Сценарій "Виконавчі листи"
- Визначення максимального відсотка утримання .
Шлях: Співробітники
Перед тим, як додати утримання по виконавчому листу, необхідно на картці співробітника, вкладка Заробітна плата, встановити максимальний відсоток утримання, який може бути утриманий зі співробітника, у полі Макс. відсоток для утримань.
- Створення картки одержувача утримання
Шлях: Постачальники - фіз. особи
Для можливості утримати виконавчий лист на користь іншої особи, необхідно створити для нього картку постачальника - фіз. особи з обліковою групою, яка відрізняється від облікової групи для співробітників.
- Додавання утримання для співробітника
Шлях: Журнал співробітників
У попередньо налаштованій базі для розрахунків за виконавчими листами можуть використовуватися зарплатні елементи 4001 - 4007. Окремі елементи для лікарняних можуть використовуватися, якщо для обліку лікарняних застосовується окремий фін. рахунок, у такому разі необхідно розподілити утримання між усіма можливими базами (утримання з окладу та лікарняних – окремо). Додавання утримання відбувається через «Журнал співробітників». По одному виконавчому листу можна додати кілька рядків з різними зарплатними елементами підрахунку бази. Наприклад, для виконавчого листа відсотком потрібно додати рядки з елементами 4001, 4002, 4004, 4005, 4006, 4007. При додаванні рядків у журналі, необхідно звернути увагу на заповнення полів:
| Поле | Опис |
|---|---|
| Код періоду | Починаючи з якого періоду, додаватиметься утримання. |
| Дата початку | Дата початку дії утримання. |
| Дата закінчення | Дата закінчення дії утримання (можна залишити порожнім). |
| Відсоток оплати | Відсоток утримання для елементів, які використовують для утримання відсотком. |
| Сума | Сума утримання для елементів, які використовують для розрахунку утримання сумою. |
| Кількість | Значення 1 для елементів розрахунку вартості грошового переказу. |
| Утримання для постачальника | Код постачальника – фіз. особи на користь якої виконуватиметься утримання. |
| Пріоритет елемента | Необхідно вказати значення, якщо співробітник має кілька виконавчих аркушів з однаковими зарплатними елементами. За цим значенням визначається черговість додавання рядків з однаковим елементом у зарплатний документ. Задається числове значення починаючи з 1 (найвищий пріоритет). При додаванні рядка до зарплатного документа, рядки з одним елементом будуть додані в порядку, починаючи з вищого пріоритету. Відповідно рядки з вищим пріоритетом «вибиратимуть» собі базу в рамках обмеження насамперед. |
| Номер зовнішнього документа | Номер зовнішнього документа, який використовується у звіті Звіт за виконавчим листом |
| Дата зовнішнього документа | Дата зовнішнього документа, що використовується у звіті Звіт за виконавчим листом |
| Зовнішній документ видано | Найменування органу виконавчої служби, що видало документ, використовується у звіті Звіт за виконавчим листом |
| Опис зовнішнього документа | Опис документа, який використовується у звіті Звіт за виконавчим листом |
Після додавання рядок журналу потрібно облікувати.
- Розрахунок утримання для співробітника
Шлях: Зарплатні документи
При додаванні зарплатного документа будуть додано рядки з утриманнями. Після обліку зарплатного документа суму виплати для співробітника буде зменшено на суму утримань. Для постачальника – фіз. особи, на користь якого було здійснено утримання, буде сформовано заборгованість.
- Виплата виконавчого листа
Шлях: Журнал зарплатних платежів
Платіж для фіз. особи, на користь якої було здійснено утримання, можна додати до журналу вручну або скориставшись функцією Запропонув. оплати постачальникам . Заповнити параметри підбору оплати, основні з яких: Дата останнього платежу, Номер (постачальника). Після запуску звіту буде створено платіж, для якого буде заповнено поле Код податку. Після обліку рядка ця операція потраплятиме до таблицю Операції особистого доходу .