Сценарий "Подразделения"
Для описания организационной структуры компании используются подразделения – минимальные структурные единицы. Например, Бухгалтерия, Кадры или Отдел снабжения являются подразделениями в терминологии Microsoft Dynamics Business Central
Каждой структурной единице соответствует одна строка справочника.
На вкладке «Общее» содержится общая информация о подразделении, дате его открытия и статусе.
| Поле | Описание |
|---|---|
| Код | Код подразделения. |
| Название | Краткое название подразделения. |
| Полное название | Полное название подразделения. |
| Родительский код | Код родительского подразделения – подразделения более высокого уровня иерархии, в которое входит данное подразделение. Используется для построения иерархической структуры компании. |
| Уровень | Заполняется при валидации полей "Тип" и "Код родительского элемента",по следующей логике: По умолчанию 0, если заполнен код родителя- есть родитель - уровень = уровень родителя + 1,- если родителя нет, то - уровень = Тип - 1 |
| Код менеджера | Код руководителя подразделения. Код руководителя подразделения может быть изменен даже для подразделения в статусе «Утверждено». |
| Тип | Подразделение может быть следующих типов: Заголовок и Единица. Организационные единицы с типом «Заголовок» используются исключительно для определения визуальной структуры подразделений и более наглядного ее представления. Значение полей, определенные в записи с типом «Заголовок», не наследуются на подчиненных уровнях. В записях с типом «Заголовок» достаточно определить поля «Код» и «Название». В подразделениях такого типа не может быть сотрудников или вакансий. Организационные единицы с типом «Единица» соответствуют реально действующим подразделениям компании. |
| Дата начала | Дата начала работы подразделения согласно приказу по штатному расписанию. Поле обязательно для заполнения. |
| Дата окончания | Дата окончания работы подразделения. Обычно, дата заполняется для подразделений, которые уже закрыты и подразделения, которые открываются на определенный срок. Оставьте дату пустой, если хотите создать подразделение бессрочно. Дату окончания можно указать при закрытии подразделения. |
| Заблокировано | Поле используется для блокировки подразделений для выбора в карточке позиции. |
| Статус | Отображает текущий статус карточки подразделения:• Открыто – карточка подразделения создана и в нее можно вносить любые изменения. • Утверждено – карточка подразделения одобрена и включена в штатное расписание организации. Вносить изменения в карточку нельзя. • Закрыто – подразделение закрыто. |
На вкладке «Администрирование» отражена дополнительная информация о подразделении. Обратите внимание, что в текущей версии системы Microsoft Dynamics Business Central поля являются информационными.
| Поле | Описание |
|---|---|
| Код адреса | Код адреса подразделения. Если код адреса подразделения отличается от адреса основной компании, то выберите в поле нужный код адреса. |
| АТ Кодификатор | Кодификатор административно-территориальных единиц. |
| Код группы расчета | Используется для выбора расчетной группы зарплаты. |
| Учетная группа | Используется для выбора учетной группы зарплаты. |
| Глобальное измерение 1 | Значения Глобального измерения 1, которое будет перенесено для позиций этого подразделения. |
| Глобальное измерение 2 | Значения Глобального измерения 2, которое будет перенесено для позиций этого подразделения. |
На вкладке «История» отображается история изменений карточки подразделения.
Создано пользователем - отображается USER ID пользователя при создании
Дата Создания - отображается дата создания подразделение
Утверждено - отображается USER ID пользователя при утверждении
Дата Утверждения - отображается дата Утверждения
Дата Закрытия - отображается дата Закрытия
На вкладке "Иерархия" отображается визуализация организационной структуры.Каждое подразделение на организационной структуре можно детализировать, а именно посмотреть подчиненные подразделения с помощью кнопки "+", а также посмотреть сотрудников, работающих в данном подразделении, с помощью функции Load Employees.
Для того, чтобы отобразить все подчиненные подразделения одновременно, можно воспользоваться действием "Expand All". Для того, чтобы скрыть детализацию – можно воспользоваться действием "Collapse All".
Также, на карточке каждого подразделения отображается ответственный менеджер подразделения (он указывается на карточке подразделения) и количество сотрудников, работающих в данном подразделении. Обратите внимание, что на карточке Заголовка отображается общее количество сотрудников, трудоустроенных в подразделениях, подчиняющихся Заголовку. Их количество определяется по настройке Группировка на карточке подразделения с типом "Заголовок".
Для того, чтобы новое подразделение можно было бы использовать при формировании штатного расписания и принимать в него сотрудников карточка подразделения должна иметь статус «Утверждено». В зависимости от текущих настроек модуля «Персонал и Зарплата» (поле «Исп. приказы по штатному расписанию») для формирования штатного расписания можно утверждать каждую карточку подразделения («Функции» – «Утвердить», если опция не активна) или использовать «Приказы по штатному расписанию» (сценарий Штатное расписание) для этих целей (если опция активна). Если с подразделением не связана ни одна позиция и не создан приказ по штатному расписанию, то статус «Утверждено» может быть снят («Функции» - «Открыть»).
Для ликвидации подразделения его необходимо закрыть («Функции» - «Закрыть»). Перед ликвидацией подразделения все его позиции должны быть закрыты. Функция закрытия фиксирует дату и пользователя, который выполнил данную процедуру. Такое подразделение не может быть выбрано в штатном расписании, а также при создании новых должностей.
На закладке «Связанные»:
Для каждого подразделения могут быть определены «Условия договора по умолчанию», которые будут использоваться при формировании трудовых договоров с сотрудниками данного подразделения по умолчанию. Сценарий Условия труда содержит более детальную информацию об определении условий труда для различных элементов организационной структуры.
«Склонение имени» – для использования в ПФ кадровых приказов необходимо заполнить склонение имени. Выбрать падеж: родительный, винительный и дательный и построчно просклонять подразделение
«Измерения» – измерения-ярлыки, будут перенесены для всех позиций в этом подразделении.