Сценарий "Настройка отчетов"

Путь: Зарплата отчеты настройка

Для настройки некоторых отчетов используется инструмент Зарплата отчеты настройка.

Для настройки отчета Расчетная ведомость

Путь: Администрирование/ Коды настроек расчетной ведомости

Настройка имеет две составляющих: шаблон отчета и алгоритм заполнения отчета. Для того чтобы загрузить шаблон отчета, необходимо нажать кнопку
в поле напротив названия нужного отчета, в выпадающем списке нажать Дополнительно. Откроется страница Шаблоны Excel. Если кода шаблона не существует, его нужно создать, нажав кнопку Создать, значение Кода произвольное, в поле Описание, необходимо указать описание отчета. Для импорта шаблона или замены существующего шаблона, необходимо нажать кнопку Импортировать шаблон…, выбрать и открыть шаблон.

Для настройки алгоритма заполнения отчета необходимо нажать кнопку в поле напротив названия нужного отчета. Откроется страница Зарплата отчеты настройка строки, в которой можно создавать новые строки настройки (кнопка Создать) или редактировать существующие.

Поле	Описание
Код отчета	Код отчета, указанный на форме отчета.
Код строки	Узел для XML формы, если отчет выгружается в XML. Если отчет будет только печататься, то указываем нумерацию строк (1, 2, 3…).
Фильтр по коду элемента	Если функция выполняет поиск сумм по источнику и при поиске нужно учитывать Код элемента, то необходимо указать значение фильтра с кодом зарплатного элемента.В системе реализована интерактивная настройка выбора фильтров для данного поля.Детальнее о работе функций в сценарии Функции расчета зарплаты.
Код функции	Код встроенной функции, которая должна быть выполнена при расчете строки отчета. Для выбора нужной функции нажмите кнопку со стрелкой . Список возможных функций, их параметров и порядок работы с ними приведен в сценарии Функции расчета зарплаты.Обратите внимание, что для настройки зарплатных элементов и для настройки отчетов не могут использоваться одни и те же функции.
Ячейка эксель	Название ячейки в Excel файла для заполнения данных при формировании печатной формы отчета.
Фильтр по типу элемента	Если функция выполняет поиск сумм по источнику (Книга операций по зарплате, Зарплатные документы или др.) и при поиске нужно учитывать тип элемента, то необходимо установить фильтр по типу элементов. Тип элемента определяется его номером по порядку:0. Начисление.1. Премия.2. НДФЛ.3. Зарплата (не используется в текущей версии).4. Налоговый вычет.5. Удержание.6. Прочее.7. ЕСВ.8. Отчетность.14. Военный сбор.В системе реализована интерактивная настройка данного поля с последовательным выбором элемента из списка.Детальнее о работе функций в сценарии Функции расчета зарплаты.
Фильтр по группе элемента	Если функция выполняет поиск сумм по источнику (Книга операций по зарплате, Зарплатные документы или др.) и при поиске нужно учитывать группу элемента, то необходимо установить фильтр по группе элементов (фильтр накладывается на поле Группа элемента набора данных).Детальнее о работе функций в сценарии Функции расчета зарплаты.
Фильтр по типу учета	Если функция выполняет поиск сумм по источнику (Книга операций по зарплате, Зарплатные документы или др.) и при поиске нужно учитывать тип учета элемента, то необходимо установить фильтр по типу учета элементов. Тип учета элемента определяется его номером по порядку:0. Не учитывать.1. Расход.2. Обязательство.3. Расход по обязательству.В системе реализована интерактивная настройка данного поля с последовательным выбором элемента из списка.Детальнее о работе функций в сценарии Функции расчета зарплаты.
Точность округления	Точность округления полученного значения для строки.
Тип периода	Если функция выполняет поиск сумм по источнику (Книга операций по зарплате, Зарплатные документы или др.) и при поиске нужно учитывать тип периода, то необходимо установить значение фильтра:• С начала года – данные за период с начала года до конца отчетного месяца.• На конец предыдущего года – данные по состоянию на конец декабря предыдущего года.• Будущие периоды – применяется функцией «Сумма по источнику» (21094504) для отображения данных выплат в текущем периоде за будущий период, т. е. по периоду начисления.• Текущий период - применяется функцией «Сумма по источнику» (21094504) для отображения данных начисление и выплата в текущем периоде, т. е. Код периода = Периоду начисления.• Пусто - За период (месяц).• За текущий год – данные за текуущий год.Детальнее о работе функций в сценарии Функции расчета зарплаты.
Штатные позиции	Если функция выполняет поиск сумм по источнику (Книга операций по зарплате, Зарплатные документы или др.) и при поиске нужно учитывать, пребывает ли сотрудник в штате, то необходимо установить значение «Да». Будут анализироваться только штатные сотрудники, для которых в позиции поле «Внештатная позиция» имеет значение «Нет».
Рассчитать предыдущий период	Необходимо установить значение «Да», для расчета данных предыдущего периода. Применяется поле для расчета узлов в отчете 1-ПВ месяц.
Количество месяцев для расчета	Необходимо указать количество месяцев, которое попадет в отчет. Настройка применяется для расчетов в отчетах Справки о доходах. Строка формируется для заданного количества периодов (Код периода), предшествующих периоду заполнения отчета.
Код группы временной активности	Если в работе функции используются коды временных активностей, то необходимо указать значение кода группы временной активности.Детальнее о работе функций в сценарии Функции расчета зарплаты.
Расчет по	Если функция выполняет поиск сумм по источнику (Книга операций по зарплате, Зарплатные документы или др.) и при поиске нужно учитывать, фильтр по «Периоду начисления» или «Коду периода», то необходимо указать нужное значение.Детальнее о работе функций в сценарии Функции расчета зарплаты.
Коэффициент суммы	Значение, на которое умножается готовый результат. По умолчанию стоит 1, если необходимо указать рассчитанное значение в тыс. грн., то указываем в поле для этой строки значение 0,001.
Тип суммы	Если функция выполняет поиск сумм по источнику (Книга операций по зарплате, Зарплатные документы или др.), то она может возвращать несколько типов сумм:• Сумма зарплаты (ЛОК) – возвращает значение из поля «Сумма зарплаты ЛОК» (в локальной валюте) • Сумма зарплаты (ОВ) – возвращает значение из поля «Сумма зарплаты ОВ» (в оригинальной валюте) • Налогооблагаемая сумма – возвращает значение из поля «Налогооблагаемая сумма».• Корр. Сумма - возвращает значение из поля «Корр. Сумма».• Оплаченные дни - возвращает значение из поля «Оплаченные дни».• Количество выплат – возвращает количество записей по заданным фильтрам.• Доп. Сумма возвращает значение из поля «Доп. Сумма».Детальнее о работе функций в сценарии Функции расчета зарплаты.
Код валюты	Если в поле Тип суммы выбрано значение Сумма зарплаты (ОВ), то можно дополнительно установить фильтр по коду валюты, по которой необходимо фильтровать информацию в источнике при формировании отчета.
Источник оплаты	Если функция выполняет поиск сумм по источнику (Книга операций по зарплате, Зарплатные документы или др.) и при поиске нужно учитывать Источник оплаты, то необходимо указать его значение (Работодатель или ФСС).Детальнее о работе функций в сценарии Функции расчета зарплаты.
Новосозданное рабочее место	Если функция выполняет поиск сумм по источнику (Книга операций по зарплате, Зарплатные документы или др.) и при поиске нужно учитывать, занимает ли сотрудник новосозданное рабочее место, то необходимо установить значение «Да». Будут анализироваться только сотрудники, для которых в позиции, поле «Новосозданное рабочее место» имеет значение «Да».Детальнее о работе функций в сценарии Функции расчета зарплаты.
Фильтр по причине увольнения	Если функция анализирует причины увольнения (например, 21094512, 21094513), то необходимо указать фильтр по коду причины увольнения, используется меню выбора кода причины увольнения из таблицы Grounds for Termination (5217).
Диапазон от	Если в функции используются диапазоны сумм (например, 21094504), то необходимо указать начальное значение диапазона.
Диапазон до	Если в функции используются диапазоны сумм (например, 21094504), то необходимо указать конечное значение диапазона.
Элементы детальной базы расчета	Если функция анализирует значения из Детальной базы расчета (например, 21094529). Выбранный зарплатный элемент в поле Элементы детальной базы расчета в сумму удержаний не включаем указанные элементы из таблицы Detailed Base for Tax (21094004).
Учетная группа	Применяется поле для расчета функции ВЫПЛАТЫ ФВПТ (21094531) в отчете Ф4 – ФСС з ТВП, с возможностью выбора группы учета из справочника Payroll Posting Group (17401). Выбранная в поле Учетная группа применяется фильтр по Номеру счета в ГК указанный в таблице Payroll Posting Group (17401) в поле Номер счета для Учетной группы, выбранной в настройке.
Характер работы	Применяется фильтр характер работы для расчета некоторых функций, используется меню выбора работы (Основная работа, Внутреннее совместительство, Внешнее совместительство).
Итоговый Код	Используется в отчете Расчетная ведомость. По значению 1, происходит суммирование начислений. По значению 2, происходит суммирование удержаний.
ABS	Возвращает значение числа по модулю
Построчный модуль	Поле доступно к выбору.
Дополнительная учетная группа поставщика	Дополнительная учетная группа поставщика.
Пропустить строку если ноль	Поле доступно к выбору.

Зарплата отчеты настройка - область Декларации HRP (AZ)

Поле	Описание
КOMC код	Код вида деятельности для целей обязательного медицинского страхования контрактников для отображения на отчетах Декларации HRP AZ.
ОМС код	Код вида деятельности для целей обязательного медицинского страхования наемных сотрудников для отображения на отчетах Декларации HRP AZ.
КОГСС код	Код вида деятельности для целей обязательного государственного социального страхования контрактников для отображения на отчетах Декларации HRP AZ.
ОГСС код	Код вида деятельности для целей обязательного государственного социального страхования наемных сотрудников для отображения на отчетах Декларации HRP AZ.