Scenariusz "Lista pracowników"
Lista pracowników to kompleksowe i proste narzędzie do pracy ze strukturą firmy, które jest zbiorem informacji o działach i stanowiskach firmy, a także informacji o wakatach i stanowiskach. Tabela zatrudnienia jest tworzona na podstawie rzeczywistych i budżetowych stanowisk w firmie.
Ścieżka: Lista pracowników
Etap 1 Wyświetlanie listy pracowników
Lista pracowników, która jest ważna przez określony czas, jest wyświetlana na stronie Lista pracowników.
W górnym panelu formularza należy ustawić parametry wyświetlania listy pracowników:
Zakładka Opcje
| Pole | Opis |
|---|---|
| Pokaż budżet/rzeczywisty | Wybierz typ stanowisk, które mają być wyświetlane w liście pracowników: Rzeczywiste (domyślnie) - wyświetlane są tylko stanowiska rzeczywiste. Budżet - wyświetlane są tylko stanowiska budżetowe. Wszystkie - wyświetlane są wszystkie stanowiska dowolnego typu. |
| Pokaż pracowników etatowych/poza etatem | Wybiera typ stanowisk, które mają być wyświetlane w liście pracowników: Tylko na etacie (domyślnie) - wyświetlane są tylko stanowiska zajmowane przez pracowników firmy. Poza etatem - wyświetlane są tylko stanowiska zajmowane przez zewnętrznych pracowników firmy. Wszyscy - wyświetlane są stanowiska dowolnego typu. |
| Wyświetl wg: | Filtruj według okresu. |
| Wyświetl jako: | Wyświetlanie saldo na dzień lub jako obrót za dany okres. |
| Centrum kompetencyjne | Wyświetla centrum kompetencyjne. |
| Kod waluty | Określa kod waluty. |
Lista pracowników ma strukturę hierarchiczną, której pierwszym poziomem jest wydział. Drugi poziom to lista stanowisk otwartych w tym wydziale.
Dla każdego stanowiska w liście pracowników wyświetlane są następujące informacje:
Lista pracowników
| Pole | Opis |
|---|---|
| Typ | Typ poddziału (nagłówek/jednostka). Wydziały z typem "Nagłówek" są używane tylko do tworzenia hierarchicznej struktury firmy i są wyświetlane pogrubioną czcionką. |
| Kod wydziału Nazwa wydziału | Kod i nazwa wydziału - elementu struktury organizacyjnej. |
| Kod zawodu Nazwa zawodu | Kod i nazwa zawodu, który odpowiada stanowiskom otwartym w jednostce. |
| Planowane stanowiska | Liczba stanowisk, które są obecnie w statusie "Planowane" od daty wygenerowanej przez wartość "Wyświetl wg". Należy pamiętać, że strona wyświetla liczbę zaplanowanych pozycji w momencie generowania formularza. Jeśli zostaną one zatwierdzone lub zamknięte w późniejszym terminie, pole będzie puste. |
| Zatwierdzone stanowiska | Liczba stanowisk, które w danym momencie mają status zatwierdzonych, w dniu wygenerowanym przez wartość "Wyświetl wg". |
| Planowane wynagrodzenie podstawowe | Suma wynagrodzeń podstawowych dla wszystkich stanowisk, które są obecnie w statusie "Planowane", na dzień, wygenerowany przez wartość "Wyświetl wg". Wartość pola jest wybierana z pola "Wynagrodzenie podstawowe" na karcie stanowiska. |
| Planowane dodatkowe wynagrodzenie | Suma planowanych dodatkowych wynagrodzeń dla wszystkich stanowisk, które są obecnie w statusie "Planowane", na dzień, który jest generowany przez wartość "Wyświetl wg". Wartość pola jest wybierana z pola "Wynagrodzenie dodatkowe" na karcie stanowiska. |
| Planowane miesięczne wynagrodzenie | Suma miesięcznych wynagrodzeń dla wszystkich stanowisk, które są obecnie w statusie "Planowane", na dzień, który jest generowany przez wartość "Wyświetl wg". Wartość pola jest wybierana z pola "Miesięczne wynagrodzenie" na karcie stanowiska. |
| Zatwierdzone wynagrodzenie podstawowe | Suma wynagrodzeń podstawowych dla wszystkich stanowisk, które mają obecnie status "Zatwierdzone" na datę wygenerowaną przez wartość "Wyświetl wg". Wartość pola jest wybierana z pola "Wynagrodzenie podstawowe" na karcie stanowiska. |
| Zatwierdzone wynagrodzenie dodatkowe | Suma planowanych wynagrodzeń dodatkowych dla wszystkich stanowisk, które są obecnie w statusie "Zatwierdzone" od daty wygenerowanej przez wartość "Wyświetl wg". Wartość pola jest wybierana z pola "Wynagrodzenie dodatkowe" na karcie stanowiska. |
| Zatwierdzone miesięczne wynagrodzenie | Suma miesięcznych wynagrodzeń dla wszystkich stanowisk, które są obecnie w statusie "Zatwierdzone" na dzień wygenerowany przez wartość "Wyświetl wg". Wartość pola jest wybierana z pola "Miesięczne wynagrodzenie" na karcie stanowiska. |
| Centrum kompetencyjne | Wyświetla centrum kompetencyjne. |
Wyświetlane są również następujące wartości: Nieaktywne zatwierdzone stanowiska, Nieaktywne zatwierdzone wynagrodzenie zasadniczne, Nieaktywne zatwierdzone miesięczne wynagrodzenie, Nieaktywne zatwierdzone dodatkowe wynagrodzenie, Wolne stanowiska, Wolne wynagrodzenie zasadnicze, Wolne miesięczne wynagrodzenie, Wolne dodatkowe wynagrodzenie, Zajęte stanowiska.
Etap 2 Zatwierdzenie listy pracowników
Aby zarchiwizować listę pracowników, kliknij przycisk Zarchiwizuj i wybierz opcję Tak.
Należy pamiętać, że podczas korzystania z tej funkcji lista pracowników zostanie wygenerowana zgodnie z datą utworzoną przez wartość "Wyświetl wg". Tylko zatwierdzone stanowiska zostaną uwzględnione w formularzu.
W rzeczywistości strona jest fragmentem listy pracowników na dzień określony w polu "Data dokumentu", utworzonym w określonym momencie i może być używana do różnych celów. Jeśli zachodzi potrzeba wygenerowania drukowanego formularza w celu zatwierdzenia listy pracowników na podstawie wygenerowanego fragmentu, można dodatkowo wypełnić następujące pola:
Strona Zarchiwizowane Listy Pracowników
Ścieżka: Archiwum - Zarchiwizowane Listy Pracowników
| Pole | Opis |
|---|---|
| Nr formularza | Numer listy pracowników |
| Nr formularza HR | Nr formularza HR |
| Nr. menedżera HR | Kod pracownika - menedżera działu HR. Domyślnie pole jest wypełniane na podstawie pola o tej samej nazwie z ustawienia "Dane firmy" (scenariusz Dane firmy). |
| Główny księgowy nr | Kod pracownika będącego głównym księgowym firmy. Domyślnie pole jest wypełniane na podstawie pola o tej samej nazwie z ustawienia "Dane firmy" (scenariusz Dane firmy). |
| Data formularza | Data formularza na listę pracowników. |
| Data listy pracowników | Data listy pracowników. |
| Stanowiska na etacie | Liczba stanowisk na etacie na liście pracowników. |
| Stanowiska poza etatem | Liczba stanowisk poza etatem na liście pracowników. |
| Stan | Bieżący stan dokumentu, na przykład Zatwierdzony |
Formularz listy pracowników można wydrukować za pomocą przycisku Drukuj z karty archiwum listy pracowników.
Na podstawie archiwum Listy pracowników generowany jest raport informacji o wakatach.
Etap 3 Formularze na listę pracowników
Poszczególne stanowiska i wydziały w liście pracowników można dodawać lub usuwać za pomocą specjalnego dokumentu - Formularze na listę pracowników. Aby zarejestrować nowy formularz w celu zmiany listy pracowników, wypełnij następujące pola w nagłówku dokumentu:
Strona Formularze na listę pracowników Nagłówek
| Pole | Opis |
|---|---|
| Nr | Numer dokumentu wewnętrznego Pole jest wypełniane automatycznie |
| Nr. menedżera HR | Kod pracownika - menedżera działu HR. Domyślnie pole jest wypełniane na podstawie pola o tej samej nazwie w "Dane o firmie" (scenariusz Dane o firmie). |
| Numer formularza HR | Numer formularza HR zgodnie z serią numerów. |
| Seria nr HR formularzy | Seria numerów formularzy HR, na podstawie których zostanie utworzony numer formularza HR. |
| Data formularza HR | Data formularza HR, która zostanie użyta do wygenerowania drukowanych formularzy dokumentów. |
| Opis | Pole tekstowe, w którym można wprowadzić powód zmian w liście pracowników. |
| Data dokumentu | Wewnętrzna data dokumentu. |
| Data księgowania | Data, w której zmiany w tabeli personelu zostaną odzwierciedlone. |
| Data początkowa | Data rozpoczęcia. |
| Stan | Bieżący stan dokumentu: Otwarty i Zwolniony. |
| Główny księgowy nr | Kod pracownika, który jest głównym księgowym firmy. Domyślnie pole jest wypełniane na podstawie pola o tej samej nazwie w sekcji "Dane firmy" (scenariusz Dane firmy). |
| Centrum kompetencyjne | Wyświetla centrum kompetencyjne. |
W wierszach dokumentu należy wskazać wydziały/stanowiska, których dotyczą zmiany:
Strona Formularz na Listę Pracowników Wiersze
| Pole | Opis |
|---|---|
| Typ | Element struktury organizacyjnej, którego dotyczą zmiany: • Stanowisko • Wydział • Lista pracowników • Zawód. |
| Kod | Wskazuje kod wydziału lub stanowiska (w zależności od typu wybranego w polu Typ), do którego zostaną wprowadzone zmiany. |
| Nazwa | Nazwa stanowiska/wydziału. Jest ona wypełniana automatycznie po wypełnieniu pola "Kod". |
| Akcja | Typ zmiany: • Zatwierdź - zatwierdza stanowisko/wydział i włącza je do tabeli personelu. • Otwórz ponownie - otwiera zatwierdzone stanowisko/wydział dla zmian. • Zamknij - zamknięcie stanowiska/działu w tabeli personelu. • Zmień nazwę – jest używana w drukowanej wersji formularza na listę pracowników. W przypadku zmiany nazwy Wydziału poprzez zarejestrowanie formularza na listę, dla aktywnych stanowisk wydziału o starej nazwie, stanowiska dla wydziału o nowej nazwie mogą być automatycznie tworzone i zatwierdzane (stanowiska dla wydziału o starej nazwie są automatycznie zamykane), a wiersze Przeniesienia na nowe stanowiska w umowach o pracę mogą być tworzone (poprzez automatyczne utworzenie Grupowego formularza Przeniesienia) (wraz z utworzeniem warunków wiersza umowy o pracę). Zmiana nazwy i wszystkie podobne powiązane działania są również dostępne dla stanowiska. • Zmień - służy do zmiany liczby etetów dla stanowiska budżetowego (patrz "Ustawienia zasobów ludzkich": Użyj formularzy zmiany listy pracowników = ON, Użyj stanowisko budżetowe = ON). |
| Nowy kod nazwy wydziału | Wydrukowany formularz na listę pracowników zawiera pole "Nowy kod nazwy wydziału" według typu "zmień nazwę wydziału". Proces jest taki sam jak poprzednio - należy utworzyć nowy wydział z nową nazwą i przenieść do niego wszystkie stanowiska z pracownikami. |
| Kod nowego zawodu | Proces jest taki sam jak poprzednio: tworzymy nowy zawód z nową nazwą i przenosimy do niego wszystkie stanowiska z pracownikami. |
| Nowa nazwa | Nieaktywne do edycji, nazwa jest pobierana z pola "Nowy kod nazwy wydziału". |
| Centrum kompetencyjne | Wyświetla centrum kompetencyjne. |
| Etat | Etat. Jeśli zmienisz etat dla stanowiska budżetowego, musisz podać nową wartość. |
Aby zabezpieczyć dokument przed przypadkowymi zmianami, można ustawić go w stanie Wydaj (zakładka Akcje, blok Funkcje, przycisk Wydaj). Już zatwierdzony dokument można otworzyć, wybierając przycisk Otwórz ponownie. Aby zatwierdzić formularz i wprowadzić zmiany w tabeli personelu, należy kliknąć przycisk Księguj-Księguj. Aby wygenerować wydruk zamówienia w celu wprowadzenia zmian w tabeli personelu, kliknij przycisk Drukuj.
Zaksięgowane formularzy na listę pracowników są dostępne do wyświetlenia listy zaksięgowanych dokumentów.
Można również wygenerować wydruk formularza, aby wprowadzić zmiany na liście pracowników z formularza zaksięgowanego dokumentu.
Na karcie Powiązane można dostosować tekst formularza.
W tym celu należy użyć Text Template у Staff List Order Header:
%JobTitleName%
%NewJobTitleName%
%JobTitleCodeKP%
%NewJobTitleCodeKP%
%StartDate%
Etap 4 Utwórz masową podwyżkę wynagrodzenia
Za pomocą powtarzającego się zadania "Utwórz podwyżkę wynagrodzenia" można automatycznie tworzyć rzeczywiste pozycje z wymaganymi parametrami i przetwarzać przeniesienie jako formularz grupowy.
Raport Utwórz podwyżkę wynagrodzenia
| Pole | Opis |
|---|---|
| Współczynnik | Współczynnik, który zostanie zastosowany w przypadku podwyżki wynagrodzenia. |
| Numer formularza HR | Numer formularza HR. |
| Data formularza HR | Data formularza HR. |
| Data początkowa | Data wejścia w życie nowego stanowiska. |
| Kod kalendarza | Jeśli chcesz zmienić kalendarz, musisz wprowadzić nową wartość. |
| Kod grupy obliczania | Jeśli chcesz zmienić kod grupy obliczania, wprowadź nową wartość. |
| Grupa księgowa | Jeśli chcesz zmienić grupę księgową, wprowadź nową wartość. |
| Zwiększ kwotę | Kwota, która zostanie zastosowana w przypadku podwyżki wynagrodzenia. |
| Obszar filtrowania Wydział | W razie potrzeby można określić filtry według wydziałów, dla których będzie uruchamiane zadanie cykliczne. |
| Obszar filtrowania Pracownik | W razie potrzeby można określić filtry według pracowników, dla których będzie uruchamiane zadanie cykliczne. |
Po kliknięciu przycisku "OK" zostanie utworzony formularz grupowy, które będzie zawierać wiersze z przeniesieniem do nowego stanowiska rzeczywistego, utworzonego zgodnie z określonymi parametrami.
Formularz musi zostać sprawdzone i zatwierdzone. Jeśli w Użyj Formularzy Zmiany Listy Pracowników zaznaczono pole wyboru Ustawienia zasobów ludzkich, formularz zostanie utworzony.