Scenariusz "Kartoteka pracownika"

Kartoteka pracownika jest tworzona automatycznie, gdy pracownik podpisuje umowę o pracę. Ogólnie rzecz biorąc, kartoteka powtarza pola zdefiniowane wcześniej w karcie stanowiska lub karcie osoby fizycznej. W tej sekcji rozważymy te pola formularza, które nie zostały omówione wcześniej lub mają pewne osobliwości. Zakładka "Ogólne" wyświetla ogólne informacje związane z pracownikiem, a także linki do innych modułów systemu.

Zakładki "Ogólne", "Adres i kontakt", "Administracja"

Pole	Opis
Skrócona nazwa	Wartość tego pola jest wypełniana imieniem i inicjałami pracownika w celu utworzenia karty pracownika. Wartość pola jest używana do generowania drukowanych formularzy dokumentów i funkcji podpisu w systemie.
Numer stanowiska	Wyświetla bieżący numer stanowiska. Wartość pola zmienia się automatycznie po przeniesieniu pracownika na inne stanowisko w momencie zatwierdzenia wiersza umowy o pracę typu "Przeniesienie".
Nr zasobu	W polu wyświetlany jest kod powiązany z kartą pracownika zasobu. Wartość pola musi zostać wypełniona ręcznie.
Kod sprzedawcy/kupującego	Pole wyświetla kod kierownika z listy kierowników powiązanych z pracownikiem. Pole jest używane podczas składania zamówień zakupu/sprzedaży i musi zostać wypełnione ręcznie po utworzeniu karty pracownika na podstawie umowy zatrudnienia.
Kod wydziału / Nazwa wydziału	Kod i nazwa wydziału, w którym aktualnie pracuje pracownik. Pola są wypełniane automatycznie po zatwierdzeniu wiersza umowy zatrudnienia.
Kod zawodu / Pełny tytuł zawodu	Kod i nazwa stanowiska, które aktualnie zajmuje pracownik. Pola są wypełniane automatycznie podczas zatwierdzania wiersza umowy o pracę.
Zablokowane	Jeśli ta opcja jest wybrana, karta pracownika jest zablokowana i nie może być używana.
Tax inspection code	W tym polu można podać numer urzędu skarbowego (jeśli różni się od wartości w Ogólnych ustawieniach modułu).
Zablokowane z powodu ochrony prywatności	Wybranie tej opcji wskazuje, czy dostęp do danych dla osoby, której dane dotyczą, powinien być ograniczony w ramach codziennych operacji. Może to być przydatne, jeśli trzeba chronić dane przed zmianami podczas kontroli prywatności.
E-mail służbowy	E-mail służbowy
Numer telefonu służbowego	Numer telefonu służbowego

Zakładka "Adres i kontakt" wyświetla informacje kontaktowe dotyczące pracownika.

Zakładka "Administracja" wyświetla informacje związane z ewidencją kadrową pracownika w organizacji. Pola formularza są wypełniane na podstawie danych określonych w polach o tej samej nazwie w karcie osoby i umowie zatrudnienia. Zakładka zawiera również pole Status rejestracji w ZUS. Wartości w tym polu zmieniane są automatycznie podczas generowania Deklaracji ZUS i uruchamiania czynności Rejestracja na stronie Deklaracji ZUS. Jednocześnie wartość pola można zmienić ręcznie.

Zakładka Osobiste zawiera informacje o dacie urodzenia pracownika, numerze ubezpieczenia społecznego i przynależności do związków zawodowych. Ponadto zakładka zawiera pola Data rozpoczęcia ubezpieczenia i Data zakończenia ubezpieczenia. Domyślnie pola te wypełniane są z nagłówka Umowy o pracę z odpowiednich pól Data początkowa i Data końcowa. Pole Data zakończenia ubezpieczenia jest nieedytowalne. Jednocześnie pole Data rozpoczęcia ubezpieczenia może zostać zmienione przez użytkownika (jeśli data przyjęcia i data rejestracji do ubezpieczenia są różne). W polu Hasło do raportu użytkownik może wprowadzić hasło służące do zabezpieczenia pliku PDF z paskiem wynagrodzenia dla danego pracownika podczas wysyłki e-mailowej, jeśli w ustawieniach wysyłki do pracowników włączono ochronę hasłem.

Zakładka "Płace" wyświetla informacje związane z listą płac.

Zakładka Płace

Pole	Opis
Grupa rozliczenia płac/Grupa księgowania listy płac/Kod kalendarza	Określane na podstawie danych określonych w Karcie stanowiska.
Costcentre code	Kod wartości wymiaru globalnego 1, który został przeniesiony ze stanowiska.
Pyelm code	Wartość wymiaru globalnego 2, która została przeniesiona ze stanowiska.
Maks. % dla potrącenia	Maksymalny procent potrąceń od pracownika używany podczas obliczania składnika wynagrodzenia na liście płac (scenariusz Tytuły wykonawcze). Wartość wynosi od 0 do 100. Należy wypełnić ręcznie podczas dodawania tytułu wykonawczego.

Zakładka "Płatności" wyświetla informacje związane z wypłatą wynagrodzeń pracownikom.

Zakładka "Płatności"

Pole	Opis
Grupa księgowa pracownika	Typ pracownika w celu połączenia transakcji zrealizowanych dla pracownika z odpowiednim kontem księgowym.
Kod banku firmy	Wartość rachunku bankowego, z którego domyślnie będą dokonywane płatności. Podczas generowania płatności można ustawić filtr dla tego pola (Wypłata wynagrodzenia).
Kod banku pracownika	Wybór z listy rachunków bankowych pracownika.

Na karcie pracownika w zakładce "Powiązane" można wywołać książki referencyjne i dokumenty dotyczące pracownika.

Zakładka "Powiązane", menu "Pracownik"

Przycisk	Opis
Komentarze	Dodawanie i wyświetlanie komentarzy do karty pracownika.
Wymiary	Ustawienia wymiarów, które mają być domyślnie używane dla tego pracownika w dokumentach.
Obraz	Zdjęcie pracownika. Zdjęcie musi być załadowane w karcie pracownika.
Adresy pracownika	Lista adresów zdefiniowanych dla danej osoby.
Krewni	Lista krewnych danej osoby.
Informacje dodatkowe	Inne informacje związane z pracownikiem.
Informacje poufne	Informacje poufne związane z pracownikiem.
Formularze Nieobecności	Lista niezaksięgowanych zleceń nieobecności utworzonych dla pracownika.
Inne Formularze HR	Lista nierozliczonych innych zleceń kadrowych utworzonych dla pracownika.
Karty czasu pracy	Karty czasu pracy pracownika.
Dokumenty osobowe	Lista dokumentów osobowych pracownika.
Kwalifikacje	Informacje o kwalifikacjach danej osoby.
Atestacje	Informacje o świadectwach danej osoby.
Języki	Informacje o umiejętnościach językowych danej osoby.
Informacja Medyczna	Informacje medyczne dotyczące danej osoby.
Przegląd wyposażenia	Przegląd innych informacji o liście pracowników. Strona umożliwia wyświetlenie ogólnych informacji o dostępie pracowników do określonego typu informacji.
Przegląd informacji poufnych	Przegląd informacji poufnych dotyczących listy pracowników. Strona umożliwia wyświetlenie ogólnych informacji o posiadaniu przez pracownika określonego typu informacji poufnych.
Listy płac	Lista nierozliczonych list płac utworzonych dla pracownika.
Stan listy płac	Stan listy płac dla pracownika.

Zakładka "Powiązane", menu "Historia"

Przycisk	Opis
Umowa	Karta umowy zatrudnienia zawartej z pracownikiem (Karta umowy).
Staż pracy	Strona wyświetla początkowy status zatrudnienia pracownika i staż pracy na bieżącą datę (data jest określona w polu "Od").
Bilans Urlopowy	Saldo urlopowe pracownika (szczegółowe informacje można znaleźć w scenariuszu Planowanie urlopu).
Wpisy stażu pracy pracownika	Historia ruchów kadrowych, a nawet zmian istotnych warunków pracy.
Wpisy nieobecności pracowników	Wpisy nieobecności pracowników. Dane wyświetlane na stronie są wypełniane w momencie rejestrowania zleceń nieobecności.
Wpisy księgi płac	Wyświetla listę transakcji płacowych, które zostały zarejestrowane dla pracownika. Należy pamiętać, że lista nie zawiera transakcji zaliczkowych.
Formularze Urlop	Lista zarejestrowanych zleceń urlopowych dla pracownika.
Formularze zwolnienia lekarskie	Lista zarejestrowanych zleceń zwolnienia lekarskiego dla pracownika.
Formularze delegacja	Lista zarejestrowanych zleceń podróży służbowych.
Inne nieobecności	Lista zarejestrowanych zleceń dotyczących innych nieobecności pracownika.
Zaksięgowane Inne Formularze HR	Lista zarejestrowanych innych zleceń kadrowych dla pracownika.
Zaksięgowane listy płac	Lista zarejestrowanych dokumentów płacowych.
Zarchiwizowane statusy karty czasu pracy	Lista zarchiwizowanych statusów kart czasu pracy.

Zakładka "Powiązane", przycisk "Dane trybu dostępu pracownika". Dane te można wykorzystać do dostosowania szczegółów karty czasu pracy i obliczeń w dokumencie listy płac.

Zakładka "Akcje"

Przycisk	Opis
Zastosuj szablon	Użyj szablonu, aby zaktualizować obiekt przy użyciu standardowych parametrów dla określonego typu obiektu.
Zapisz jako szablon	Zapisuje kartę pracownika jako szablon, który można ponownie wykorzystać podczas tworzenia nowych kart pracowników. Szablony pracowników zawierają wstępnie zdefiniowane informacje, które ułatwiają wypełnianie pól kart pracowników.
Utwórz odpowiedzialnego pracownika	Tworzenie odpowiedzialnego pracownika na podstawie karty pracownika.

Pole informacyjne i przycisk "Załączniki" są dostępne na karcie pracownika. Kliknięcie liczby dokumentów w polu informacyjnym lub przycisku spowoduje otwarcie strony "Załączone dokumenty", na której można załączyć pliki zewnętrzne do rekordu pracownika.