Praca z pakietami konfiguracji
Pakiety konfiguracyjne to narzędzie do importu i eksportu danych w Business Central.
Pakiety konfiguracji są szeroko wykorzystywane w procesie migracji danych z jednego systemu do drugiego. Za pomocą pakietów można wprowadzać początkowe ustawienia systemu, importować dane podstawowe (master data), wczytywać salda kont księgowych.
Proces pracy z pakietami konfiguracji składa się z następujących etapów:
- Tworzenie i ustawianie pakietu konfiguracji.
- Eksport pliku Excel do uzupełnienia danymi.
- Import pliku Excel z danymi do systemu.
- Obsługa błędów oraz zastosowanie danych.
Tworzenie i konfiguracja pakietu konfiguracji
- Wybierz ikonę
, wprowadź Pakiety konfiguracyjne, a następnie wybierz powiązane łącze. - Na stronie Pakiety konfiguracyjne kliknij przycisk +Nowy, aby utworzyć nowy pakiet konfiguracj.
- Otworzy się Kartoteka pakietu konfiguracyjnego, w której należy uzupełnić zakładkę Ogólne.
| Pole | Opis |
|---|---|
| Kod | Wprowadź kod pakietu konfiguracji. |
| Nazwa pakietu | Wprowadź nazwę pakietu konfiguracji. |
| Wersja produktu | Pole umożliwiające użytkownikom rozróżnienie wersji pakietu konfiguracji Business Central. Może to być przydatne podczas pracy nad migracją z różnych wersji. |
| Identyfikator języka | Parametr określający identyfikator języka Windows używany w pakiecie konfiguracji. |
| Kolejność przetwarzania | Określa kolejność przetwarzania, aby wiedzieć, które pakiety należy zastosować w pierwszej kolejności. |
| Wyklucz tabele konfiguracyjne | Określa, czy wykluczać tabele konfiguracyjne podczas eksportu pakietu. |
Następnie należy uzupełnić wiersze w części tabelarycznej.
| Pole | Opis |
|---|---|
| ID tabeli | Wprowadź identyfikator tabeli. |
| Nazwa tabeli | Wyświetlana jest nazwa tabeli zgodnie z wybranym identyfikatorem. |
| Wymiary jako kolumny | Parametr określający, czy wymiary będą wyświetlane w szablonie Excel jako oddzielne kolumny. |
| Pomijanie wyzwalaczy tabeli | Parametr określający, czy w procesie konfiguracji należy pominąć powiązane wyzwalacze tabeli. |
| Usuwanie rekordów tabeli przed przetworzeniem | Parametr określający, czy w procesie importu należy wyczyścić istniejące dane w tabelach. ! Zachowaj ostrożność przy tej opcji: Podczas przetwarzania wszystkie dane w tabeli zostaną usunięte, a następnie zostaną zaimportowane dane z pakietu. |
| Liczba rekordów pakietu | Wyświetla liczbę zaimportowanych rekordów pakietu. |
| Liczba dostępnych pól | Wyświetla liczbę istniejących pól w tabeli. |
| Liczba uwzględnionych pól | Wyświetla liczbę włączonych pól. Liczba włączonych pól będzie widoczna w wyeksportowanym szablonie Excel. |
| Liczba pól do sprawdzenia poprawności | Wyświetla liczbę pól podlegających walidacji. |
| Liczba błędów pakietu | Wyświetla liczbę błędów pakietu podczas importu. |
| Liczba rekordów bazy danych | Wyświetla liczbę istniejących rekordów w bazie danych dla danej tabeli. |
| Filtrowane | Parametr określający, czy dla tabeli ustawiono filtry. |
Na wstążce akcji w zakładce Tabele można używać następujących działań:
Tabela → Pola – ta akcja umożliwia wybór pól tabeli, które zostaną uwzględnione w pliku pakietu konfiguracji. Ponadto istnieje możliwość określenia, czy dane pole ma być sprawdzane podczas importu pliku, czyli czy mają być uruchamiane procesy walidacji Business Central podczas wprowadzania danych, tak jak ma to miejsce przy standardowej pracy w systemie. W razie potrzeby można również zmienić kolejność przetwarzania pól.
Tabela → Filtry – funkcja filtrów umożliwia skonfigurowanie określonych reguł podczas eksportu danych. Na przykład podczas eksportu danych można wyeksportować nie wszystkie rekordy danej tabeli, lecz tylko wybrane, przefiltrowane według określonych kryteriów. Ustawiając filtr według kodu pola i jego wartości, w Excelu zostaną wyeksportowane dane tylko spełniające wskazane warunki.
Eksport pliku Excel do uzupełnienia danymi
Excel → Eksportuj do Excela – ta akcja zapisze na komputerze plik Excel z wybraną tabelą.
Aby wyeksportować wszystkie tabele pakietu konfiguracji do pliku Excel, należy kliknąć analogiczny przycisk na głównej wstążce akcji strony.
System wyświetli komunikat z liczbą tabel, które zostaną wyeksportowane, klikamy Tak.
Otwieramy wyeksportowany szablon w Excelu i uzupełniamy go danymi. Liczba arkuszy w pliku będzie równa liczbie tabel w pakiecie:
Import pliku Excel z danymi do systemu
Excel → Import z Excela – za pomocą tej akcji do systemu importowany jest plik Excel z danymi:
W oknie wstępnego importu należy kliknąć przycisk Importuj i załadować dane z pliku do tabeli tymczasowej.
Po imporcie dane pozostaną w tabeli tymczasowej do momentu, aż użytkownik zdecyduje się zastosować je w bazie danych. Liczba rekordów pakietu będzie wyświetlana w polu Liczba rekordów pakietu:
Funkcje → Zastosuj dane – ta funkcja umożliwia zastosowanie załadowanych danych wybranej tabeli. Jeśli konieczne jest zastosowanie danych całego pakietu dla wszystkich tabel, należy kliknąć Zastosuj pakiet na głównej wstążce akcji strony.
Jeśli dane zostały załadowane poprawnie, system wyświetli komunikat z liczbą przetworzonych tabel oraz liczbą rekordów, które zostały wstawione lub zmodyfikowane.
Obsługa błędów oraz zastosowanie danych
Błędy – jeśli po imporcie lub zastosowaniu danych pakietu konfiguracji system wykryje błędy (na przykład dane w danym polu zawierają większą liczbę znaków niż dopuszcza system lub dane mają nieprawidłowy format określony dla pola), liczba takich błędów zostanie wyświetlona w polu Liczba błędów pakietu. Aby wyświetlić błąd, należy kliknąć przycisk Pokaż Błąd.
Poprawa błędów jest możliwa na dwa sposoby:
- Otworzyć plik Excel, poprawić błąd w pliku, ponownie zaimportować plik i zastosować dane.
- Otworzyć tabelę tymczasową, klikając wartość w kolumnie Liczba rekordów pakietu, skorygować wartość w polu, dla którego wyświetlany jest błąd, a następnie zastosować dane.
Firma Microsoft udostępnia dokumentację dotyczącą konfigurowania i używania pakietów konfiguracyjnych, migracji danych, usług RapidStart. Zalecamy zapoznanie się z tymi informacjami przed rozpoczęciem pracy.