Сценарий "Настройка модуля Персонал"

Шаг 1: Общий справочник

Путь: Общий справочник

При помощи «Общего справочника» можно вводить и просматривать данные по видам документов, национальностям, территориальным условиям, воинским званиям и пр. Для просмотра необходимо выбрать соответствующую позицию из выпадающего списка в поле Тип.

Независимо от типа, для каждого раздела справочника формируется отдельная строка со следующими параметрами:

Страница «Общий справочник».

Поле	Описание
Код	Код справочной информации.
Название	Краткое описание справочной информации.
Полное название	Более полное название справочной информации.
Примечание	Комментарий к коду справочной информации.
Description (English)	Более полное название справочной информации на английском языке.

Шаг 2: Коды персональной информации

Путь: Коды персональной информации

Классификатор персональной информации представляет собой набор нескольких справочников - фасет. Каждая фасета имеет следующую структуру: • Первая строка фасеты с кодом «пусто» обозначает ее название; • Остальные строки до следующей строки с пустым кодом, соответствуют предопределенным значениям справочника. Каждая фасета привязана к определенному полю таблицы Сотрудник и/или Физ. лицо.

Страница «Коды персональной информации».

Поле	Описание
Группа	Код фасеты.
Код	Код элемента справочника в текущей фасете. Пустой код означает, что строка является заголовком новой фасеты.
Название	Описание элемента справочника/фасеты.
Description (English)	Описание элемента справочника/фасеты на английском языке.
Приоритет	Используется при необходимости определить очередность кодов персональной информации.

Шаг 3: Квалификация и навыки

Путь: Квалификации

Данный справочник позволяет классифицировать информацию о квалификации сотрудников. Например, с помощью справочника квалификаций можно узнать, кто из сотрудников фирмы владеет иностранными языками и пр. Для создания нового кода квалификации необходимо нажать кнопку «Создать».

Страница «Квалификации».

Поле	Описание
Код	Код квалификации, используемый в системе.
Описание	Описание кода квалификации.
Квалифицированные сотрудники	Значение «Да» в поле означает, что есть сотрудники с указанным кодом квалификации. Если установить курсор мыши на данное значение и нажать, то на экране будет показан список сотрудников, имеющих указанную квалификацию.

На закладке Связанные, по кнопке Обзор квалификации можно настроить «Набор столбцов» и посмотреть, какой квалификацией обладает каждый сотрудник компании.

Страница Матрица обзора квалификации имеет табличную структуру. Строки соответствуют списку сотрудников компании, а список столбцов - списку квалификаций. Значение «Да» на пересечении соответствующей строки и столбца показывает, что данный сотрудник имеет квалификацию соответствующего кода.

Шаг 4: Родственники

Данные справочника Родственники используются для ввода сведений о родственниках сотрудника.

Страница Родственники.

Поле	Описание
Код	Код справочной информации.
Название	Краткое описание справочной информации.
Description (English)	Более полное название справочной информации на английском языке.

Шаг 5: Типы трудовых договоров

Путь: Трудовые договоры

Система позволяет вести пользователю собственный классификатор типов трудовых договоров. Классификатор определяется пользователем самостоятельно.

Страница Трудовые договоры.

Поле	Описание
Код	Код группы трудовых договоров.
Описание	Описание группы трудовых договоров.
Число контрактов	Число активных сотрудников, относящихся к данной группе. При нажатии на кнопку открывается страница «Список сотрудников» с которыми заключены договора данного типа.

Шаг 6: Профсоюзы

Путь: Профсоюзы

Система позволяет вести справочник профсоюзов.

Поле	Описание
Код	Код справочной информации.
Название	Краткое описание справочной информации.
Description (English)	Более полное название справочной информации на английском языке.
Телефон	Контактный телефон профсоюза.
Число сотрудников	Число активных сотрудников, относящихся к данной группе. При нажатии на кнопку открывается страница «Сотрудники», которые состоят в профсоюзе выбранного типа.

Значение кода профсоюза можно присвоить сотруднику на карточке сотрудника и напечатать отчет Сотрудник - Профсоюзы, в котором можно увидеть, какие сотрудники состоят в профсоюзе.

Шаг 7: Коды прочей информации

Путь: Прочая информация

В справочнике Прочая информация можно создать произвольный код и вести учет различной информации по сотруднику.

Поле	Описание
Код прочей информации	Код прочей информации.
Описание	Краткое описание прочей информации.
Серийный номер	Серийный номер прочей информации.
От даты	Дата начала использования/действия прочей информации.
До даты	Дата окончания использования/действия прочей информации.
Используется	Чекбокс определяет используемую прочую информацию.
Комментарий	Указывает, связан ли с этой операцией комментарий (возможны значения Да/Нет).

Шаг 8: Комбинации типов и атрибутов

Путь: Комбинация Атрибут-Тип

Для создания других кадровых приказов (Сценарий Другие кадровые приказы) используются различные атрибуты и действия, а также их комбинации, которые создаются под индивидуальные требования клиентов (в зависимости от видов других кадровых приказов, которые используются в компании). Под Атрибутом подразумевается процесс, который оформляется Другим кадровым приказом, например - Период военной службы. Под Действием подразумевается конкретное действие с процессом, например - Дата начала; Дата окончания. На странице HR атрибуты необходимо создать Атрибуты и Действия

Поле	Описание
Тип	Тип HR атрибута:• Атрибут. • Действие.
Код	Код HR атрибута.
Название	Название атрибутов и действий.
Создать Е-деятельность	Настройка используется только для UA локализации. Для AZ, GE локализаций настройка должны быть неактивна.

Зависимость возможных действий от выбранного атрибута заполняется на странице «Комбинация Атрибут-Тип».