Довідка для звіту "1-Підприємництво"
Звіт призначений для формування показників чисельності персоналу та витрат на оплату праці для заповнення статистичної форми 1-Підприємництво.
У звіті автоматично розраховуються:
- Середня кількість працівників;
- Середня кількість працівників в еквіваленті повної зайнятості (ЕПЗ);
- Кількість відпрацьованих (оплачених) людино-годин;
- Витрати на оплату праці;
- Відрахування на соціальні заходи.
Джерелом даних є кадрові документи, табелі обліку робочого часу, регістри розрахунку заробітної плати та бухгалтерські проведення.
Запуск формування звіту
Шлях: Звіти / Регламентована звітність / 1-Підприємництво
| Поле | Опис |
|---|---|
| Рік | Обирається код періоду року з випадаючого списку зарплатних періодів. |
Після натискання ОК формується Excel-файл зі значеннями показників для статистичної звітності.
Дані звіту
| Поле | Опис |
|---|---|
| Найменування підприємства | Повна назва організації з відомостей про Компанію. |
| Код ЄДРПОУ | Реєстраційний номер підприємства з відомостей про Компанію.. |
| КВЕД | Основний вид економічної діяльності підприємства з відомостей про Компанію.. |
| Звітний період | Рік формування звіту з параметрів запуску звіту. |
| Середня кількість працівників | Середня кількість працівників підприємства за звітний рік. |
| Середня кількість працівників в ЕПЗ | Середня кількість працівників в еквіваленті повної зайнятості. |
| Кількість відпрацьованих годин | Кількість оплачених людино-годин за звітний період. |
| Витрати на оплату праці | Сума витрат на оплату праці згідно з бухгалтерськими проведеннями. |
| Відрахування на соціальні заходи | Сума нарахувань на соціальні заходи згідно з бухгалтерськими проведеннями. |
Особливості розрахунку показників
Середня кількість працівників
Показник розраховується на підставі даних звіту Показник СОЧ з параметром Середня кількість працівників.
До розрахунку включаються:
- штатні працівники;
- зовнішні сумісники;
- особи, які працюють за цивільно-правовими договорами.
Працівники, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною, до показника не включаються. Дані отримуються за весь календарний рік.
Середня кількість працівників в еквіваленті повної зайнятості (ЕПЗ)
Показник визначається на підставі звіту Показник СОЧ з параметром Середня кількість працівників ЕПЗ.
Розрахунок виконується шляхом співвідношення фактично відпрацьованого часу до норми робочого часу за відповідний період.
Особливості розрахунку:
- до розрахунку включається лише фактично відпрацьований час;
- понаднормові години не включаються;
- для співробітників із підсумованим обліком робочого часу використовується їх індивідуальний робочий календар;
- за наявності відповідного налаштування може враховуватися ставка зайнятості працівника;
- для працівників із суміщенням додатково враховуються години за договором суміщення.
Кількість відпрацьованих годин
Показник визначається на підставі звіту Показник СОЧ з параметром Фонд годин.
До розрахунку включаються:
- фактично відпрацьовані години;
- оплачувані відпустки;
- час виконання державних або громадських обов'язків;
- оплачувані періоди простоїв;
- інші оплачувані неявки.
Не включаються:
- відпустки без збереження заробітної плати;
- періоди тимчасової непрацездатності;
- прогули;
- інші неоплачувані неявки.
Витрати на оплату праці
Показник формується за даними записів головної книги.
До розрахунку включаються проведення із рахунками, налаштованими в полі Фонд оплати праці на сторінці Налаштування зарплатних звітів.
Для розрахунку використовуються лише проведення з кодом джерела Розрахунок зарплати.
Відрахування на соціальні заходи
Показник формується за даними записів головної книги.
До розрахунку включаються проведення із рахунками, налаштованими в полі Соціальний фонд на сторінці Налаштування зарплатних звітів.
Для розрахунку використовуються лише проведення з кодом джерела Розрахунок зарплати.
Необхідні налаштування
Для коректного формування звіту необхідно налаштувати:
Налаштування модуля «Персонал і зарплата»
| Поле | Призначення |
|---|---|
| Середня кількість працівників ЕПЗ | Група часових активностей, що визначає фактично відпрацьований час для розрахунку ЕПЗ. |
| Фонд годин | Група часових активностей, що використовується для розрахунку оплачених людино-годин. |
| Враховувати ставку | Визначає необхідність врахування ставки зайнятості при розрахунку ЕПЗ. |
Налаштування зарплатних звітів
| Поле | Призначення |
|---|---|
| Фонд оплати праці | Список рахунків бухгалтерського обліку для визначення витрат на оплату праці. |
| Соціальний фонд | Список рахунків бухгалтерського обліку для визначення відрахувань на соціальні заходи. |
Результат формування
Після завершення роботи звіту користувач отримує Excel-файл із заповненими статистичними показниками, необхідними для формування звіту №1-Підприємництво.