Журнал табеля учета рабочего времени
Путь: Журнал табеля учета рабочего времени
Журнал табеля учета рабочего времени– один из удобных инструментов для изменения деталей табеля учета рабочего времени для сотрудника или безопасного импорта фактических часов для деталей табеля (если такие данные отправляются в файле).
Принципы работы с журналом табеля учета рабочего времени такие же, как и для любого другого вида журналов в системе Microsoft Dynamics. Для журнала могут быть сформированы разделы разных видов. Журнал табеля учета рабочего времени позволяет изменять количество часов в деталях табеля учета рабочего времени (в пределах значений, предусмотренных календарем) или добавлять строчки с другими значениями кода временной активности. Изменения вносятся после учета строк журнала.
Структура Журнала табеля учета рабочего времени
| Поле | Описание |
|---|---|
| Код сотрудника | Код сотрудника. |
| Полное название | Фамилия, имя, отчество сотрудника. |
| Код подраздела | Код подраздела. |
| Название подразделения | Название подразделения. |
| Дата | Дата |
| Код временной активности | Виды присутствия или отсутствия сотрудника на рабочем месте, которые позволяют определить общий вид деятельности (присутствие, больничный, отпуск, командировки, др.). |
| Описание | Текстовое описание. |
| Описание (English) | Текстовое описание на английском языке. |
| Количество часов | Количество часов. |
| Номер табеля учета рабочего времени | Номер табеля учета рабочего времени. Может, например, соответствовать коду периода, к которому относится дата. |
| Удалить существующие | Заполняется автоматически, в зависимости от ввода опции в отчете Предложить строки из табеля учета рабочего времени. |
Вносить строки в Журнал можно вручную или с помощью функции Предложить строки из табеля учета рабочего времени
| Поле | Описание |
|---|---|
| Очистить журнал | Опцию можно добавить одновременно с одной из опций импорта. Если выбрана эта опция, система очистит строки, созданные ранее в журнале, и создаст строки, выбранные одной из опций импорта. |
| Удалить существующие | Выбор этой опции означает перезаполнение (удаление и добавление заново) деталей табеля учета рабочего времени из строк Табеля учета рабочего времени или Календаря. Опцию можно добавить одновременно с одним из вариантов импорта. |
| Импорт строк из деталей табеля для учета рабочего времени | Заполняет строки данными из деталей табеля учета рабочего времени. |
| Импорт строк из календаря | Заполняет строки данными из календаря. |
| Импорт строк из Self-Service | Импорт строк из Self-Service |
| Дата начала | Дата начала периода, для которого необходимо создание строк в журнале. |
| Дата окончания | Дата окончания периода, для которого необходимо создание строк в журнале. |
| Номер табеля учета рабочего времени | Номер табеля учета рабочего времени. |
Формирование импорта строк возможно с использованием фильтров по Сотрудникам, Ресурсам, Строкам табеля, Подробностям табеля.
Большой объем информации удобно просматривать в представлении Показать как матрицу, позволяющее редактировать записи в строках.