Сценарий "Настройка модуля Персонал и Зарплата"
Для настройки модуля необходимо в поиске набрать: Настройка модуля Персонал и зарплата.
Перед началом работы с модулем «Персонал и Зарплата» необходимо предварительно проверить и заполнить общие настройки, связанные с сериями номеров, значениями по умолчанию и т. д. На странице «Настройка модуля Персонал и зарплата» необходимо ввести данные по общим настройкам системы, которые разбиты на несколько групп.
На закладке «Общее» вводится общая информация, необходимая для функционирования системы:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Код государственного календаря | Официальный календарь. Используется в некоторых функциях, например, при подсчете праздничных дней в периоде. |
| Сообщить об отсутствии Отчества (Второго имени) | Если установлен чеккер, то при утверждении строки трудового договора с типом Найм, будет отображаться сообщение о том, что Поле Отчество (Второе имя) на карточке Физического лица не заполнено. |
| Точность округления суммы к выплате | Используется при формировании суммы выплаты в «Журнале зарплатных платежей», при отображении в «Статистике зарплатных документов» и др. объектах, где требуется округлить сумму и для этого нет отдельной настройки. |
| Тип округления суммы к выплате | Используется при формировании суммы выплаты в «Журнале зарплатных платежей», при отображении в «Статистике зарплатных документов» и др. объектах, где требуется округлить сумму и для этого нет отдельной настройки. |
| Код элемента для оклада по дням | Код элемента с типом «Начисление», который определяет оплату по дням. Более подробно о системе оплаты труда можно прочитать в сценарии Настройка модуля Зарплата. |
| Код элемента для оклада по часам | Код элемента с типом «Начисление», который определяет оплату по часам. Более подробно о системе оплаты труда можно прочитать в сценарии Настройка модуля Зарплата. |
| Код элемента для оклада суммой | Код элемента с типом «Начисление», который определяет оплату суммой за месяц. Более подробно о системе оплаты труда можно прочитать в сценарии Настройка модуля Зарплата. |
| Код элемента часовая ставка | Код элемента с типом «Начисление», который определяет оплату суммой за час. Более подробно о системе оплаты труда можно прочитать в сценарии Настройка модуля Зарплата. |
| Код элемента дневная ставка | Код элемента с типом «Начисление», который определяет оплату суммой за день. Более подробно о системе оплаты труда можно прочитать в сценарии Настройка модуля Зарплата. |
| Код функции расчета СЗ | Код функции, которая используется для расчета среднего заработка. В пред настроенной базе это функция с названием «РАСЧЕТ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА» (номер функции 2110). |
| Разделять ФСС больничный по приказам | Настройка используется при определении суммы к выплате по больничным за счет ФСС. Если в периоде было два приказа с источником оплаты ФСС, то их можно будет оплатить отдельно друг от друга. Все удержания будут разделены не только по источнику оплаты, но и по номеру приказа. При этом обязательно использовать в расчете функции, которые заполняют таблицу «Детали базы». Детальнее о работе функций расчета описано в сценарии Функции расчета зарплаты. Если настройка не установлена и больничные используют дополнительный счет для учета (обычно 663), то тип расчета с больничными должен быть последним между типами начисления в группе расчета. |
| Код раздела журнала для выплаты | Код финансового журнала, который используется при создании Ведомостей на выплату зарплаты. Более подробно о ведомости на выплату можно прочитать в сценарии Ведомость на выплату. |
| Код раздела журнала для налогов | Код финансового журнала, который используется при создании Ведомостей на выплату налогов. Более подробно о ведомости на выплату налогов можно прочитать в сценарии Ведомость на выплату. |
| Копия расчета на эл. адрес | Отправляется скрытая копия письма, если значение заполнено. |
| Фильтр скрытия строк документа | Настраивается видимость строк зарплатного документа. Например, можно задать не показывать в зарплатном документе строки с нулевыми суммами по столбцу Сумма зарплаты и т.д. |
| Проверять центр ответственности | Если установлен чеккер, то включается проверка на наличие центра ответственности на карточке подразделения, позиции, сотрудника и проч. |
| Использовать бюджетные позиции | Если установлен чеккер, то при приеме сотрудника на работу необходимо использовать бюджетные, фактические позиции при этом создаются автоматически |
| Не проверять условия отпуска | Если установлен чеккер, то при создании строки с типом Найм не происходит проверка, установлены ли условия отпуска. |
| Создать детали статуса зарплаты | Если установлен чеккер, то при переводе на позицию с другой расчетной группой в середине месяца - будут созданы детали статуса зарплаты по каждой расчетной группе. Это позволит создать несколько финальных зарплатных документов за один период по каждой уникальной группе расчета. |
На закладке Измерения Указывается код измерения, при создании записи создаются значение измерения с кодом сотрудника. При изменении ФИО у физ. лица – меняется наименование значений измерений.
На вкладке Нумерация вводится информация, определяющая серии номеров по умолчанию для документов различного вида в модуле Персонал и Зарплата:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Серия номеров сотрудников | Серия номеров, которая используется при создании карточки сотрудника. Детальнее в сценарии Карточка сотрудника. |
| Базовая единица измерения | Базовая единица измерения рабочего времени, принятая в системе. Не рекомендуется изменять данную настройку. |
| Серия номеров позиций | Серия номеров, которая используется при создании фактических позиций. Детальнее в сценарии Позиции. |
| Серия номеров бюджетный позиций | Серия номеров, которая используется при создании карточки сотрудника. Детальнее в сценарии Позиции. |
| Серия номеров физ. лиц | Серия номеров, которая используется при создании карточки физ. лица. Детальнее в сценарии Карточка физического лица. |
| Серия номеров трудовых договоров | Серия номеров, которая используется при создании трудовых договоров. Детальнее в сценарии Трудовые договора. |
| Серия номеров поставщиков - физ. лиц | Серия номеров, которая используется при создании карточки поставщика с типом физ. лицо. Детальнее в сценарии Карточка физического лица. |
| Серия номеров приказов по штат. расп. | Серия номеров, которая используется при создании приказов по штатному расписанию. Детальнее в сценарии Штатное расписание. |
| Серия номеров кадровых приказов | Серия номеров, которая используется при создании кадровых приказов. Детальнее в сценарии Трудовые договора. |
| Серия номеров расч. ведомостей | Серия номеров, которая используется при создании платежных ведомостей. Детальнее в сценарии Выплата заработной платы. |
| Серия номеров приказов на больничные | Серия номеров, которая используется при создании карточки сотрудника. Детальнее в сценарии Приказы на отсутствия. |
| Серия номеров заявлений на отпуска | Серия номеров, которая используется при создании заявления на отпуск. Детальнее в сценарии Планирование отпусков. |
| Серия номеров приказов на отпуска | Серия номеров, которая используется при создании карточки сотрудника. Детальнее в сценарии Приказы на отсутствия. |
| Серия номеров графика отпусков | Серия номеров, которая используется при создании заявления на отпуск. Детальнее в сценарии Планирование отпусков. |
| Серия номеров приказов на командировки | Серия номеров, которая используется при создании карточки сотрудника. Детальнее в сценарии Приказы на отсутствия. |
| Серия номеров на прочие отсутствия | Серия номеров, которая используется при создании карточки сотрудника. Детальнее в сценарии Приказы на отсутствия. |
| Серия номеров групп. приказов на найм | Серия номеров, которая используется при создании кадровых приказов. Детальнее в сценарии Трудовые договора. |
| Серия номеров групп. приказов на перевод | Серия номеров, которая используется при создании кадровых приказов. Детальнее в сценарии Трудовые договора. |
| Серия номеров групп. приказов на увольн. | Серия номеров, которая используется при создании кадровых приказов. Детальнее в сценарии Трудовые договора. |
| Серия номеров зарплатных документов | Серия номеров, которая используется при создании карточки сотрудника. Детальнее в сценарии Расчет заработной платы. |
| Серия номеров учт. зарплатных документов | Серия номеров, которая используется при создании карточки сотрудника. Детальнее в сценарии Расчет заработной платы. |
| Серия номеров ведомость на выплату | Серия номеров, которая используется при создании Ведомости на выплату. Детальнее в сценарии Ведомость на выплату. |
| Cерия номеров пакетов зарплатных документов | Серия номеров, которая используется при создании Пакетов зарплатных документов. Детальнее в сценарии Учет зарплатных документов. |
| Серия номеров общих приказов | Серия номеров. |
| Серия номеров Отчет налоговый расчет | Серия номеров. |
На вкладке Временные активности указаны группы временных активностей, которые используются в отчетах и функциях системы. Создать и настроить временные активности можно в ленте по кнопке Причины отсутствия.
На вкладке Применение задаются параметры применения операций по зарплате, детальнее в сценарии Применение зарплатных операций.
| Поле | Описание |
|---|---|
| Автоматическое применение операций сотрудника | Если значение установлено (Да), то при учете зарплатных документов и платежей, будет происходить применение операций согласно правилам, которые описаны в сценарии Применение зарплатных операций. |
| Проверять применение налоговых органов | Настройка используется, если на карточке налогового органа указан тип применения "Применить к самым старым". Функционал настройки следующий: 1) если настройка = Да, то при учете корректирующего зарплатного документа система будет проверять применение оригинальных операций налогов в учтенном зарплатном документе, который нужно сторнировать, к платежам. Если операции применены – то система не даст учесть корректирующий зарплатный документ без расприменения операций. 2) Если настройка = Нет, то при учете корректирующего документа система не проверяет применение оригинальных операций налогов в учтенном зарплатном документе, который нужно сторнировать, к платежам, и даст учесть корректирующий зарплатный документ, даже если оригинальные операции налогов применены к платежам. |
На вкладке Суммированный учет рабочего времени необходимо указать коды временных активностей для расчета суммированного учета.
| Поле | Описание |
|---|---|
| Код активности сверхурочных | Указывается конкретный код активности, который автоматически используется для определения сверхурочного времени |
| Код группы сум. рабочего времени | Указывается группа временных активностей основного рабочего времени |
| Код группы уменьшения нормы | Указывается группа для уменьшения нормы рабочего времени |
| Код группы уменьшения сверхурочных | Указывается группа для уменьшения сверхурочных |
На странице настройки Персонала и зарплаты, в ленте можно настроить справочники по:
- Единицам измерения
- Причинам отсутствия (коды временных активностей)
- Причинам неактивности
- Причинам прекращения (при увольнении)
- Профсоюзам
- Родственникам
- Квалификациям
- Статистическим группам
- Трудовым договорам
- проч.