Сценарий "Менеджмент задач пользователя"
В Business Central можно создавать задачи, чтобы напоминать о работе, которая должна быть выполнена. Можно создавать задачи для себя, но можно также назначать задачи другим или вам могут быть назначены задачи кем-то еще из вашей организации.
Для настройки задач необходимо использовать страницу Настройка задач HRP
Путь: Настройка задач HRP в поиске
Страница Настройка задач HRP
| Поле | Описание |
|---|---|
| Код таблицы | Код таблицы. В текущей версии можно настроить задачи для следующих таблиц: 70950591 Строка трудового договора, 70950606 Заголовок учет. приказа по штат. расп., 70950613 Учетный заголовок отсутствия, 70950639 Учтенный зарплатный документ |
| Название таблицы | Поле заполняется автоматически, в зависимости от выбранного кода таблицы |
| Тип документа | Тип документа доступен для выбора для таблиц Строка трудового договора (Найм, Перевод, Совмещение, Увольнение), Учетный заголовок отсутствия (Отпуск, Больничный, Командировка, Прочее отсутствие) |
| Код подразделения | Код подразделения |
| Название подразделения | Поле заполняется автоматически, в зависимости от выбранного кода подразделения |
| Тема задачи | Тема задачи |
| Описание задачи | Описание задачи |
| Приоритет | Приоритет задачи: Низкий, Средний, Высокий |
| Расчет срока оплаты | Указать формулу расчета срока оплаты, например 1Д, 1М. |
| Назначенный пользователь | Пользователь, которому назначена задача |
| Группа пользователей задачи | Группа пользователей, которым назначена задача |
После настройки соответствующих задач, после учета зарплатного документа, приказа на отсутствие, приказа по штатному расписанию, утверждения строк трудового договора (если в настройке выбрана соответствующая таблица и тип документа) в ролевом центре пользователя, которому назначена соответствующая задача в настройке, в области Задания пользователя появляется соответствующая задача.
На странице Ожидающие задачи пользователя отображается список созданных задач.
Страница Задача пользователя
| Поле | Описание |
|---|---|
| Тема задачи | Тема задачи |
| Описание задачи | Описание задачи |
| Создавший пользователь | Пользователь, создавший задачи |
| Дата создания | Дата создания задачи |
| Назначенный пользователь | Пользователь, которому предназначена задача |
| Группа задач пользователя | Группа, если задача была назначена группе пользователей.Группу можно создать на странице Группы задач пользователя путем добавления строки для каждого пользователя в области Участники группы задач пользователя |
| Срок | Необходимый срок выполнения задания |
| % Выполнения | Ход выполнения задания. После использования функции Пометить как завершенный , значение автоматически устанавливается на 100%. |
| Приоритет | Приоритет задачи: Низкий, Средний, Высокий |
| Выполнивший пользователь | Пользователь, выполнивший задание. Поле заполняется автоматически после использования функции Пометить как завершенный |
| Дата завершения | Дата выполнения задачи. Поле заполняется автоматически после использования функции Пометить как завершенный |
| Связать задачу с | Тип окна, в котором открывается задание |
| Страница | Код таблицы |
| Название ресурса | Имя ресурса, предназначенного задаче |
На странице можно использовать следующие функции:
- Перейти к элементу задачи - открытие страницы или отчета, связанного с созданной задачей.
- Пометить как завершенный - после завершения задания необходимо воспользоваться данной функцией. Автоматически осуществится заполнение полей % Выполнение – на 100%, Выполнивший пользователь – заполнится код пользователя, который выполнил задание. Задание удалится со страницы Задачи в ожидании пользователя
- Повторение - модная установка шаблона повторения задания, например 20Д указывает, что задание должно повторяться каждые 20 дней и дату начала повторения.
На странице Задачи в ожидании пользователя можно управлять задачами: Создавать, Править, Просматривать, Удалять задачи.