SMART Item Tracking

SMART Item Tracking — це розширення для Microsoft Dynamics 365 Business Central, яке автоматизує взаємодію між процесами обліку товарів за серійними та партійними номерами та резервуванням запасів. Рішення усуває необхідність ручного призначення партійних і серійних номерів, забезпечує узгоджену простежуваність у пов’язаних документах і значно зменшує ризик помилок під час резервування та виконання замовлень.

У стандартних процесах Microsoft Dynamics 365 Business Central облік товарів за серійними та партійними номерами і резервування часто потребують ручного втручання, особливо коли запаси резервуються через кілька документів, таких як Замовлення на переміщення (Transfer Orders), Виробничі замовлення (Production Orders) і Замовлення на продаж (Sales Orders).

SMART Item Tracking закриває цю прогалину, автоматично обираючи інформацію для відстеження, синхронізуючи резервування та передаючи дані про відстеження по всьому ланцюжку документів.

Основні можливості

Автоматичне призначення обліку товарів

Коли запаси резервуються з доступного складу, SMART Item Tracking автоматично обирає відповідні партійні або серійні номери на основі заздалегідь визначених бізнес-правил і створює резервування для вибраних запасів.

Ця функціональність допомагає організаціям:

• усунути ручний вибір партійних та серійних номерів;
• зменшити кількість операційних помилок;
• прискорити резервування та обробку замовлень;
• забезпечити простежуваність запасів і відповідність вимогам комплаєнсу.

Наслідування обліку між документами

Коли один документ резервується під інший, інформація про відстеження може автоматично передаватися з вихідного документа.

Приклади:

• Компоненти виробничих замовлень (Production Orders), зарезервовані під замовлення на переміщення (Transfer Orders).
• Замовлення на переміщення (Transfer Orders), зарезервовані під виробничі замовлення (Production Orders).
• Замовлення на продаж (Sales Orders), зарезервовані під замовлення на переміщення (Transfer Orders).
• Замовлення на закупівлю (Purchase Orders), зарезервовані під інші документи.

У результаті всі пов’язані документи залишаються синхронізованими та простежуваними протягом усього процесу виконання.

Автоматична синхронізація даних відстеження

Коли інформація про відстеження змінюється у вихідному документі, SMART Item Tracking автоматично оновлює пов’язані резервування та налаштування відстеження в пов’язаних документах.

Це забезпечує:

• узгодженість даних відстеження в межах ланцюга постачання;
• усунення ручного повторного внесення змін;
• запобігання невідповідностям у резервуваннях;
• підвищення цілісності даних.

Підтримка документів з гнучким налаштуванням

Адміністратори можуть визначати, які саме типи документів беруть участь в автоматичному відстеженні та процесах резервування.

Сценарії, що підтримуються:

• Замовлення на переміщення (Transfer Orders)
• Виробничі замовлення (Production Orders)
• Замовлення на продаж (Sales Orders)
• Відвантаження запасів (Inventory Shipments)

Бізнес-цінність

SMART Item Tracking допомагає організаціям досягти повної наскрізної простежуваності запасів із мінімальними ручними зусиллями. Завдяки автоматизації вибору параметрів відстеження, управління резервуванням і успадкування даних відстеження між документами компанії можуть підвищити операційну ефективність, зменшити кількість помилок під час виконання замовлень, посилити контроль запасів і забезпечити точну простежуваність у процесах складу, виробництва та дистрибуції.

Незалежно від того, чи йдеться про управління виробничими операціями, внутрішню логістику або виконання замовлень для клієнтів, SMART Item Tracking гарантує, що потрібні запаси резервуються, відстежуються та синхронізуються на кожному етапі процесу.

Ключові переваги

SMART Item Tracking усуває необхідність ручного призначення параметрів відстеження товарів під час резервування запасів і обробки документів.

• Автоматичне призначення параметрів відстеження товарів під час резервування.
• Безшовна передача інформації про відстеження між пов’язаними документами.
• Зниження ризику помилок у партіях і серійних номерах.
• Швидша обробка документів із мінімальним ручним втручанням.
• Покращена простежуваність запасів і відповідність вимогам.
• Підвищення операційної ефективності та продуктивності користувачів.