Картка основного засобу
Для кожного основного засобу потрібно створити картку з інформацією про нього. Дізнатися більше про стандартну функціональність основних засобів можна за посиланням Manage fixed assets.
В даній статті описані поля, пов'язані з локалізаційною функціональністю:
| Поле | Опис |
|---|---|
| Код УКТЗЕД | В даному полі основному засобу присвоюється код згідно Української класифікації товарів зовнішньо-економічної діяльності. |
| Код країни/регіону походження | В даному полі вказується код країни/регіону, де був вироблений чи оброблений актив. Поле використовується під час завантаження imfx-файлу у документ Вантажна митна декларація. |
| Інвентарний номер | В даному полі вказується інвентарний номер основного засобу. Поле буде заповнено автоматично, якщо для вибраного підкласу ОЗ на сторінці Шаблони амортизації налаштована інвентарна серія номерів. |
| Заводський номер | В даному полі вказується заводський номер основного засобу. Поле інформаційне та використовується лише в деяких друкованих формах. |
| Код основного засобу постачальника | В даному полі вказується код постачальника основного засобу. Поле використовується під час завантаження imfx-файлу у документ Вантажна митна декларація. |
| Номер паспорта | В даному полі вказується номер паспорта основного засобу. Поле інформаційне та використовується лише в деяких друкованих формах. |
| Виробник | В даному полі вказується виробник основного засобу. Поле інформаційне та використовується лише в деяких друкованих формах. |
| Рік виробництва | В даному полі вказується рік виробництва основного засобу. Поле інформаційне та використовується лише в деяких друкованих формах. |
| Код постачальника | В даному полі вказується номер постачальника, у якого купується цей основний засіб. Поле використовується під час завантаження imfx-файлу у документ Вантажна митна декларація. |
| Тип ОЗ | В даному полі вказується тип основного засобу. Можливі опції: Основні засоби, Нематеріальний актив, Витрати майбутніх періодів, Малоцінний ОЗ. |
| Статус | В даному полі відображається статус основного засобу. Пусто - картка основного засобу створена, але в наявності його немає; Наявність - основний засіб куплено, але не введено в експлуатацію; Робота - основний засіб введений в експлуатацію; Модернізація - основний засіб знаходиться на модернізації; Для реалізації - основний засіб виведено з експлуатації з метою продажу; Реалізовано - основний засіб продано; Списано - основний засіб списано з обліку. Поле заповнюється автоматично в залежності від операції з основним засобом. |
| Статус документ номер | В даному полі відображається номер документа, який є джерелом статусу основного засобу. |
| Дата першого введення в експлуатацію | В даному полі відображається дата, коли основний засіб був вперше введений в експлуатацію. |
| Витрати за нак. амортизації | В даному полі вказується тип витрат по амортизації ОЗ. В залежності від обраного типу при розрахунку амортизації визначається рахунок ГК, на якому будуть відображені витрати на амортизацію основного засобу. Якщо в таблиці Місцезнаходження ОЗ вказано код Витрати за накопиченою амортизацією (значення не пусто), то при зміні Місцезнаходження ОЗ на картці ОЗ автоматично буде перезаписуватись код Витрати за нак. амортизації. |
| Код місцезнаходження ОЗ | В даному полі вказується код місцезнаходження ОЗ відповідно таблиці Місцезнаходження ОЗ. Дане поле не редагується і записується на обліку документів руху по ОЗ, таких як купівля (облікований рахунок купівлі), введення в експлуатацію або модернізація (акт), переміщення (акт). |
| Документ набуття права власності | В даному полі вказується вид та номер документа, згідно якого було набуто право власності на нематеріальний актив. Поле інформаційне та використовується лише в деяких друкованих формах. |
| Дата набуття права власності | В даному полі вказується дата, коли було набуто право власності на нематеріальний актив. Поле інформаційне та використовується лише в деяких друкованих формах. |
| Розширений опис | В даному полі вказується розширений опис основного засобу, що дозволяє відобразити його розширене найменування, яке містить велику кількість символів та не вміщується в полях "Опис", "Опис 2". В друковані форми документів, де присутній відповідний основний засіб, виводиться значення поля "Розширений опис", якщо воно заповнене в документі, інакше опис формується на основі даних з поля "Опис". |
| Тип автомобіля | В даному полі вказується тип транспортного засобу, якщо основний засіб є таким. |
| Марка автомобіля | В даному полі вказується марка транспортного засобу. |
| Реєстр. номер ТЗ | В даному полі вказується реєстраційний номер транспортного засобу. |
| Є транспортним засобом | В даному полі вказується чи є основний засіб транспортним засобом. |
| Паливо | В даному полі вказується товар, який використовується як паливо для транспортного засобу. |
| Вид палива | В даному полі вказується вид палива, який використовується для транспортного засобу. |
| Паливо одиниця виміру | В даному полі вказується одиниця вимірювання для палива, яке використовується для транспортного засобу. |
| Марка палива | В даному полі вказується марка палива, яка використовується для транспортного засобу. |
| Одометр старт | В даному полі вказується показник одометра транспортного засобу на дату початку використання цього основного засобу. |
| Паливо старт | В даному полі вказується показник рівня палива в транспортному засобу на дату початку використання цього основного засобу. |
Корисні посилання
Manage fixed assets
Створення картки Основного засобу
Створення шаблонів амортизації
Придбання ОЗ та розподіл додаткових витрат
Акт введення в експлуатацію ОЗ
Ремонт та модернізація основних засобів
Повернення основних засобів постачальнику
Списання основних засобів
Реалізація основних засобів
Внутрішнє переміщення основних засобів