჩანაწერის სტატუსს.
დაკავშირებული მხარეები
მიწოდების პირობები (სავაჭრო პირობები)	განსაზღვრავს მიწოდების პირობების კოდს სავაჭრო პირობები-ის შესაბამისად.
მიწოდების ადგილი (სავაჭრო პირობები)	განსაზღვრავს მიწოდების ადგილს სავაჭრო პირობები-ის შესაბამისად.
გატარების კოდი	მიუთითებს ოპერაციის დასახელების კოდს კანონით განსაზღვრული კოდების შესაბამისად.
მხარის კოდი	განსაზღვრავს ტრანზაქციის მხარის კოდს განსაზღვრული მხარის კოდების შესაბამისად.
შესაბამისობის მეთოდის კოდი)	განსაზღვრავს იმ მეთოდის კოდს, რომლის მიხედვითაც დგინდება კონტროლირებადი ოპერაციის პირობების შესაბამისობა „გაშლილი ხელის პრინციპთან“.
მომგებიანობის ინდიკატორი	განსაზღვრავს მომგებიანობის ინდიკატორის კოდს, რომელიც გამოიყენება კონტროლირებადი ოპერაციის „გაშლილი ხელის პრინციპთან“ შესაბამისობის დასადგენად.
წყაროს ტიპის კოდი	განსაზღვრავს ინფორმაციის წყაროს ტიპის კოდს, რომელიც გამოყენებულია კონტროლირებადი ოპერაციის „გაშლილი ხელის პრინციპთან“ შესაბამისობის დადგენისას.
წყაროს ტიპის დასახელება	განსაზღვრავს ინფორმაციის წყაროს დასახელებას, რომელიც გამოყენებულია კონტროლირებადი ოპერაციის „გაშლილი ხელის პრინციპთან“ შესაბამისობის დასადგენად. თუ არსებობს რამდენიმე წყარო, აუცილებელია მათი მითითება მძიმით და გამოტოვებით გამოყოფილად.

შენიშვნა ნომერი ველი ავტომატურად ივსება ხელშეკრულების ბარათის შექმნისას ნომერი ველის მნიშვნელობის ხელით შეცვლა შესაძლებელია, თუ ხელშეკრულების ფარგლებში არ არსებობს გატარებული ტრანზაქციები.

სასარგებლო ბმულები

კლიენტის ბარათი ხელშეკრულებების აღრიცხვა