Scenariusz "Zarządzanie zadaniami użytkownika"
W Business Central można tworzyć zadania, które przypominają o pracy do wykonania. Możesz tworzyć zadania dla siebie, ale możesz także przypisywać zadania innym osobom lub zlecać zadania innym osobom w firmie.
Aby skonfigurować zadania, należy skorzystać ze strony Ustawienie zadania HRP
Ścieżka: Ustawienie zadania HRP w wyszukiwaniu
Strona Ustawienie zadania HRP
| Pole | Opis |
|---|---|
| Identyfikator tabeli | Identyfikator tabeli. W bieżącej wersji można skonfigurować zadania dla następujących tabel: 70950591 Wiersz umowy, 70950606 Zaksięgowane formularze na listę pracowników nagłówek, 70950613 Zaksięgowany nagłówek nieobecności, 70950639 Zaksięgowana lista płac |
| Nazwa tabeli | Pole wypełniane automatycznie w zależności od wybranego kodu tabeli. |
| Typ dokumentu | Typ dokumentu jest dostępny do wyboru dla tabeli Wiersz umowy (Zatrudnienie, Przeniesienie, Łączenie, Zwolnienie), Zaksięgowany nagłówek nieobecności (Urlop, Zwolnienie lekarskie, Delegacja, Inna nieobecność). |
| Kod wydziału | Opis zadania |
| Nazwa wydziału | Pole jest wypełniane automatycznie w zależności od wybranego kodu wydziału |
| Temat zadania | Temat zadania |
| Opis zadania | Opis zadania |
| Priorytet | Priorytet zadania: Niski, Normalny, Wysoki |
| Formuła terminu płatności | Określa formułę obliczania terminu płatności, na przykład 1D, 1M. |
| Przypisany użytkownik | Użytkownik, któremu przypisano zadanie. |
| Grupa zadań użytkownika | Grupa użytkowników, do których zadanie jest przypisane |
Po skonfigurowaniu odpowiednich zadań, po zaksięgowaniu listy płac, formularzy nieobecności, formularzy na listę pracowników i zatwierdzeniu wierszy umowy (jeśli w ustawieniach wybrano odpowiednią tabelę i typ dokumentu), odpowiednie zadania pojawią się w obszarze Zadania użytkownika w centrum ról użytkownika, do którego przypisano odpowiednie zadanie w ustawieniach.
Strona Zadania użytkownika wyświetla listę utworzonych zadań.
Strona Zadania użytkownika
| Pole | Opis |
|---|---|
| Temat | Temat zadania |
| Opis zadania | Opis zadania |
| Utworzone przez użytkownika | Użytkownik, który utworzył zadanie |
| Data utworzenia | Data utworzenia zadania |
| Użytkownik przypisany do | Użytkownik, któremu przypisano zadanie |
| Grupa zadań użytkownika | Grupa, jeśli zadanie zostało przypisane do grupy użytkowników. Grupę można utworzyć na stronie Grupy zadań użytkownika, dodając wiersz dla każdego z użytkowników w obszarze Członkowie grupy zadań użytkownika. |
| Termin realizacji | Wymagany termin wykonania zadania |
| Zakończone % | Postęp zadania. Po użyciu funkcji Zaznacz jako zakończone wartość jest automatycznie ustawiana na 100%. |
| Priorytet | Priorytet zadania: Niski, Normalny, Wysoki |
| Wykonany przez | Użytkownik, który ukończył zadanie. Pole jest wypełniane automatycznie po użyciu funkcji Zaznacz jako zakończone |
| Wykonany przez użytkownika | Użytkownik, który ukończył zadanie. Pole jest wypełniane automatycznie po użyciu funkcji Zaznacz jako zakończone |
| Okres płatności | Data ukończenia zadania. Pole jest wypełniane automatycznie po użyciu funkcji Zaznacz jako zakończone |
| Połącz zadanie z | Typ okna, w którym zadanie jest otwierane |
| Raport | Kod tabeli |
| Nazwa zasobu | Nazwa zasobu, który jest przypisany do zadania. |
Na stronie można korzystać z następujących funkcji:
- Przejdź do elementu zadania - otwiera stronę lub raport powiązany z utworzonym zadaniem.
- Zaznacz jako ukończone - użyj tej funkcji, gdy zadanie zostanie zakończone. Pola Zakończone % zostaną automatycznie wypełnione do 100%, Wykonane przez - zostanie wypełniony kod użytkownika, który wykonał zadanie. Zadanie zostanie usunięte ze strony Zadania użytkownika
- Cykl - można ustawić szablon powtarzania zadania, na przykład 20D wskazuje, że zadanie powinno być powtarzane co 20 dni, oraz zawiera datę rozpoczęcia powtarzania.
Na stronie Zadania użytkownika można zarządzać zadaniami: Tworzyć, Edytować, Przeglądać, Usuwać zadania.