Księgowanie faktur zaliczkowych sprzedaży (automatyzowane)
Dla automatyzacji procesu wystawiania faktur zaliczkowych do otrzymanych płatności opracowano raport Automatyczne tworzenie faktur zaliczkowych. Raport pozwala automatycznie wygenerować dokumenty sprzedaży na podstawie zaksięgowanych płatności od nabywców. Przed uruchomieniem raportu upewnij się, że wszystkie wymagane ustawienia modułu sprzedaży zostały poprawnie skonfigurowane. Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Konfiguracja sprzedaży i należności
Uruchomienie raportu
Aby uruchomić raport automatycznego tworzenia faktur zaliczkowych sprzeday, wykonaj następujące kroki:
Kliknij przycisk
otwierający funkcję Wyszukaj, wpisz Automatyczne tworzenie faktur zaliczkowych i podążaj za odpowiednim linkiem.
Na stronie zapytania raportu Automatyczne tworzenie faktur zaliczkowych znajdują się dwie zakładki: Nagłówek oraz Filtr: Zapis zast. do dok. nabywcy.W oknie zapytania na zakładce Nagłówek należy wypełnić pola:
| Pole | Opis |
|---|---|
| Data rozpoczęcia | Określa datę początkową okresu. |
| Data końcowa | Określa datę końcową okresu. |
- W przypadku, gdy faktury zaliczkowe należy wystawić z określoną datą, należy uzupełnić pola:
| Pole | Opis |
|---|---|
| Użyj określonej daty księgowania dla wszystkich zaliczek | Określa, czy dla wszystkich przedpłat ma być używana określona data księgowania. |
| Data księgowania | Określa datę księgowania, która ma być używana dla wszystkich zaliczek, jeśli została wybrana. |
- W oknie zapytania na zakładce Filtr można ustawić filtry w celu określenia nr. nabywcy, kodu waluty, typu i numeru dokumentu oraz innych parametrów.
- Po ustawieniu filtrów należy kliknąć przycisk OK. Faktury zaliczkowe zostaną zaksięgowane automatycznie.
Uwaga Faktura zaliczkowa zostanie wystawiona z datą otrzymania płatności. W procesie księgowania faktur zaliczkowych do każdej przedpłaty tworzona jest osobna faktura zaliczkowa i księgowana z datą zaksięgowania przedpłaty. Jeżeli w jednej dacie wystąpiło kilka płatności, kwoty są sumowane i tworzona jest jedna faktura zaliczkowa.
Przydatne linki
Konfiguracja sprzedaży i należności
Księgowanie faktur zaliczkowych sprzedaży (ręczne)