Робота з регламентними звітами
Для імпорту та експорту даних для електронної податкової звітності чи інших необхідних документів, в Business Central можна налаштувати регламентні звіти. Дана функціональність надає можливість налаштувати список звітності, дані якої необхідно зберігати чи надавати до податкових органів у форматі електронної звітності.
Початок роботи з регламентними звітами
Перед початком роботи з регламентними звітами необхідно виконати деякі налаштування.
Налаштування сторінки Налаштування регламентного звіту
Спочатку виконати налаштування на сторінці Налаштування регламентного звіту. Для цього виконайте наступні дії:
- Натисніть кнопку
, яка відкриє функцію Пошук та введіть Налаштування регламентного звіту, перейдіть за відповідним посиланням. - Заповніть наступні поля:
| Поле | Опис |
|---|---|
| Роздільник кінця групи | Вкажіть набір символів, який є роздільником блоків в електронній формі звітності. |
| Роздільник кінця фрагмента | Вкажіть набір символів, який є роздільником фрагментів в електронній формі звітності. |
| Роздільник кінця файлу | Вкажіть набір символів, який вказує кінець файлу в електронній формі звітності. |
| Ім'я елем. імені файлу XML Стандарт | Вкажіть назву XML-елемента, значення якого буде використовуватись для формування назви електронного файлу. |
| Серія номерів журналів експорту звітів | Вкажіть серію номерів, яка буде використовуватись для формування записів в журналі експорту звітів. |
| Серія номерів даних звіту | Вкажіть серію номерів, яка буде використовуватись для формування записів в списку даних звіту. |
| Серія номерів вивантаження даних | Вкажіть серію номерів, яка буде використовуватись для групи даних регламентного звіту, що мають вивантажитися одним пакетом. |
Налаштування Версій формату
Далі необхідно визначити список та налаштувати версії формату для звітів. Для цього виконайте наступне:
- Натисніть кнопку , яка відкриє функцію Пошук та введіть Версії формату, перейдіть за відповідним посиланням.
- Заповніть поля, що наведені нижче:
| Поле | Опис |
|---|---|
| Код | Вкажіть код версії формату. |
| Опис звіту | Вкажіть назву звіту, формат якого налаштовується. |
| Тип звіту | Вкажіть тип звіту, формат якого налаштовується. Можливі два типи - Бухгалтерський та Податковий. |
| Файл XML схеми | В даному полі буде вказана назва файлу XML-схеми після її імпорту. |
| XML-елемент для імені файлу | Вкажіть назву XML-елемента, який буде використовуватись для формування імені файлу. Може бути заповнене автоматично значенням поля Ім'я елем. імені файлу XML Стандарт зі сторінки Налаштування регламентного звіту. |
| Номер версії | Вкажіть номер версії формату. |
| Дата початку використання | Вкажіть дату, яка є початком використання формату звіту. |
| Перший звітний період використання | Вкажіть перший звітний період використання формату звіту. |
| Дата завершення використання | Вкажіть дату, яка є датою завершення використання звіту. |
| Коментар | В даному поля можна вказати коментар, якщо необхідно вказати якусь додаткову інформацію про версію формату. |
Після визначення списку версій формату необхідно завантажити їх XML-схеми. Для цього знаходячись в рядку необхідного формату натисніть Імпорт XML-схеми та завантажте файл в систему з вашого комп'ютера.
У разі зміни форми податкової декларації чи бухгалтерської звітності, а також при зміні формату її подання необхідно налаштувати новий запис про нову версію формату. Старі версії форматів необхідні для формування уточнюючих звітів за попередні періоди.
Примітка: Також існує механізм завантаження XML схеми безпосередньо на сторінці Схеми XML, а не через Версії формату, але цей функціонал наразі не використовується в налаштуванні регламентних звітів в українській локалізації. Він використовується лише якщо звіт є агрегованим з декількох звітів і, відповідно, кожен з цих звітів має свою XML схему.
Налаштування Групи регламентних звітів
Необхідно налаштувати групи регламентних звітів для формування та вивантаження даних одним пакетом по групі.
Натисніть кнопку
, яка відкриє функцію Пошук та введіть Групи регламентних звітів, перейдіть за відповідним посиланням.Заповніть поля, що наведені нижче:
| Поле | Опис |
|---|---|
| Код | Вкажіть код групи регламентних звітів. |
| Опис | Вкажіть назву групи регламентних звітів. |
Визначення списку звітів
На сторінці Регламентні звіти необхідно визначити список звітів, які потрібно буде зберігати та надавати в податкові органи. Для цього виконайте наступні дії:
- Натисніть кнопку , яка відкриє функцію Пошук та введіть Регламентні звіти, перейдіть за відповідним посиланням.
- Заповніть поля, що наведені нижче:
| Поле | Опис |
|---|---|
| Код | Вкажіть код звіту. |
| Опис | Вкажіть назву звіту. |
| Код версії формату | Виберіть із списку налаштованих версій формату необхідну версію. Якщо для вибраного формату визначена XML-схема, то будуть сформовані рядки XML-елемента. Поле можливо заповнити лише якщо не заповнено Схема XML. |
| Схема XML | Оберіть одну із завантажених Схем XML. Поле можливо заповнити лише якщо не заповнено Код версії формату. Наразі не використовується в українській локалізації. |
| Заголовок | Встановіть дану ознаку, якщо цей рядок є назвою групи звітів. |
| Тип звіту | Вкажіть тип звіту - Бухгалтерський, Податковий. |
| Номер відправника | Вкажіть код співробітника, відповідального за відправку звіту до податкового органу. |
| Активний | Встановіть дану ознаку, якщо даний звіт є актуальним в поточному періоді. У випадку, якщо виходить нова версія звіту, рекомендується створити новий рядок та на ньому встановити ознаку Активний. Для старої версії звіту ознаку необхідно зняти. Старі версії звітів рекомендується зберігати, щоб була можливість формувати уточнюючі звіти за попередні періоди. |
| Дата закінчення | Вкажіть дату, коли даний звіт припиняє свою дію. |
| Код групи | Вкажіть групу регламентного звіту. Для звітів однієї групи існує можливість одночасного формування даних по всій групі та вивантаження XML-файлів пакетом. |
Налаштування структури регламентного звіту
Налаштування регламентних звітів складається з таких етапів:
- налаштування списку таблиць для регламентного звіту;
- налаштування структури таблиці;
- налаштування зв'язку табличних даних та внутрішніх джерел даних;
- налаштування рядків XML-елементів.
Налаштування списку таблиць для регламентного звіту
Кожен звіт може бути представлений у вигляді таблиць з показниками. Для визначення списку таблиць та їх налаштування необхідно на сторінці Регламентні звіти в рядку необхідного звіту натиснути Пов'язані > Налаштування > Таблиці. На сторінці Таблиці регламентного звіту заповніть наступні поля:
| Поле | Опис |
|---|---|
| Код | Вказується код таблиці. |
| Опис | Вказується опис таблиці. |
| Розширювальна таблиця | Проставляється дана ознака, якщо таблиця є розширювальною, тобто такою, що містить заздалегідь невідому кількість рядків. |
| Вертикальна таблиця | Проставляється дана ознака, якщо таблиця є вертикальною, тобто такою, в якій рядки таблиці розміщені не в одному рядку, а в декількох рядках одного стовпця. В іншому вертикальна таблиця повністю повторює властивості розширювальної таблиці. |
| Багатосторінкова таблиця | Проставляється дана ознака, якщо таблиця розміщується на декількох сторінках. |
| Текст - ознака сторінки | Вказується текст, який є ознакою сторінки для багатосторінкової таблиці. Якщо ознака Багатосторінкова таблиця встановлена - це поле є обов'язковим для заповнення. |
| Код рядка показника - ознака сторінки | Вказується індивідуальний показник, який є ознакою поточної таблиці для багатосторінкової розширювальної таблиці. |
| Ознака сторінки для XML | Вказується XML-елемент (чи декілька XML-елементів), що використовується як групуюча ознака при формуванні даних файлу вивантаження формату XML. |
| Текст - ознака таблиці | Вказується текст, який є додатковою ознакою для багатосторінкової таблиці у випадку, якщо тексту, вказаного в полі Текст - ознака сторінки недостатньо для ідентифікації. |
| Код батьківської таблиці | Вказується код батьківської таблиці, якщо таблиця має продовження на декількох сторінках. |
| Тип внутр. джерела | Вказується тип внутрішнього джерела для звітів, дані яких можуть бути отримані з інших модулів системи. Доступна опція - фінансовий звіт. |
| Код внутр.джерела | Вказується код внутрішнього джерела даних. У випадку, якщо тип джерела - фінансовий звіт, то необхідно вказати код фінансового звіту, дані якого будуть використовуватись для підготовки регламентного звіту. |
Налаштування структури таблиці
Кожна таблиця містить рядки, стовпці та індивідуальні показники. Для створення чи редагування рядків та стовпців таблиці можна натиснувши Рядки чи Стовпці відповідно.
Натиснувши Рядки відкриється сторінка Рядки таблиці звіту, в якій заповнюються наступні поля:
| Поле | Опис |
|---|---|
| Опис | Вказується опис рядка таблиці. Значення поля буде використовуватись при автоматичному формуванні кодів показників та при перегляді даних звіту. |
| Ім'я групи показників | Вибирається група показників із структури електронного файлу, в який входять показники поточного рядка таблиці. Дана інформація буде використовуватись для автоматичного формування кодів показників в певному блоці і зв'язку формату електронного файлу зі структурою таблиці. |
| Показник, що вписується | Вказується у випадку, якщо показник з поточного рядка вписується. Це означає, що початково показник відсутній в шаблоні звіту і вписується в звіт організацією, виходячи з потреб розкриття інформації. Під час запуску процедури створення кодів показників для назви показника, що вписується формується окремий код. |
| Напівжирний | Проставляється, якщо поточний рядок повинен відображатися на формі перегляду напівжирним шрифтом. |
Примітка
Для розширюваної таблиці на сторінці Рядки таблиці звіту відображається лише перший рядок.
Примітка
Для подальшого коректного перерахунку (функція Перерахувати дані) сформованих даних звіту, рекомендується створювати рядки таблиці регламентного звіту ідентичні до рядків фінансового звіту (в т.ч. технічні рядки).
Натиснувши Стовпці відкриється сторінка Стовпці таблиці звіту, в якій заповнюються наступні поля:
| Поле | Опис |
|---|---|
| Заголовок | Вказується заголовок стовпця. Значення поля буде використовуватись при автоматичному формуванні кодів показників. |
| Номер стовпця | Вказується номер стовпця в таблиці. Значення поля буде використовуватись при автоматичному формуванні кодів показників. |
Натиснувши Індивідуальні показники відкриється сторінка Індивідуальні показники таблиці, в якій заповнюються наступні поля:
| Поле | Опис |
|---|---|
| Опис | Вказується опис індивідуального показника. |
| Код рядка | Вказується код рядка звіту, якщо є. Значення поля буде використовуватись при автоматичному формуванні кодів показників. |
| Номер стовпця | Вказується номер стовпця. |
| Ім'я групи показників | Вибирається код групи показників із структури електронного файла, в який входить індивідуальний показник. Дана інформація буде використовуватись для автоматичного формування кодів показників в певному блоці і зв'язку формату електронного файлу зі структурою таблиці. |
| Напівжирний | Проставляється, якщо поточний індивідуальний показник повинен відображатися на формі перегляду напівжирним шрифтом. |
| Внутрішнє джерело даних - відповідність комірок | В даному полі вказується відповідність показника регламентного звіту та внутрішнього джерела даних. |
Налаштування зв'язку табличних даних та внутрішніх джерел даних
Для того, щоб дані регламентних звітів могли формуватися на основі внутрішніх джерел даних (фінансовий звіт) необхідно кожній таблиці визначити внутрішнє джерело даних. Це можна зробити на сторінці Таблиці регламентного звіту.
Внутрішнім джерелом регламентного звіту є фінансовий звіт. На сторінці Таблиці регламентного звіту необхідно вказати тип та код внутрішнього джерела для кожної таблиці у відповідних полях Тип внутр. джерела та Код внутр. джерела.
Примітка
У випадку, якщо в системі відсутній відповідний фінансовий звіт, його можна створити зі сторінки Таблиці регламентного звіту натиснувши Дії > Функції > Створити фінансовий звіт. Структура фінансового звіту відповідатиме налаштованій структурі регламентного звіту.
Для встановлення зв'язку даних регламентного звіту та внутрішнього джерела можна скористатись функцією Оновити посилання внутрішнього джерела даних натиснувши Дії > Функції > Оновити посилання внутрішнього джерела даних. В такому випадку відповідність даних буде встановлена автоматично, пов'язавши перші рядки/стовпці таблиці регламентного звіту з першими рядками/стовпцями вказаного джерела даних.
Примітка
При використанні функції Оновити посилання внутрішнього джерела даних всі існуючі налаштування будуть видалені, тому необхідно з обережністю використовувати функцію у випадку, якщо в автоматичні налаштування були внесені зміни.
Переглянути чи відредагувати встановлений зв'язок можна натиснувши Пов'язані > Таблиця > Мапінг внутрішнього джерела даних.
Для перегляду або редагування детальної інформації про відповідність натисніть 
, знаходячись в необхідному полі таблиці. У вікні, що відкриється відображені наступні поля:
| Поле | Опис |
|---|---|
| Код рядка | В даному полі відображається код регламентного звіту, для якого встановлено зв'язок з внутрішнім джерелом. |
| Код таблиці | В даному полі відображається код таблиці регламентного звіту, для якого встановлено зв'язок з внутрішнім джерелом. |
| Опис рядка таблиці | В даному полі відображається назва рядка регламентного звіту. |
| Тема шпальти таблиці | В даному полі відображається заголовок стовпця регламентного звіту. |
| Тип внутр. джерела | В даному полі відображається тип внутрішнього джерела даних. Поле доступне для редагування. В полі можна вказати інший тип джерела, якщо необхідно налаштувати індивідуальний показник. |
| Код внутр. джерела | В даному полі відображається код внутрішнього джерела, відповідно до вибраного типу. Поле доступне для редагування і може бути змінене, якщо необхідно налаштувати індивідуальний показник. |
| Опис рядка внутрішнього джерела | В даному полі відображається назва рядка внутрішнього джерела даних. Значення поля може бути змінене в разі необхідності. Для цього необхідно натиснути на значення в даному полі. Відкриється вікно доступних рядків внутрішнього джерела. Потрібно вибрати необхідний рядок. |
| Тема стовпчика внутрішнього джерела | В даному полі відображається заголовок стовпця внутрішнього джерела даних. Значення поля може бути змінене в разі необхідності. Для цього необхідно натиснути на значення в даному полі. Відкриється вікно доступних стовпців внутрішнього джерела. Потрібно вибрати необхідний стовпець. |
Налаштування рядків XML-елементів
Налаштування XML-елементів для регламентного звіту відбувається після їх автоматичного створення. Для виконання налаштування необхідно перейти на сторінку Рядки XML-елемента натиснувши на відповідну кнопку на сторінці Регламентних звітів.
Важливим є порядок елементів на даній сторінці. Він повинен чітко відповідати порядку, визначеному в шаблоні, інакше деякі дані можуть не потрапити в загальне вивантаження XML і такий файл може не прийняти податковий орган. На сторінці необхідно заповнити та налаштувати наступні поля:
| Поле | Опис |
|---|---|
| Ім'я елемента | В даному полі вказується ім'я елемента XML-схеми. |
| Тип елемента | В даному полі вказується тип елемента. Можливі значення: Комплексний, Простий та Атрибут. Комплексний означає, що даний елемент має вкладені XML-елементи; Простий означає звичайний XML-елемент і Атрибут означає, що даний XML-елемент є атрибутом іншого XML-елемента. |
| Опис | В даному полі вказується повний опис XML-елемента. |
| Тип даних | В даному полі вказується тип даних XML-елемента. Заповнюється лише для типів елементів Простий та Атрибут. Можливі значення: пусто - присвоюється для компонентів, що не є атрибутами, Текст - значення даного XML-елемента вивантажуватиметься в текстовому вигляді, Ціле - значення XML-елемента вивантажуватиметься у вигляді цілого числа, Десяткове - значення XML-елемента вивантажуватиметься у вигляді десяткового числа з роздільником крапка, Дата - значення XML-елемента вивантажуватиметься у вигляді дати, формат якої вказано в полі Формат дати експорту XML. |
| Тип зв'язку | В даному полі вказується тип зв'язку, який використовується при формуванні елементів XML-схеми для різних варіантів структур розділів звіту. Можливі значення: Значення - завжди вказується для звичайних елементів, тобто для елементів з типами Простий та Атрибут, Таблиця - може вказуватись для елементів з типом Комплексний. Використовується для формування вузлів по будь-якій таблиці звіту. Наприклад, для розширювальної таблиці означає, що кожному рядку буде відповідати новий вузол. Для вертикальної таблиці буде створено вузол тільки для того рядка, для якого співпадає поточне значення в полі Ознака сторінки для XML. Для звичайної таблиці буде створено один вузол. Цей тип зв'язку повинен обов'язково бути вказаний для розширювальної чи багатосторінкової таблиці, яка не має підлеглих таблиць і не є підлеглою. Тип зв'язку Групування - може вказуватись для елементів з типом Комплексний. Це значення вказується біля вузла, в якому необхідно виконувати групування даних. Наприклад, даний тип зв'язку вказується для вузла, пов'язаного з групуючою таблицею. У такого вузла мають бути підлеглі вузли, пов'язані з іншими таблицями, підлеглими головній. При цьому групуюча ознака для головної та підлеглої таблиць має співпадати (поле Ознака сторінки для XML). |
| Тип джерела | В даному полі вказується тип джерела для формування значення елемента. Можливі значення: Вираз - джерелом значення елемента є вираз налаштований на сторінці Рядки виразів XML-елемента, Константа - джерелом значення елемента є значення вказане в полі Значення, Дані таблиці - джерелом значення елемента є дані таблиці, код якої вказано в полі Код таблиці на перетині рядка та стовпця вказаних відповідно в полях Номер пов'язаного рядка та Номер пов'язаного стовпця, Індивідуальний елемент - джерелом значення елемента є дані таблиці, код якої вказано в полі Код таблиці та рядку вказаному в полі Номер пов'язаного рядка (поле Номер пов'язаного стовпця для індивідуальних показників завжди залишається пустим), Вставлений елемент - джерелом значення елемента є назва вставленого елемента в таблиці, код якої вказано в полі Код таблиці та рядку вказаному в полі Номер пов'язаного рядка. Значення в полі Номер пов'язаного стовпця в такому випадку потрібно проставити вручну - 10000. При автоматичному формуванні кодів для показників, які знаходяться на перетині рядків та стовпців таблиці і позначені як вставлений, значення поля дорівнює Індивідуальний показник, Компонований елемент - джерелом значення елемента є певна послідовність із значення інших елементів та розділювачів. Показники, що є компонованими, не відображаються на формі перегляду даних. |
| Значення | В даному полі вказується значення XML-елемента, яке буде вивантажуватись. |
| Тип експорту | В даному полі зазначається, чи є обов'язковою присутність даного елемента в файлі обміну. Можливі значення: Обов'язково - елемент обов'язковий в файлі обміну, Додатково - наявність елемента в файлі обміну не є обов'язковою. Це означає, що елемент експортується лише в тому випадку, якщо має значення. Для елементів, що є атрибутами значення проставляється автоматично. Для елементів з типом Комплексний важливо перевірити проставлення даної ознаки, так як шаблон XML не містить інформацію про обов'язковість вивантаження елементів, проте така інформації є в описі формату. |
| Службовий елемент | В даному полі вказується "Так", якщо необхідно створити XML-елемент в схемі, але не вивантажувати його в файл. |
| Вибір | В даному полі необхідно вказати "Так", якщо необхідно, щоб при формуванні XML-файлу вивантажувався елемент, який має не пусте значення. |
| Код таблиці | В даному полі вказується код таблиці, в якій міститься значення елемента. |
| Номер пов'язаного рядка | В даному полі вказується номер рядка, в якому міститься значення елемента. |
| Номер пов'язаного стовпця | В даному полі вказується номер стовпця, в якому міститься значення елемента. |
| Формат дати експорту XML | В даному полі вказується формат, в якому будуть вивантажуватись значення дат. |
| Префікс | Визначає префікс простору імен, пов'язаний з поточним рядком елементу XML. Заповнюється автоматично при створенні елементу при виборі Схеми XML в шапці регламентного звіту. Не заповнюється якщо обрано Версію формату |
Налаштування Простору імен XML
Сторінка Простір імен XML доступна для заповнення зі сторінки Рядки XML елемента. Має прив'язку до регламентного звіту в цілому, не до конкретного рядку. Важливо заповнити дану таблицю, якщо обрано Схеми XML в шапці регламентного звіту і сам регламентний звіт є агрегованим з різних XML схем, тобто об'єднує декілька звітів (наразі не використовується для української локалізації). Даний список префіксів та URI вивантажується в XML файл в шапку і служить вказівкою, який тег відноситься до якого звіту.
На сторінці необхідно заповнити та налаштувати наступні поля:
| Поле | Опис |
|---|---|
| Префікс | В даному полі вказується префікс декларації простору імен, пов'язаної з поточним регламентним звітом. |
| Уніфікований ідентифікатор ресурсу (URI) | В даному полі вказується URI декларації простору імен, пов'язаної з поточним регламентним звітом. |
Формування даних регламентного звіту, їх перегляд, редагування та імпорт
Після повного налаштування структури таблиць та показників регламентного звіту можна сформувати його дані, які потім можна переглянути та імпортувати в електронний файл для подання в податкові органи.
Для формування регламентного звіту необхідно, знаходячись в рядку необхідного звіту натиснути Створити дані звіту. У вікні, що відкриється необхідно заповнити наступні поля:
| Поле | Опис |
|---|---|
| Опис даних | Вказується опис даних. За замовчуванням заповнюється описом вибраного звіту. |
| Дата створення | Вказується дата створення звіту. |
| Наростаючий підсумок | Проставляється ознака, якщо дані звіту формуються наростаючим підсумком: 3 місяці, 6 місяців, 9 місяців, рік. |
| Періодичність | Вказується періодичність формування звіту. |
| Обліковий період | Вказується податковий період в залежності від вибраних значень в полях Наростаючий підсумок та Періодичність. На основі вказаного значення буде розраховано значення поля Тип періоду. |
| Тип періоду | Вказується ознака податкового періоду. Можна заповнювати вручну або ж значення буде проставлено автоматично при заповнені поля Періодичність. Можливі значення: 1 - місяць, 2 - квартал, 3 - 6 місяців, 4 - 9 місяців, 5 - рік. |
| Дата початку періоду | Відображається дата початку періоду, відповідно до вибраного податкового періоду. |
| Дата закінчення періоду | Відображається дата закінчення періоду, відповідно до вибраного податкового періоду. |
| Вимірювання суми | Вказується одиниця вимірювання даних звіту (одиниці, сотні, тисячі). |
| Тип документу | Вказується тип документу: первинний чи коригування. |
| Номер коригування | Вказується номер коригування, якщо обрано тип документа - Коригування. |
ПРИМІТКА: Якщо регламентний звіт належить до групи регламентних звітів, то функція Створити дані запропонує створити дані з вказаними параметрами по всім регламентним звітам групи. Якщо користувач погодиться, то для створених даних буде заповнене поле Код вивантаження.
Сформовані дані звіту можна переглянути чи відредагувати.
Редагування заголовку даних звіту
Щоб відредагувати деякі поля заголовку даних звіту необхідно на сторінці Список даних звіту знаходячись в рядку необхідного звіту натиснути Керувати > Змінити. Відкриється сторінка Картка даних звіту з полями перерахованими нижче:
| Поле | Опис |
|---|---|
| Номер | Відображається порядковий номер даних звіту. Присвоюється автоматично відповідно до налаштованої серії номерів на сторінці Налаштування регламентних звітів. |
| Опис | Відображається опис даних звіту. |
| Фільтр по даті | Відображається період звіту в форматі фільтра дат. |
| Статус | Відображається статус даних звіту. Статус Відкрито проставляється одразу після імпорту даних. Статус Випущено можна проставити натиснувши кнопку Випустити. Дані з таким статусом не доступні для редагування. Статус Відправлено проставляється автоматично після експорту електронного файлу. |
| Період | Вказується період звітності. |
| Тип документу | Відображається код виду документу. |
| Номер коригування | Відображається номер коригування, якщо це коригуючий звіт. |
| Вимірювання суми | Вказується одиниця вимірювання сум звіту. |
| Тип періоду | Вказується тип періоду. |
| Номер періоду | Вказується номер періоду. |
| Рік номер | Вказується порядковий номер звіту в році. Значення формується автоматично як: номер попереднього звіту в звітному році +1. Значення поля є частиною показника Ідентифікатор документа та присутнє в назві електронного файлу звітності. |
| Код вивантаження | Вказується код, однаковий для групи даних, що сформовані одним пакетом якщо регламентний звіт належить до групи регламентних звітів. |
Редагування даних звіту
Для перегляду сформованих даних регламентного звіту необхідно натиснути Перегляд на сторінці Список даних звіту або Картка даних звіту, після чого відкривається сторінка Огляд даних регламентного звіту, на якій міститься наступна інформація:
- Номер - порядковий номер заголовку звіту;
- Опис - опис звіту;
- Код таблиці - вказує код таблиці регламентного звіт, для якої переглядаються сформовані дані;
- Показувати тільки змінені значення - при увімкненому перемикачі на огляд буде виведено лише ті дані, які були змінені.
Для перегляду показників регламентного звіту, що формувались на основі внутрішнього джерела даних, необхідно натиснути Показати дані на сторінці Огляд даних регламентного звіту - відкривається сторінка Субформа даних регламентованого звіту. Верхня частина сторінки містить опис та, сформовані на основі внутрішнього джерела, показники рядків таблиці регламентного звіту. Нижня частина сторінки містить перелік Індивідуальних показників, що належать до поточної таблиці регламентного звіту та можуть бути заповнені даними в полі "Значення".
Сформовані показники рядків на сторінці Субформа даних регламентованого звіту доступні для редагування. Після зміни значення у відповідному полі, усі попередні значення будуть зберігатись в Журналі змін регламентного звіту. Для відкриття Журналі змін регламентного звіту для відповідного рядка потрібно натиснути на "Деталізація до запису" в рядку із сумою.
Для перерахунку сформованих даних з урахуванням внесених змін натисніть Дії > Перерахувати дані.
Дані будуть перераховані відповідно формул рядків внутрішнього джерела даних, на основі змінених значень в полях на сторінці Субформа даних регламентованого звіту.
Перерахування даних здійснюється в тій одиниці вимірювання сум (Одиниці, Тисячі, Мільйони, Тисячі з одним десятковим знаком), в якій було сформовано запис з даними, якщо для пов'язаного рядка XML елемента значення поля Масштабування виміру встановлено Так.
Примітка
Неможливо видалити чи змінити таблиці регламентного звіту, для якого існують сформовані дані звіту. Видалити дані звіту можна на сторінці Список даних звіту.
За необхідності дані звіту можна оновити натиснувши на відповідну кнопку Оновити дані звіту на сторінках Список даних звіту чи Картка даних звіту.
Експорт даних звіту в електронний файл
Дані звіту можна експортувати в файл XML. Для цього на сторінці Список даних звіту натисніть Експорт електронного файлу.
ПРИМІТКА: дані, для яких вказано Код вивантаження вивантажуються тільки разом в архів за умови, що всі дані звіту в статусі Випущено.
Інформація про виконані експорти електронних файлів звітності, а також сформовані файли зберігаються в реєстрі експорту. Для перегляду журналу на сторінці Регламентні звіти натисніть кнопку Експорт журналу.
Корисні посилання
Підготовка фінансової звітності за допомогою фінансових звітів та категорій рахунків