Сценарій "Планування відсутностей"

У поточній версії системи функціональність різних видів заяв на відсутності не є обов'язковою для використання. Кожна компанія може самостійно ухвалити рішення про їх використання.

Ця функціональність зручна у разі інтеграції системи з SharePoint Portal. Кожному співробітнику може бути надана можливість зареєструвати заяву на відсутність для її подальшого затвердження.

Крок 1 Заява на лікарняний

Шлях: Заява на лікарняний

Поля заяви заповнюються так:

Сторінка «Заява на лікарняний", «Загальне»

Поле	Опис
Номер	Номер заяви. Визначається автоматично відповідно до встановленої серії номерів «Серія номерів заяв на відпустки» у Налаштуванні модуля Персонал і Зарплата (сценарій Загальні налаштування модуля).
Код співробітника	У цьому полі вказується код співробітника, який реєструє заяву на лікарняний.
Ім'я співробітника	Ім'я співробітника заповнюється автоматично після заповнення Коду співробітника.
Код часової активності	Код часової активності, що визначає вид лікарняного.
Група часової активності	Група часової активності, визначає, який вид наказу потрібно створити.
Опис	Опис заяви на лікарняний. Поле заповнюється автоматично найменуванням коду часової активності та може бути змінено вручну.
Дата заяви	Дата подання заяви на лікарняний.
Дата початку	Дата початку лікарняного.
Дата закінчення	Дата закінчення лікарняного.
Календарні дні	Кількість днів лікарняного. Поле заповнюється автоматично під час заповнення поля Дата закінчення.
Серія лікарняного листа	Серія лікарняного листа із лікарняного листа.
Номер випадку непрацездатності	Номер випадку непрацездатності із лікарняного листа.
Номер лікарняного листа	Номер лікарняного листа із лікарняного листа.
Статус	Статус заяви на лікарняний. Поле заповнюється автоматично під час запуску функцій адміністрування документа.
Центр відповідальності	Відображає центр відповідальності.
Номер загального наказу	Заповнюється автоматично.

Для того, щоб заяву на лікарняний можна було використовувати як основу для формування наказу на лікарняний, заява має бути затверджена.

З "Заяви на лікарняний" можна створити «Наказ на лікарняний.

Для цього необхідно заповнити поля "Заяви на лікарняний", та виконати Дії – Функції –Затвердити, далі обрати Обробити - Створити наказ:

-здійсниться автоматичний перехід до "Наказ на лікарняний" із заповненими полями. Якщо все правильно - обліковуйте.

Закладка «Дії»:

Сторінка «Заява на лікарняний, закладка «Дії», блок «Функції»

Кнопка	Опис
Затвердити	Переводить статус заяви на лікарняний у статус «Затверджено» та забороняє її редагування.
Закрити	Переводить статус заяви на лікарняний у статус «Закрито» та забороняє її подальшу зміну. Відкрити закриту заяву неможливо. Статус "Закрито" зручно використовувати, щоб відзначити нараховані та оплачені лікарняні.
Відкрити	Переводить заяву на лікарняний у статус Відкрито та дозволяє її редагування.
Позначити як використане	Не використовується для заяви на лікарняний.
Позначити як невикористане	Не використовується для заяви на лікарняний.

Крок 2 Заява на відрядження

Шлях: Заява на відрядження

Поля заяви заповнюються так:

Сторінка «Заява на відрядження", «Загальне»

Поле	Опис
Номер	Номер заяви. Визначається автоматично відповідно до встановленої серії номерів «Серія номерів заяв на відпустки» у Налаштуванні модуля Персонал і Зарплата (сценарій Загальні налаштування модуля).
Код співробітника	У цьому полі вказується код співробітника, який реєструє заяву на відрядження.
Ім'я співробітника	Ім'я співробітника заповнюється автоматично після заповнення Коду співробітника.
Код часової активності	Код часової активності, що визначає вид відрядження.
Група часової активності	Група часової активності, визначає, який вид наказу потрібно створити.
Опис	Опис заяви на відрядження. Поле заповнюється автоматично найменуванням коду часової активності та може бути змінено вручну.
Дата заяви	Дата подання заяви на відрядження.
Дата початку	Дата початку відрядження.
Дата закінчення	Дата закінчення відрядження.
Календарні дні	Кількість днів відрядження. Поле заповнюється автоматично під час заповнення поля Дата закінчення.
Пункт призначення	Назва населеного пункту, адреса.
Мета відрядження	Опис цілей відрядження.
Підстава для відрядження	Підстава для відрядження.
Статус	Статус заяви на відрядження. Поле заповнюється автоматично під час запуску функцій адміністрування документа.
Центр відповідальності	Відображає центр відповідальності.
Номер загального наказу	Заповнюється автоматично.

Для того, щоб заяву на відрядження можна було використовувати як основу для формування наказу на відрядження, заява має бути затверджена.

З "Заяви на відрядження" можна створити «Наказ на відрядження.

Для цього необхідно заповнити поля "Заяви на відрядження", та виконати Дії – Функції –Затвердити, далі обрати Обробити - Створити наказ:

-здійсниться автоматичний перехід до "Наказ на відрядження" із заповненими полями. Якщо все правильно - обліковуйте.

Закладка «Дії»:

Сторінка «Заява на відрядження, закладка «Дії», блок «Функції»

Кнопка	Опис
Затвердити	Переводить статус заяви на відрядження у статус «Затверджено» та забороняє її редагування.
Закрити	Переводить статус заяви на відрядження у статус «Закрито» та забороняє її подальшу зміну. Відкрити закриту заяву неможливо. Статус "Закрито" зручно використовувати, щоб відзначити опрацьовані та оплачені (або скасовані) відрядження.
Відкрити	Переводить заяву на відрядження у статус Відкрито та дозволяє її редагування.
Позначити як використане	Не використовується для заяви на відрядження.
Позначити як невикористане	Не використовується для заяви на відрядження.

Крок 3 Заява на іншу відсутність

Шлях: Заява на іншу відсутність

Поля заяви заповнюються так:

Сторінка «Заява на іншу відсутність", «Загальне»

Поле	Опис
Номер	Номер заяви. Визначається автоматично відповідно до встановленої серії номерів «Серія номерів заяв на відпустки» у Налаштуванні модуля Персонал і Зарплата (сценарій Загальні налаштування модуля).
Код співробітника	У цьому полі вказується код співробітника, який реєструє заяву на іншу відсутність.
Ім'я співробітника	Ім'я співробітника заповнюється автоматично після заповнення Коду співробітника.
Код часової активності	Код часової активності, що визначає вид іншої відсутності.
Група часової активності	Група часової активності, визначає, який вид наказу потрібно створити.
Опис	Опис заяви на іншу відсутність. Поле заповнюється автоматично найменуванням коду часової активності та може бути змінено вручну.
Дата заяви	Дата подання заяви на іншу відсутність.
Дата початку	Дата початку іншої відсутності.
Дата закінчення	Дата закінчення іншої відсутності.
Календарні дні	Кількість днів іншої відсутності. Поле заповнюється автоматично під час заповнення поля Дата закінчення.
Статус	Статус заяви на іншу відсутність. Поле заповнюється автоматично під час запуску функцій адміністрування документа.
Центр відповідальності	Відображає центр відповідальності.
Номер загального наказу	Заповнюється автоматично.

Для того, щоб заяву на іншу відсутність можна було використовувати як основу для формування наказу на іншу відсутність, заява має бути затверджена.

З "Заяви на іншу відсутність" можна створити «Наказ на іншу відсутність.

Для цього необхідно заповнити поля "Заяви на іншу відсутність", та виконати Дії – Функції –Затвердити, далі обрати Обробити - Створити наказ:

-здійсниться автоматичний перехід до "Наказ на іншу відсутність" із заповненими полями. Якщо все правильно - обліковуйте.

Закладка «Дії»:

Сторінка «Заява на іншу відсутність, закладка «Дії», блок «Функції»

Кнопка	Опис
Затвердити	Переводить статус заяви на іншу відсутність у статус «Затверджено» та забороняє її редагування.
Закрити	Переводить статус заяви на іншу відсутність у статус «Закрито» та забороняє її подальшу зміну. Відкрити закриту заяву неможливо. Статус "Закрито" зручно використовувати, щоб відзначити використані та оплачені (або скасовані) накази на інші відсутності.
Відкрити	Переводить заяву на іншу відсутність у статус Відкрито та дозволяє її редагування.
Позначити як використане	Не використовується для заяви на іншу відсутність.
Позначити як невикористане	Не використовується для заяви на іншу відсутність.