ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაცია
სისტემაში ძირითადი საშუალებების (FA) ინვენტარიზაციის ჩატარებისა და დოკუმენტირებისათვის გამოიყენება დოკუმენტი ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის აქტი .
ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის აქტის შესაქმნელად:
- დააწკაპუნეთ
რათა გახსნათ ძიება, შეიყვანეთ ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაცია, და გადადით შესაბამის ბმულზე. - გვერდზე ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის სია, დააწკაპუნეთ ახალი რათა შექმნათ ახალი აქტი.
- ახალი აქტის ბარათზე, ჩანართში ზოგადი შეავსეთ შემდეგი ველები:
| ველი | აღწერა |
|---|---|
| დოკუმენტის თარიღი | მიუთითეთ თარიღი, რომლის მდგომარეობითაც ტარდება ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაცია. |
| საფუძვლის დოკუმენტის No. | მიუთითეთ იმ დოკუმენტის ნომერი, რომელიც წარმოადგენს ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის საფუძველს. |
| საფუძვლის დოკუმენტის თარიღი | მიუთითეთ იმ დოკუმენტის თარიღი, რომელიც წარმოადგენს ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის საფუძველს. |
| გარე დოკუმენტის No. | მიუთითეთ ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციასთან დაკავშირებული გარე დოკუმენტის ნომერი. |
| ძირითადი საშუალების მდებარეობის კოდი | მიუთითეთ ძირითადი საშუალების ადგილმდებარეობის კოდი. ეს ველი მუშაობს როგორც ფილტრი და ძირითადი საშუალებები ჩანართში სტრიქონები დაემატება ამ ველში მითითებული მნიშვნელობის მიხედვით. |
| ძირითადი საშუალების სტატუსი | მიუთითეთ ძირითადი საშუალების სტატუსი. ეს ველი მუშაობს როგორც ფილტრი და ძირითადი საშუალებები ჩანართში სტრიქონები დაემატება ამ ველში მითითებული მნიშვნელობის მიხედვით. |
| ძირითადი საშუალების კლასის კოდი | მიუთითეთ ძირითადი საშუალების კლასის კოდი. ეს ველი მუშაობს როგორც ფილტრი და ძირითადი საშუალებები ჩანართში სტრიქონები დაემატება ამ ველში მითითებული მნიშვნელობის მიხედვით. |
| ძირითადი საშუალების ქვეკლასის კოდი | მიუთითეთ ძირითადი საშუალების ქვეკლასის კოდი. ეს ველი მუშაობს როგორც ფილტრი და ძირითადი საშუალებები ჩანართში სტრიქონები დაემატება ამ ველში მითითებული მნიშვნელობის მიხედვით. |
| პასუხისმგებელი თანამშრომლის No | მიუთითეთ პასუხისმგებელი თანამშრომლის კოდი. ეს ველი მუშაობს როგორც ფილტრი და ძირითადი საშუალებები ჩანართში სტრიქონები დაემატება ამ ველში მითითებული მნიშვნელობის მიხედვით. |
- ჩანართზე სტრიქონები შეგიძლიათ ძირითადი საშუალებები დაამატოთ ხელით ან ფუნქციის ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის დოკუმენტის გამოთვლა გამოყენებით. ორივე შემთხვევაში, ძირითადი საშუალებების სტრიქონების დამატებისას შემოწმდება, შეესაბამება თუ არა მათი მნიშვნელობები ჩანართზე ზოგადი მითითებულ ფილტრის ველებს.
ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის აქტის სტრიქონების გახსნა შესაძლებელია Excel-ში გახსნა ან Excel-ში რედაქტირება. ამისათვის დააწკაპუნეთ ღილაკზე
და აირჩიეთ საჭირო ვარიანტი. - ჩანართზე სტრიქონები არსებული ველები ავტომატურად შეივსება შესაბამისი ძირითადი საშუალების ბარათიდან მიღებული მნიშვნელობებით.
- ფუნქცია ფაქტობრივი რაოდენობის შევსება ავტომატურად გადაიტანს არსებული ძირითადი საშუალებების სვეტიდან რაოდენობა მნიშვნელობას ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის აქტის შესაბამის ველში ფაქტობრივი რაოდენობა. თუ ფაქტობრივი რაოდენობა ემთხვევა სისტემის მიერ დათვლილ რაოდენობას, ველი ფაქტობრივი შეძენის ღირებულება ავტომატურად შეივსება იმავე სტრიქონის ველიდან შეძენის ღირებულება აღებული მნიშვნელობით.
- დოკუმენტის ხელმოწერების სანახავად ან დასამატებლად დააწკაპუნეთ თანამშრომელთა ხელმოწერები.
- აქტის გასატარებლად დააწკაპუნეთ დაპოსტვა, რის შემდეგაც დოკუმენტი გადაიტანება გვერდზე დაპოსტილი ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის აქტები .
შენიშვნა
თუ გვერდზე ძირითადი საშუალებების პარამეტრები ჩართულია პარამეტრი ჩამოწერის აქტის შექმნა ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის აქტის საპოსტვისას ძირითადი საშუალებების ნაკლებობის დაფიქსირების შემთხვევაში, ავტომატურად შეიქმნება ძირითადი საშუალებების ჩამოწერის აქტი. ჩამოწერის აქტის სანახავად, რედაქტირებისა და გასატარებლად გადადით გვერდზე ძირითადი საშუალებების ჩამოწერები .
იხილეთ აგრეთვე
ძირითადი საშუალების ბარათი
ძირითადი საშუალების შეძენა და დამატებითი ხარჯების განაწილება
ძირითადი საშუალების ექსპლუატაციაში შეყვანის აქტი