Должности

Путь: Подразделения / Персонал / Настройка / Трудовые договоры / Должности

«Должность» – служебное место, связанное с определенным кругом совокупности обязанностей сотрудника компании. Например, инженер-конструктор 1 категории, бухгалтер и т. д. Каждой должности соответствует одна строка справочника, содержащая информацию, описывающую эту должность:

На вкладке «Общее» заполняется общая информация, характеризующая должность.

Поле	Описание
Код	Код должности. Поле обязательно для заполнения.
Название	Название должности. Поле обязательно для заполнения.
Код КП	Необходимо указать код должности по Классификатору профессий (вручную или подобрать из справочника Классификатор профессий).
Код ЗКППТР	Необходимо указать код должности по Классификатору профессий (вручную или подобрать из справочника Классификатор профессий).
Название КП	Необходимо указать название КП по Классификатору профессий (вручную или подобрать из справочника Классификатор профессий).
Выпуск КП	Необходимо указать код по Классификатору профессий (вручную или подобрать из справочника Классификатор профессий).
Выпуск ДКХП	Необходимо указать код по Классификатору профессий (вручную или подобрать из справочника Классификатор профессий).
Професиональное название работы	Необходимо указать професиональное название работы по Классификатору профессий (вручную или подобрать из справочника Классификатор профессий).
Альтернативное имя	Альтернативное название. Поле может использоваться, например, для ввода названия должности на английском языке.
Тип	В текущей версии системы поддерживается только тип «Должность».
Тип категории	Дополнительная аналитическая информация.
Уровень	Дополнительная аналитическая информация, которая может характеризовать должность и определять степень квалификации и ответственности нанятого на нее сотрудника.
Заблокировано	Если поле активировано, то должность недоступна для выбора в справочниках и списках.
Статус	Отображает текущий статус карточки должности:• Открыто – карточка должности создана и в нее можно вносить любые изменения.• Утверждено – карточка должности одобрена и включена в штатное расписание организации. Вносить изменения в карточку нельзя.Закрыто – должность закрыта.

На вкладке «Администрирование» вводится информация, которая будет являться общей для всех сотрудников, занимающих данную должность, независимо от подразделения и т.п.

Поле	Описание
Код категории	Код категории из справочника «Категория сотрудника» (сценарий Штатное расписание).
Код календаря	Код рабочего календаря, установленного для данной должности (сценарий Календари).
Норма рабочего времени	Код нормы рабочего времени, установленной для данной должности (сценарий Календари).
Код группы расчета	Код группы расчета, установленной для данной должности по умолчанию (сценарий Группы расчета).
Учетная группа	Код учетной группы заработной платы для данной должности. Указанная учетная группа будет скопирована в карточку сотрудника, принятого на данную должность (сценарий Учетные группы.
Код группы статистики	Код группы статистики для данной должности. Указанный код статистической группы будет скопирован в карточку сотрудника (сценарий Штатное расписание)
Вид работы	Вид работы, к которой относится данная должность:• Постоянная;• Временная;• Сезонная.
Условия труда	Вид условий труда, к которым относится данная должность.

На вкладке «Зарплата» вводится информация, определяющая вид и сумму установленной для данной должности оплаты.

Поле	Описание
Код элемента базового оклада	Код элемента заработной платы, определяющий базовый оклад сотрудника, принятого на данную должность.
Размер базового оклада	Сумма базового оклада сотрудника, принятого на данную должность.

На вкладке «История» отображается история изменений карточки должности.

Для того, чтобы новую должность можно было бы использовать при формировании штатного расписания и принимать на нее сотрудников карточка должности должна иметь статус «Утверждено». В зависимости от текущих настроек модуля «Персонал и Зарплата» (поле «Исп. приказы по штатному расписанию») для формирования штатного расписания можно утверждать каждую карточку должности («Функции» – «Утвердить», если опция не активна) или использовать «Приказы по штатному расписанию» (сценарий Штатное расписание) для этих целей (если опция активна). Если с должностью не связана ни одна позиция и не создан приказ по штатному расписанию, то статус «Утверждено» может быть снят («Функции» - «Открыть»). На вкладке «Главная», по кнопке «Получить данные из классификатора профессий» можно открыть страницу справочника и перенести значения из него для должности. Если на карточке должности уже указано «Название», то при открытии страницы будет установлен фильтр по этому значению.

После выбора записи в справочнике и нажатии «ОК», данные будут перенесенны на картчоек должности. На вкладке «Навигатор», для каждой должности могут быть определены «Условия трудового договора по умолчанию», которые характерны только для данной должности. Эти условия будут использоваться при формировании трудовых договоров для сотрудников, занимающих данную должность по умолчанию. Сценарий Условия труда содержит более детальную информацию об определении условий труда для различных элементов организационной структуры. Должностная позиция может быть удалена, если она не использовалась в строках трудовых договоров. Значения справочника «Склонение имени» могут быть использованны для генерации текста кадрового приказа и использования в печатной форме приказа, которая настроена при помощи Word-layout. Необходимо создать строки для каждого падежа: Родительный, Винительный, Дательный и просклонять должность.

Классификатор профессий

Путь: / Персонал / Настройка / Трудовые договоры / Классификатор профессий

Сравочник может быть импортирован с сайта и использоватся при создании должностей организации.