Scenariusz "Ustawienie modułu Kadry"

Etap 1: Katalogi HR

Ścieżka: Administrowanie/Katalogi HR

Obszar Katalogi HR stanowi zbiór wyspecjalizowanych katalogów połączonych w jeden wspólny moduł nawigacyjny. Każdy katalog posiada własną tabelę, własną stronę oraz jasno zdefiniowaną logikę biznesową. Wszystkie katalogi HR korzystają ze wspólnego zestawu podstawowych pól, co zapewnia spójne podejście do przechowywania i prezentowania danych.

Pola te są dostępne w każdym katalogu, niezależnie od jego rodzaju:

Pole	Opis
Kod	Unikalny kod rekordu katalogu.
Nazwa	Nazwa lub opis rekordu katalogu.
Opis (angielski)	Opis rekordu katalogu w języku angielskim, wspierający funkcjonalność wielojęzyczną.
Komentarz	Dowolny komentarz tekstowy.

Jednocześnie niektóre katalogi mogą zawierać dodatkowe pola specyficzne dla danego typu. Pola te służą do przechowywania wyspecjalizowanych informacji i są definiowane zgodnie z przeznaczeniem konkretnego katalogu. Opisy tych pól dla poszczególnych katalogów przedstawiono poniżej.

Moduł stanowi stronę startową dla następujących katalogów HR:

1. Warunki zatrudnienia - zawiera listę typowych warunków, na jakich pracownik może zostać zatrudniony. Wykorzystywany podczas tworzenia stanowiska.

2. Rodzaj Wojska - katalog zawiera klasyfikację grup ewidencji wojskowej wykorzystywaną w książeczkach wojskowych oraz przy prowadzeniu ewidencji wojskowej pracowników. Każda grupa oznaczona jest kodem literowym i określa przynależność osoby do określonego rodzaju sił zbrojnych, służby lub kategorii poborowych.

Wykorzystywany do uzupełniania odpowiedniego pola na Karcie osoby.

Dodatkowe pola:

Pole	Opis
Pełna nazwa	Rozszerzona nazwa grupy wojskowej. Pole Pełna nazwa jest automatycznie uzupełniane na podstawie pola Nazwa i może być edytowane.

3. Skład wojskowy - zawiera klasyfikację kategorii stopni wojskowych (szeregowy, sierżant, oficer itp.) wykorzystywaną przy prowadzeniu ewidencji wojskowej pracowników.

Wykorzystywany do uzupełniania odpowiedniego pola na Karcie osoby.

4. Biuro Wojskowe - katalog Terytorialnych Centrów Rekrutacji i Wsparcia Społecznego (TCRWS).

Dodatkowe pola:

Pole	Opis
Pełna nazwa	Pełna oficjalna nazwa TCRWS. Automatycznie uzupełniana na podstawie pola Nazwa i może być edytowana.
Kod adresu	Wskazuje Kartę adresową typu Wojskowe Centrum Rekrutacji.

5. Kategorie podatników - katalog statusów podatnika.

6. Informacje dla Rozliczenia Stażu - zawiera klasyfikację okresów uwzględnianych lub nieuwzględnianych przy naliczaniu stażu pracy lub stażu ubezpieczeniowego.

7. Przyczyna Niepełnosprawności - katalog przyczyn wykorzystywanych przy wystawianiu papierowych zwolnień lekarskich (choroba, uraz, opieka nad dzieckiem itp.).

8. Przyczyna braku wypłaty świadczenia - katalog podstaw odmowy wypłaty świadczenia chorobowego.

Dodatkowe pola:

Pole	Opis
Oznaczenie e-Zwolnienia	Stosowane dla przyczyn związanych z: • Stanem nietrzeźwości lub • Naruszeniem reżimu leczenia.

9. Rodzaje przeniesienia - typy przeniesień kadrowych (przeniesienie na inne stanowisko, bez zmiany wynagrodzenia itp.), wykorzystywane do określania rodzaju przeniesienia w Umowie o pracę.

10. Kierownictwo - lista stanowisk lub osób pełniących funkcje kierownicze w strukturze firmy, wykorzystywana w dokumentach kadrowych.

Dodatkowe pola:

Pole	Opis
Pełna nazwa	Rozszerzona nazwa lub opis rodzaju kierownika. Automatycznie uzupełniana na podstawie pola Nazwa i może być edytowana.

11. e-Przyczyny niezdolności do pracy - katalog przyczyn wykorzystywanych przy wystawianiu elektronicznych zwolnień lekarskich.

Dodatkowe pola:

Pole	Opis
Domyślna aktywność czasu pracy	Domyślny kod aktywności czasu pracy wykorzystywany przy tworzeniu formularzy dotyczących zwolnień lekarskich.
Domyślna aktywność czasu pracy dla zamkniętych zwolnień	Domyślny kod aktywności czasu pracy wykorzystywany przy tworzeniu innych formularzy nieobecności dla zwolnień lekarskich ze statusem Zamknięte.

12. Warunki terytorialne - katalog warunków terytorialnych.

13. Typy dokumentów - katalog jest wymagany do tworzenia wpisów w elektronicznej ewidencji aktywności zawodowej (E-Labor Activity). Dokument stanowi podstawę dla różnych zdarzeń kadrowych pracownika.

14. Uprawnienia osób z niepełnosprawnością - katalog uprawnień wykorzystywanych do określania statusu osoby uprawnionej do otrzymywania 100% świadczenia chorobowego niezależnie od długości stażu ubezpieczeniowego.

15. Przyczyny wyrejestrowania - kody podstaw wyrejestrowania pracownika z określonych rejestrów.

16. Kody rozwiązania stosunku pracy - kody wewnętrznych typów rozwiązania stosunku pracy wykorzystywane do klasyfikacji zdarzeń związanych z rozwiązaniem Umowy o pracę.

17. Kod podstawy prawnej - kody prawnych podstaw rozwiązania stosunku pracy wykorzystywane do klasyfikacji w Umowie o pracę.

18. Warunki pracy - klasyfikacja warunków pracy. Wykorzystywana podczas tworzenia stanowiska.

19. Profil szkoleniowy - katalog zawierający klasyfikację profili szkolenia zawodowego i wojskowego wykorzystywanych w ewidencji wojskowej. Profil określa kierunek szkolenia, specjalizację lub funkcję poborowego zgodnie z wymaganiami sektora obronnego.

Wykorzystywany do uzupełniania odpowiedniego pola na Karcie osoby.

20. Przyczyny zwolnienia z ewidencji wojskowej - katalog zawiera określone prawem podstawy usunięcia i wykluczenia z ewidencji wojskowej, które są wskazywane na Karcie osoby w polu o tej samej nazwie.

Pole	Opis
Kod	Kod przyczyny usunięcia lub wykluczenia wykorzystywany w systemie.
Opis	Opis kodu przyczyny usunięcia lub wykluczenia.
Status wojskowy	Wskazuje jedną z opcji: • Wykluczony z rejestru • Wyrejestrowany — w celu odpowiedniej klasyfikacji przyczyny.

21. Oddział NFZ - katalog zawierający spis wszystkich oddziałów NFZ wraz z ich podstawowymi identyfikatorami i informacjami organizacyjnymi.

22. Schorzenia szczególne - katalog zawierający wykaz schorzeń przypisywanych do Osób w celu określenia rodzaju niepełnosprawności.

23. Schorzenia specjalne - katalog zawierający wykaz schorzeń wykorzystywanych do przypisania typu niepełnosprawności w systemie ewidencyjnym.

24. Kod Zawodu KP - katalog zawierający kody zawodów pracowników stosowane w systemie kadrowo-płacowym do identyfikacji stanowisk.

Etap 2: Kody Danych Osobowych

Ścieżka: Kody Danych Osobowych

Klasyfikator informacji osobistych jest zbiorem kilku katalogów - faset. Każda faseta ma następującą strukturę: • Pierwszy wiersz fasety z kodem "pusty" oznacza jej nazwę; • Pozostałe wiersze aż do następnego wiersza z pustym kodem odpowiadają zdefiniowanym wartościom katalogu. Każda faseta jest powiązana z określonym polem w tabeli Pracownik i/lub Osoba.

Strona «Kody Danych Osobowych»

Pole	Opis
Grupa	Kod fasety.
Kod	Kod elementu katalogu w bieżącej fasecie. Pusty kod oznacza, że wiersz jest tytułem nowej fasety.
Nazwa	Opis elementu katalogu / fasety.
Opis (English)	Opis katalogu/fasety w języku angielskim.
Priorytet	Używane w razie potrzeby do określenia kolejności kodów informacji osobistych.

Etap 3: Kwalifikacje i umiejętności

Ścieżka: Administrowanie/Kwalifikacje

Katalog ten umożliwia klasyfikowanie informacji o kwalifikacjach pracowników. Na przykład można użyć katalogu kwalifikacji, aby dowiedzieć się, który z pracowników zna języki obce itp. Aby utworzyć nowy kod kwalifikacji, kliknij przycisk «Nowy».

Strona «Kwalifikacje»

Pole	Opis
Kod	Kod kwalifikacji używany w systemie.
Opis	Opis kodu kwalifikacji.
Uwzględnij w doświadczeniu zawodowym	Jeśli wybrano ustawienie Tak, okres kwalifikacji jest dodawany do doświadczenia zawodowego i okresu ubezpieczonego danej osoby.
Doświadczenie zawodowe	Wartość można określić tylko wtedy, gdy Uwzględnij w doświadczeniu zawodowym=TAK. W tym polu można określić liczbę lat, która zostanie domyślnie dodana do doświadczenia zawodowego i okresu ubezpieczonego danej osoby, jeśli ta kwalifikacja jest określona dla danej osoby.

Pracownicy wykwalifikowani | Wartość "Tak" w polu oznacza, że istnieją pracownicy z określonym kodem kwalifikacji. Jeśli najedziesz kursorem myszy na tę wartość i klikniesz, na ekranie pojawi się lista pracowników z określoną kwalifikacją.

Na karcie Powiązane, pod przyciskiem Przegląd kwalifikacji, można skonfigurować «Zestaw kolumn» i zobaczyć, jakie kwalifikacje posiada każdy pracownik firmy.

Strona Przegląd kwalifikacji - macierz ma strukturę tabelaryczną. Wiersze odpowiadają liście pracowników firmy, a lista kolumn odpowiada liście kwalifikacji. Wartość "Tak" na przecięciu odpowiedniego wiersza i kolumny wskazuje, że dany pracownik posiada kwalifikację o odpowiednim kodzie.

Etap 4: Krewni

Dane w katalogu Krewni służą do wprowadzania informacji o krewnych pracownika.

Strona Krewni

Pole	Opis
Kod	Kod informacji referencyjnej
Opis	Krótki opis informacji referencyjnej
Opis (English)	Pełna nazwa informacji referencyjnej w języku angielskim.

Etap 5: Typy umów zatrudnienia

Ścieżka: Administrowanie/Umowy zatrudnienia

System umożliwia wprowadzenie własnego klasyfikatora rodzajów umów o pracę. Klasyfikator definiowany jest samodzielnie przez użytkownika.

Strona Umowy zatrudnienia

Pole	Opis
Kod	Kod grupy umów zatrudnienia.
Opis	Opis grupy umów o pracę.
Liczba umów	Liczba aktywnych pracowników należących do tej grupy. Kliknięcie przycisku otwiera stronę «Pracownicy», z którymi zawarto umowy tego typu.

Etap 6: Związki

Ścieżka: Związki

System umożliwia prowadzenie katalogu związków zawodowych.

Pole	Opis
Kod	Kod informacji referencyjnej.
Nazwa	Krótki opis informacji referencyjnej.
Opis (English)	Pełna nazwa informacji referencyjnej w języku angielskim.
Nr telefonu	Numer kontaktowy związku.
Liczba zatrudnionych członków	Liczba aktywnych pracowników należących do tej grupy. Kliknięcie przycisku otwiera stronę «Pracownicy», którzy są członkami wybranego typu związku zawodowego.

Możesz przypisać wartość kodu związku zawodowego do pracownika na karcie pracownika.

Etap 7: ZUS RSA mapowanie kodów świadczenia/przerwy

Ścieżka: ZUS RSA mapowanie kodów świadczenia/przerwy

W celu poprawnego przypisania kodów ZUS RSA zgodnie z przepisami prawa, w systemie została stworzona macierz z kombinacjami różnych rodzajów nieobecności chorobowych i niepłatnych oraz odpowiadających im kodów ZUS RSA. Podczas określania kodu ZUS RSA w dokumencie płacowym system wyszukuje odpowiednią kombinację wartości za pomocą wyszukiwania bezpośredniego, bez priorytetów.

Pole	Opis
Źródło Płatności	Możliwe wartości: Pracodawca, FUS
Kod składnika listy płac	Należy podać kod składnika listy płac, dla którego zostanie przypisany odpowiedni kod ZUS RSA
Składnik Płac	Wypełniane automatycznie po określeniu kodu składnika listy płac.
Kod Aktywności Czasowej	Należy określić kod aktywności czasowej dla składnika listy płac, dla którego zostanie przypisany odpowiedni kod ZUS RSA
Opis aktywności czasowej	Wypełniane automatycznie po określeniu kodu aktywności czasowej.
Rodzaj Zwolnienia Lekarskiego	W przypadku zwolnienia lekarskiego należy określić rodzaj zwolnienia lekarskiego, dla którego zostanie przypisany odpowiedni kod ZUS RSA
ZUS RSA kod świadczenia/przerwy	Należy wpisać kod ZUS RSA, który zostanie użyty w dokumencie płacowym dla wiersza o takich samych parametrach, jak określone w wierszu tego rekordu. Kod wybierany jest z Katalogu Płac z typem Kod świadczenia/przerwy RSA.