Konfiguracja środków trwałych

Moduł Środki Trwałe zawiera funkcje umożliwiające zarządzanie środkami trwałymi. Korzystanie z funkcjonalności tego modułu pozwala firmie efektywnie zarządzać środkami trwałymi. Za pomocą modułu Środki Trwałe można rejestrować, przetwarzać i wykonywać obliczenia związane z nabyciem, amortyzacją, modernizacją, obniżeniem wartości oraz sprzedażą środków trwałych.

Zanim przejdziemy do poszczególnych obszarów modułu Środki Trwałe, należy skonfigurować ustawienia środków trwałych w oknie Konfiguracja środków trwałych. Aby poprawnie prowadzić ewidencję środków trwałych, należy wykonać następujące czynności konfiguracyjne:

1. Kliknij przycisk otwierający funkcję Wyszukaj, wpisz Konfiguracja środków trwałych i podążaj za odpowiednim linkiem.
2. W otwartym oknie Konfiguracja środków trwałych należy skonfigurować sekcje Ogólne i Numeracja. W sekcji Ogólne należy uzupełnić następujące pola:

Pole	Opis
Domyślna księga amortyzacji	Określa domyślną księgę amortyzacji w wierszach dziennika, wierszach zakupu oraz podczas wykonywania zadań wsadowych i generowania raportów.
Zezwalaj na księgowanie w głównych zasobach	Określa, czy środki trwałe są podzielone na zestawy i komponenty oraz czy możliwe jest bezpośrednie księgowanie zestawów środków trwałych.
Zezwalaj na publikowanie ŚT z	Określa najwcześniejszą datę, od której można księgować środki trwałe.
Zezwól na publikowanie ŚT do	Określa ostatnią datę, do której można księgować środki trwałe.
Księga amortyzacji – ubezpieczenia	Określa kod księgi amortyzacji, używanej w przypadku korzystania z funkcji ubezpieczeniowych należy wprowadzić kod, aby zaksięgować zapisy księgi ochrony ubezpieczeniowej.
Aut. księgowanie ubezpieczeń	Określa, że zapisy księgi pokrycia ubezpieczeniowego mają być księgowane podczas księgowania zapisów kosztów nabycia z numerem ubezpieczenia. wypełnione pole.
Księga amortyzacji – przyjęcie do użytkowania	Określa księgę amortyzacji wykorzystywaną do ujęcia środka trwałego przy jego przekazaniu do użytkowania.
Księga amortyzacji podatkowej	Określa księgę amortyzacji używaną do celów podatkowych.
Księga amortyzacji odroczonej	Określa księgę amortyzacyjną wykorzystywaną do księgowania amortyzacji środka trwałego w przyszłych okresach.
Księga amortyzacji – realizacja	Określa księgę amortyzacji używaną do księgowania realizacji środka trwałego.
Księga amortyzacji - naprawa	Określa księgę amortyzacyjną, która jest używana do rozliczania kosztów napraw dla środka trwałego.
Nr inwentarzowy obowiązkowy	Określa, czy użycie numerów inwentarzowych dla środków trwałych jest obowiązkowe.
Kontrola numerów inwentarzowych	Określa, czy numer inwentarzowy powinien być unikalny. Włącz to ustawienie, aby system sprawdzał, czy wprowadzany numer już istnieje.
Aut. odpisywanie ksiąg amortyzacji	Określa automatyczne odpisanie wartości we wszystkich księgach amortyzacyjnych środka trwałego. Jeśli to pole jest zaznaczone, to w przypadku zwrotu zakupu, sprzedaży lub likwidacji środka trwałego, wartość księgowa we wszystkich przypisanych księgach amortyzacyjnych zostanie odpisana automatycznie.
Utwórz protokół likwidacji	Określa, czy po zaksięgowaniu protokołu inwentaryzacji system automatycznie utworzy protokół likwidacji w przypadku stwierdzenia braku środka trwałego.
Fin. księgowanie przemieszczenie ŚT	Określa, czy podczas ewidencji przemieszczenia środka trwałego mają być tworzone zapisy finansowe.
Domyślny kod lokalizacji ŚT	Określa domyślną lokalizację środka trwałego. Wartość zostanie automatycznie przeniesiona do dokumentu, jeśli nie określono jej na karcie środka trwałego.
Kod przyczyny likwidacji	Określa kod powodu utylizacji środka trwałego, wykorzystywany przy określaniu konta księgowego.
Nr okresu przekaz. do użytk. (ręczny)	Określa procent umorzenia dla niskocennego środka trwałego, wskazany w odpowiednim wierszu tabeli amortyzacji, który zostanie zastosowany przy przekazaniu środka do użytkowania.
Nr okresu odpisu (ręczny)	Określa procent umorzenia dla niskocennego środka trwałego, wskazany w odpowiednim wierszu tabeli amortyzacji, który zostanie zastosowany przy jego likwidacji.
Lokalizacja ŚT obowiązkowa	Określa, czy podanie lokalizacji środka trwałego jest wymagane.
Nr pracownika obowiązkowy	Określa, czy wskazanie osoby odpowiedzialnej za środek trwały jest obowiązkowe.
Wyklucz okres modern. przy obl. amort.	Określa, czy okres modernizacji środka trwałego ma być pomijany przy obliczaniu amortyzacji.

W sekcji Numeracja należy uzupełnić następujące pola:

Pole	Opis
Seria numerów ŚT	Określa serię numerów używaną do nadawania numerów środkom trwałym.
Seria numerów Ubezpieczenia	Określa serię numerów używaną do nadawania numerów polisom ubezpieczeniowym.
Seria numerów Prot.przyjęcia do użytkowania	Określa serię numerów dla protokołów przyjęcia do użytkowania środka trwałego.
Serie numerów Zaksięg. Prot.przyjęcia do użytkowania	Określa serię numerów dla zaksięgowanych protokołów przyjęcia do użytkowania środka trwałego.
Serie numerów Protokołów likwidacji ŚT	Określa serię numerów dla protokołów likwidacji środka trwałego.
Serie numerów Zaksięg. Protokołów likwidacji ŚT	Określa serię numerów dla zaksięgowanych protokołów likwidacji środka trwałego.
Serie numerów Prot. zmiany miejsca użytk. ŚT	Określa serię numerów dla protokołów zmiany miejsca użytkowania środka trwałego.
Serie numerów Zaksięg. Prot. zmiany miejsca użytk. ŚT	Określa serię numerów dla zaksięgowanych protokołów zmiany miejsca użytkowania środka trwałego.
Serie numerów Prot. o inwentaryzacji ŚT	Określa serię numerów dla protokołów o inwentaryzacji środków trwałych.
Serie numerów Prot. modernizacji ŚT	Określa serię numerów dla protokołów modernizacji środków trwałych.
Serie numerów Zaksięg. Prot. modernizacji ŚT	Określa serię numerów dla zaksięgowanych protokołów modernizacji środków trwałych.

Przydatne linki

Tworzenie szablonów amortyzacji
Tworzenie karty środka trwałego
Obliczanie amortyzacji środków trwałych
Inwentaryzacja środków trwałych