Scenariusz "Planowanie nieobecności"

W obecnej wersji systemu funkcjonalność różnych typów wniosków o nieobecność nie jest obowiązkowa. Każda firma może samodzielnie zdecydować, czy chce z nich korzystać.

Funkcjonalność ta jest przydatna w przypadku integracji systemu z portalem SharePoint. Każdy pracownik może mieć możliwość zarejestrowania wniosku o nieobecność w celu dalszego zatwierdzenia.

Etap 1 Wniosek zwolnienie chorobowe

Ścieżka: Wnioski zwolnienie chorobowe

Pola wniosku wypełnia się w następujący sposób:

Strona "Wniosek zwolnienie chorobowe", "Ogólne"

Pole	Opis
Nr	Numer wniosku. Jest on określany automatycznie zgodnie z ustawioną serią numerów "Seria numerów wniosków urlopowych" w ustawieniach modułu Kadry i Płace (scenariusz Ustawienia zasobów ludzkich).
Nr pracownika	To pole określa kod pracownika, który rejestruje wniosek o zwolnienie lekarskie.
Imię pracownika	Imię i nazwisko pracownika jest wypełniane automatycznie po wypełnieniu pola Kod pracownika.
Kod aktywności czasowej	Kod aktywności czasowej, który określa rodzaj zwolnienia chorobowego.
Rodzaj Zwolnienia Lekarskiego	Rodzaj zwolnienia lekarskiego, który odpowiada kodu aktywności czasowej.
Grupa aktywności czasowej	Grupa aktywności czasowej określająca typ tworzonego formularza.
Opis	Opis wniosku o zwolnienie lekarskie. Pole jest wypełniane automatycznie nazwą kodu aktywności czasowej, ale można je zmienić ręcznie.
Data wniosku	Data złożenia wniosku o zwolnienie lekarskie.
Data początkowa	Data rozpoczęcia zwolnienia lekarskiego.
Data końcowa	Data zakończenia zwolnienia lekarskiego.
Dni kalendarzowe	Liczba dni zwolnienia lekarskiego. Pole jest wypełniane automatycznie po wypełnieniu pola Data zakończenia.
Serie Zaświadczenia o chorobie	Seria zwolnienia lekarskiego ze zwolnienia lekarskiego.
Zaświadczenie o chorobie nr sprawy	Numer sprawy dotyczącej niezdolności do pracy ze zwolnienia lekarskiego.
Numer zaświadczenia o chorobie	Numer zaświadczenia o chorobie ze zwolnienia lekarskiego.
Stan	Status wniosku zwolnienia chorobowego. Pole jest wypełniane automatycznie po uruchomieniu funkcji zarządzania dokumentami.
Centrum kompetencyjne	Wyświetla centrum kompetencyjne.
Numer formularza ogólnego	Wypełniane automatycznie.

Aby wniosek o zwolnienie lekarskie mógł zostać wykorzystany jako podstawa do wygenerowania formularza zwolnienia lekarskiego, musi on zostać zatwierdzony.

Z "Wniosku zwolnienia chorobowego" można utworzyć "Formularz zwolnienia lekarskiego".

W tym celu należy wypełnić pola "Wniosku zwolnienia chorobowego", wykonać Akcje – Funkcje – Zatwierdź, a następnie wybrać Utwórz Formularz:

-zostaniesz automatycznie przeniesiony do "Formularz zwolnienia lekarskiego" z wypełnionymi polami. Jeśli wszystko się zgadza, zapisz je.

Zakładka "Akcje":

Strona "Wniosek zwolnienia chorobowego, zakładka "Akcje", blok "Funkcje"

Przycisk	Opis
Zatwierdź	Zmienia status wniosku zwolnienia lekarskiego na "Zatwierdzony" i uniemożliwia edycję.
Zamknij	Zmienia status wniosku o zwolnienie lekarskie na Zamknięty i uniemożliwia dalsze zmiany. Nie można otworzyć zamkniętego wniosku. Status "Zamknięty" jest przydatny do oznaczania naliczonych i płatnych zwolnień lekarskich.
Otwórz ponownie	Zmienia status wniosku zwolnienia lekarskiego na Otwarty i umożliwia edycję.
Oznacz jako używane	Nieużywane dla wniosku zwolnienia chorobowego.
Oznacz jako nieużywane	Nieużywane dla wniosku zwolnienia chorobowego.

Etap 2 Wniosek o delegację

Ścieżka: Wnioski delegacja

Pola wniosku są wypełniane w następujący sposób:

Strona "Wnioski delegacja", "Ogólne"

Pole	Opis
Nr	Numer wniosku. Określany automatycznie zgodnie z ustawioną serią numerów "Seria numerów wniosków urlopowych" w ustawieniach modułu Kadry i Płace (scenariusz Ustawienia zasobów ludzkich).
Nr pracownika	To pole określa kod pracownika, który rejestruje wniosek o delegację.
Imię pracownika	Imię i nazwisko pracownika jest wypełniane automatycznie po wypełnieniu pola Nr pracownika.
Kod aktywności czasowej	Kod aktywności czasowej określający typ delegacji.
Grupa aktywności czasowej	Grupa aktywności czasowej określająca typ formularza do utworzenia.
Opis	Opis wniosku o delegację. Pole jest wypełniane automatycznie nazwą kodu aktywności czasowej i można je zmienić ręcznie.
Data złożenia	Data złożenia wniosku o delegację.
Data początkowa	Data rozpoczęcia delegacji.
Data końcowa	Data zakończenia delegacji.
Dni kalendarzowe	Liczba dni trwania delegacji. Pole jest wypełniane automatycznie po wypełnieniu pola Data końcowa.
Miejsce docelowe podróży	Nazwa miejscowości, adres.
Cel podróży	Opis celu delegacji.
Dokument Uzasadniający Podróż	Powód delegacji.
Stan	Stan wniosku o delegację. Pole jest wypełniane automatycznie po uruchomieniu funkcji zarządzania dokumentami.
Centrum kompetencyjne	Wyświetla centrum kompetencyjne.
Numer formularza ogólnego	Wypełniane automatycznie.

Aby wniosek o delegację mógł zostać wykorzystany jako podstawa do utworzenia formularza delegacji, musi on zostać zatwierdzony.

Z formularza "Wnioski delegacja" można utworzyć "Formularze delegacja".

W tym celu należy wypełnić pola "Wnioski delegacja" i wykonać Akcje – Funkcje – Zatwierdź, a następnie wybrać Utwórz Formularz:

-zostaniesz automatycznie przeniesiony do "Formularz Delegacja" z wypełnionymi polami. Jeśli wszystko się zgadza, zapisz je.

Zakładka "Akcje":

Strona "Formularz delegacja", zakładka "Akcje", blok "Funkcje"

Przycisk	Opis
Zatwierdź	Zmienia status wniosku o delegację na "Zatwierdzony" i uniemożliwia edycję.
Zamknij	Zmienia status wniosku o delegację na "Zamknięty" i zabrania wprowadzania dalszych zmian. Zamkniętego wniosku nie można otworzyć. Status "Zamknięty" jest wygodny do oznaczania przetworzonych i opłaconych (lub anulowanych) delegacji.
Otwórz ponownie	Przełącza wniosek o delegację do statusu Otwarty i umożliwia jego edycję.
Oznacz jako używane	Nieużywane dla wniosku o delegację.
Oznacz jako nieużywane	Nieużywane dla wniosku o delegację.

Etap 3 Wniosek o inną nieobecność

Ścieżka: Wnioski o inną nieobecność

Wypełnij pola wniosku w następujący sposób:

Strona "Wniosek o inną nieobecność", "Ogólne"

Pole	Opis
Nr	Numer wniosku. Określany automatycznie zgodnie z ustawioną serią numerów "Seria numerów wniosków urlopowych" w Ustawieniach zasobów ludzkich (scenariusz Ustawienia zasobów ludzkich).
Nr pracownika	Pole określa numer pracownika, który rejestruje wniosek o inną nieobecność.
Imię i nazwisko	Imię i nazwisko pracownika jest wypełniane automatycznie po wypełnieniu pola Nr pracownika.
Kod aktywności czasowej	Kod aktywności czasowej, która definiuje typ innej nieobecności.
Grupa aktywności czasowej	Grupa aktywności czasowej, która określa, jaki typ formularza ma zostać utworzony.
Opis	Opis wniosku o inną nieobecność. Pole jest wypełniane automatycznie nazwą kodu aktywności czasowej i można je zmienić ręcznie.
Data wniosku	Data złożenia wniosku o kolejną nieobecność.
Data początkowa	Data rozpoczęcia innej nieobecności.
Data końcowa	Data zakończenia innej nieobecności.
Dni kalendarzowe	Liczba dni innej nieobecności. Pole jest wypełniane automatycznie po wypełnieniu pola Data końcowa.
Stan	Stan wniosku o inną nieobecność. Pole jest wypełniane automatycznie po uruchomieniu funkcji zarządzania dokumentami.
Centrum kompetencyjne	Wyświetla centrum kompetencyjne.
Numer formularza ogólnego	Wypełniane automatycznie.

Aby wniosek o inną nieobecność mógł zostać wykorzystany jako podstawa do wygenerowania formularza na inną nieobecność, wniosek musi zostać zatwierdzony.

Z Wniosek o inną nieobecność można utworzyć Formularz na inną nieobecność.

W tym celu należy wypełnić pola Wniosek o inną nieobecność i wykonać Akcje - Funkcje - Zatwierdź, a następnie wybrać Utwórz Formularz:

-zostaniesz automatycznie przeniesiony do Formularz na inną nieobecność z wypełnionymi polami. Jeśli wszystko się zgadza, zapisz je.

Zakładka "Akcje":

Strona Wniosek o inną nieobecność

Przycisk	Opis
Zatwierdź	Zmienia status wniosku o inną nieobecność na "Zatwierdzony" i uniemożliwia jego edycję.
Zamknij	Zmienia status wniosku o inną nieobecność na "Zamknięty" i uniemożliwia dalsze zmiany. Nie można otworzyć zamkniętego wniosku. Status "Zamknięty" jest przydatny do oznaczania wykorzystanych i opłaconych (lub anulowanych) Formularzy dla innych nieobecności.
Otwórz	Przełącza wniosek o inną nieobecność do statusu Otwarty i umożliwia edycję.
Oznacz jako używane	Nieużywane dla wniosku o inną nieobecność.
Oznacz jako nieużywane	Nieużywane dla innego wniosku o inną nieobecność.