Операції з МНМА

Купівля МНМА

Процес купівлі МНМА в цілому не відрізняється від стандартного окрім деяких нюансів:

  1. Перед оформленням купівлі групи МНМА, необхідно створити картку ОЗ з типом Малоцінний ОЗ (parent). img2
  2. У рядку замовлення/рахунку на купівлю обирається номер створеної раніше картки ОЗ з типом Малоцінний ОЗ (parent) та зазначається загальна кількість одиниць цієї групи МНМА. Під час наступної купівлі Малоцінних ОЗ у рядку документа потрібно встановити ознаку Початкове зарахування. Тоді придбана кількість буде додана до картки Малоцінного ОЗ (parent). Якщо ж ознаку не встановити, система врахує купівлю як додаткові витрати: збільшить вартість, але не його кількість. img3

Розподіл витрат ОЗ на Малоцінний ОЗ (parent)

У замовленні або рахунку на купівлю додаткові витрати можна розподілити на один або кілька основних засобів із типом Малоцінний ОЗ (parent). Для цього виконайте такі дії:

  1. Додайте до документа купівлі рядок із типом Витрати (товар). Виберіть номер витрат, укажіть кількість 1 і заповніть поле Пряма собівартість одиниці без ПДВ.
  2. Для створеного рядка виберіть Функції > Розподіл витрат ОЗ.
  3. На сторінці Розподіл витрат ОЗ уже відображаються основні засоби з поточного документа, для яких у рядку вказано кількість 1. Якщо потрібного ОЗ немає у списку, виберіть Дії > Вибрати ОЗ і додайте один або кілька основних засобів із типом Малоцінний ОЗ (parent). Для вибору доступні лише ОЗ зі статусом Наявність.
  4. Виберіть Дії > Запропонувати розподіл витрат ОЗ, а потім — спосіб розподілу Рівномірно або Пропорційно сумі. За потреби значення в полі Кі-сть для призначення можна вказати вручну.
  5. Після повного розподілу кількості та суми закрийте сторінку й підтвердьте розподіл. Система замінить рядок витрат рядками з типом Основний засіб для вибраних ОЗ.
  6. Облікуйте документ купівлі.

Якщо на Малоцінний ОЗ (parent) розподілено кількість або суму витрат, що не дорівнює нулю, система автоматично знімає ознаку Початкове зарахування зі створеного рядка ОЗ. Під час обліку для операції з типом обліку ОЗ Вартість придбання значення поля Кількість дорівнює 0. Отже, розподілені витрати збільшують вартість Малоцінного ОЗ (parent), але не збільшують його кількість.

Повернення купівлі постачальнику

Функціонал має можливість як часткового, так і повного повернення кількості купленої партії МНМА, що була віднесена на Малоцінний ОЗ (parent). Єдиною умовою є те, що на кількість, яка повертається, не повинно бути створених Малоцінних ОЗ (child). Повернення відбувається за стандартним процесом для основних засобів.

Введення в експлуатацію

Введення малоцінного ОЗ (child) в експлуатацію відбувається за стандартним процесом, але з деякими відмінностями, а саме:

  • у рядку документа вказується номер Малоцінного ОЗ (parent) та зазначається кількість Малоцінних ОЗ (child) які необхідно ввести в експлуатацію;
  • в момент заповнення кількості система автоматично підбере (за методом ФІФО) Малоцінні ОЗ (child) у статусі Наявність, які відповідають зазначеній книзі амортизації у рядку Акту введення в експлуатацію.

Для перегляду переліку Малоцінні ОЗ (child) скористайтесь функцією Обрати Малоцінні ОЗ (child), яка відкриє список Малоцінних ОЗ (child). img5

Для внесення змін у список оберіть функцію Отримати Малоцінний ОЗ (child), після чого відкриється сторінка зі списком доступних для вибору Малоцінних ОЗ (child). img6

Примітка У разі необхідності введення групи МНМА частинами на різні коди місцезнаходження чи МВО, потрібно створювати окремі акти для кожної унікальної комбінації (код місцезнаходження + МВО) окремо.

Переміщення

Акт переміщення формується за таким самим принципом, як і акт введення в експлуатацію. Система дозволить обрати Малоцінний ОЗ (parent) у тому випадку, коли у нього є Малоцінні ОЗ (child) у місцезнаходженні та МВО зазначені у заголовку акта, а також за даними які вказані у рядку документа (Статус та Код книги амортизації).

Переглянути список Малоцінних ОЗ (child) можна скориставшись функцією Обрати Малоцінні ОЗ (child). Список Малоцінних ОЗ (child) на сторінці Малоцінний ОЗ (child) будуть переміщені даним актом, для коригування списку скористайтесь функцією Отримати Малоцінний ОЗ (child). Також реалізована можливість переміщення картки Малоцінного ОЗ (parent) разом із усією кількістю Малоцінних ОЗ (child), які на момент створення переміщення ще не були розподілені, тобто для яких не створено індивідуальні картки Малоцінних ОЗ (child). Для переміщення Малоцінного ОЗ (parent) та нерозподіленої кількості Малоцінних ОЗ (child) на ньому, у рядку Акта переміщення ОЗ активуйте ознаку Переміщення ОЗ (Parent). img7

Якщо ж ознаку не активовано, переміщення відбуватиметься лише для вже розподілених Малоцінних ОЗ (child).

Скасування Облікованого акту переміщення основного засобу

Для скасування даних обліку Акта переміщення ОЗ, якщо у рядках акту переміщення не відбувалося переміщення на інший код книги амортизації, та/або поточний акт переміщення є останньою операцією для даного малоцінного ОЗ, виконайте такі дії:

  1. Відкрийте сторінку облікованого акта переміщення ОЗ.
  2. Виберіть рядки документа, які необхідно скасувати.
  3. Перейдіть на вкладку Рядок та скористайтеся дією Скасувати складське переміщення ОЗ.

Система автоматично встановить ознаку Скасовано для відповідного рядка акта та відновить попередні значення полів Матеріально відповідальна особа та Код місцезнаходження у картці Малоцінного ОЗ.

Переведення товару в ОЗ

Система підтримує переведення товару в основні засоби з типом Малоцінний ОЗ (parent), але має обмеження: в одному акті не можна вказувати різні коди товарів для одного й того самого Малоцінного ОЗ (parent). Тобто кожен код товару може бути прив’язаний лише до одного ОЗ. Якщо до одного Малоцінного ОЗ (parent) переводяться товари з кількох партій із різною собівартістю, то собівартість одиниці Малоцінного ОЗ (child) розраховується як середнє значення цих собівартостей.

Момент заповнення суми залежить від поля Автомат. облік собіварт. на сторінці Налаштування запасів. Якщо поле ввімкнено, під час обліку Акта списання товарів з типом Переведення в ОЗ фактична собівартість запасів записується в операцію з типом обліку ОЗ Вартість придбання для Малоцінного ОЗ (parent). Якщо поле вимкнено, спочатку в операції відображається переведена кількість, а сума дорівнює нулю. Система заповнює суму фактичною собівартістю запасів після виконання звіту Облік собів. запасів в ГК.

Списання

Акт списання формується за таким самим принципом, як і інші акти - в рядку вказується Малоцінний ОЗ (parent) (при цьому система дасть його до вибору, у тому випадку, коли у цього Малоцінного ОЗ (parent) є Малоцінні ОЗ (child), що відповідають фільтру в заголовку акту в полях Код місцезнаходження та МВО).

У функції на рядках Обрати Малоцінні ОЗ (child) відобразяться всі ОЗ (child), підібрані системою на основі фільтрів у заголовку акта.

Після обліку акту списання, інформацію про зміну статусу на Списано можна побачити, як на сторінці Малоцінний ОЗ (множинний), так і на кожній з карток Малоцінних ОЗ (child), які були списані.

Інвентаризація

Рядки до акту інвентаризації створюються за наступним принципом:

  • в рядку акту вказується ОЗ (parent);
  • по одному ОЗ (parent) може буди декілька рядків, в залежності від унікальної комбінації Кода книги амортизації - Місцезнаходження - МВО для його ОЗ (child), що обмежуються фільтрами в заголовку акта;
  • по кожному рядку прораховується кількість і вартість по ОЗ (child), що відповідають комбінації Кода книги амортизації - Місцезнаходження - МВО вказаної на рядку.

Облік інших операцій з Малоцінними ОЗ

Процес обліку для інших типів документів (таких як Передача на модернізацію, Модернізація, або Рекласифікація для продажу) здійснюється так само, як у наведених вище прикладах.

Загальне правило таке: у рядку документа ОЗ оберіть Малоцінний ОЗ (parent), у полі Кількість вкажіть потрібну кількість, а за потреби відкоригуйте список Малоцінних ОЗ (child) за допомогою функції Обрати Малоцінний ОЗ (child).

Якщо поле Автомат. облік собіварт. ввімкнено, під час обліку Акта модернізації ОЗ система записує суму модернізації для Малоцінного ОЗ (parent) та розподіляє її між вибраними Малоцінними ОЗ (child). Якщо поле вимкнено, під час обліку сума модернізації в операціях ОЗ не заповнюється. Після виконання звіту Облік собів. запасів в ГК система оновлює суму операції Малоцінного ОЗ (parent) та розподіляє фактичну собівартість запасів між вибраними Малоцінними ОЗ (child).

Амортизація для ОЗ з типом Малоцінний ОЗ (child) розраховується автоматично під час проведення Акта введення в експлуатацію. Датою початку амортизації є дата проведення операції введення в експлуатацію.

Корисні посилання

Придбання ОЗ
Повернення ОЗ постачальнику
Акт введення в експлуатацію ОЗ
Внутрішнє переміщення ОЗ
Ремонт та модернізація ОЗ
Переведення товару в ОЗ
Розрахунок амортизації ОЗ
Списання ОЗ
Реалізація ОЗ
Інвентаризація ОЗ

Edit this page