Сценарий "Карточка сотрудника"

Карточка сотрудника создается автоматически в момент заключения с сотрудником трудового договора. Карточка в целом повторяет поля, которые были определены ранее в карточке позиции или карточке физического лица. В данном разделе будут рассмотрены только те поля формы, которые не были рассмотрены ранее или имеют какие-то особенности. На вкладке «Общее» отображается общая информация, связанная с сотрудником, а также связи с другими модулями системы.

Вкладки «Общее», «Адрес и контакты», «Администрирование»

Поле	Описание
Краткое имя	Значение поля заполняется при формировании карточки сотрудника его фамилией и инициалами. Значение поля используется при формировании печатных форм документов и функционалом Подписи системы.
Номер позиции	Отображается текущий номер занимаемой сотрудником позиции. Значение поля автоматически изменяется при его переводе на другую позицию в момент утверждения строки трудового договора с типом «Перевод».
Номер ресурса	Поле отображает код связанного с карточкой сотрудника ресурса (модуль Работы и ресурсы). Значение поля должно быть заполнено вручную.
Код менеджера	Поле отображает код менеджера из списка менеджеров, связанного с сотрудником. Поле используется при оформлении заказов покупки/продажи и должно быть заполнено вручную после создания карточки сотрудника на основании трудового договора.
Код подразделения Название подразделение	Код и название подразделения, в котором работает сотрудник на текущий момент. Поля заполняются автоматически при утверждении строки трудового договора.
Код должности Должность	Код и название должности, которую занимает сотрудник в текущий момент времени. Поля заполняются автоматически, при утверждении строки трудового договора.
Заблокировано	Если указана данная опция, значит карточка сотрудника заблокирована и не может использоваться.
Номер налоговой инспекции	В данном поле возможно указать номер налоговой инспекции (если оно отличается от значения в Общие настройки модуля). Используется в отчете 1ДФ.
Код идентиф. документа	Значение кода документа из карточки Физ. лица.
Водительское удостоверение	тип документа Значение кода документа для водительского удостоверения.
Заблокировано из-за конфиденциальности	Может использоваться в рамках GDPR.
Рабочая эл. почта	Рабочая эл. почта
Рабочий телефон	Рабочий телефон

На вкладке «Адрес и контакты» отображается контактная информация о сотруднике.

На вкладке «Администрирование» отображается информация, связанная с кадровым учетом сотрудника в организации. Поля формы заполняются на основании данных, указанных в одноименных полях карточки физического лица, трудового договора.

Вкладка «Администрирование»

Поле	Описание
Не начислять дополнительных дней отпуска	Определяет начисление дней дополнительно отпуска. Если значение = «Да», то при запуске отчета «Добавление дополнительных дней отпуска» через периодические задания, дни дополнительного отпуска создаваться не будут.

На вкладке «Зарплата» отображается информация, связанная с расчетом заработной платы сотруднику.

Вкладка «Зарплата»

Поле	Описание
Расчетная группа зарплаты Учетная группа Код календаря	Определяются на основании данных, указанных в Карточке позиции.
Учетная группа внутр. фонда больничных	Для строки зарплатного документа по больничному с источником оплаты «Работодатель», будет присвоена учетная группа из этой настройки.
Значения Глобального измерения 1	Код Значения Глобального измерения 1, которое было перенесено из позиций.
Значения Глобального измерения 2	Значения Глобального измерения 2, которое было перенесено из позиций.
Макс. Процент для удержаний	Максимальный процент для удержаний с сотрудника используется при расчете зарплатного элемента по исполнительному листу (сценарий Исполнительные листы). Значение от 0 до 100. Необходимо заполнить вручную при добавлении исполнительного листа.

На вкладке «Платежи» отображается информация, связанная с выплатой заработной платы сотруднику.

Вкладка «Платежи»

Поле	Описание
Код банка сотрудника	Необходимо создать и выбрать банковский счет для поставщика. При создании счета номер карточного счета нужно указать в поле «Код банк счета».
Код банка компании	Значение банковского счета, с которого, по умолчанию будут проводиться выплаты. При формировании выплат есть возможность установить фильтр по этому полю (сценарий Выплата заработной платы).

На закладке «Связанные» карточки сотрудника, доступен вызов справочников и документов по сотруднику.

Закладка «Связанные», меню «Сотрудник»

Кнопка	Описание
Комментарии	Возможно добавление и просмотр комментариев к карточке сотрудника.
Измерения	Настройка измерений, которые должны использоваться по умолчанию для данного сотрудника в документах.
Изображение	Фотография сотрудника. Изображение должно быть загружено в карточке физического лица.
Альтернативные адреса	Список адресов, определенных для физ. лица.
Родственники	Список родственников физического лица.
Прочая информация	Прочая информация, связанная с сотрудником организации.
Конфиденциальная информация	Конфиденциальная информация, связанная с сотрудником организации.
Приказы на отсутствия	Список неучтенных приказов на отсутствие, созданных для сотрудника.
Другие кадровые приказы	Список неучтенных других кадровых приказов, созданных для сотрудника.
Табели учета времени	Табели учета рабочего времени сотрудника.
Личные документы	Список документов, удостоверяющих личность физического лица.
Квалификации	Сведения о квалификации физического лица.
Аттестации	Сведения об аттестации физического лица.
Языки	Сведения о знании языков физическим лицом.
Медицинские сведения	Медицинская информация о физическом лице.
Обзор прочей информации	Обзор прочей информации по списку сотрудников. Страница позволяет посмотреть обобщенную информацию по доступу сотрудников к тому или иному виду информации.
Обзор конфиденциальной информации	Обзор конфиденциальной информации по списку сотруднику. Страница позволяет посмотреть обобщённую информацию о владении сотрудника тем или иным видом конфиденциальной информации
Зарплатные документы	Список неучтенных зарплатных документов, созданных для сотрудника.
Статус зарплаты	Статус зарплаты для сотрудника.
Склонение имени	Варианты склонения ФИО сотрудника.

Закладка «Связанные», меню «История»

Кнопка	Описание
Трудовой договор	Карточка трудового договора, заключенного с сотрудником (Карточка трудового договора).
Трудовой стаж	Страница отображает исходный трудовой страж сотрудника и трудовой стаж на текущую дату (дата указана в поле «На дату»). При включенной настройке «Использовать данные о страх. стаже», страховой стаж на текущем месте работы будет считаться по данным таблицы «Данные о страховом стаже» (с деталями можно ознакомиться в сценарии Страховой стаж).Страница отображает исходный трудовой страж сотрудника и трудовой стаж на текущую дату (дата указана в поле «На дату»). При включенной настройке «Использовать данные о страх. стаже», страховой стаж на текущем месте работы будет считаться по данным таблицы «Данные о страховом стаже» (с деталями можно ознакомиться в сценарии Страховой стаж). Для общего стажа: с галочкой:• суммируем общий стаж с предыдущего места работы по Person Job History • если были внесены месяцы в "Данные о страховом стаже" то убираем месяцы которые внесены в "Данные о страховом стаже • суммируем стаж по текущему месту работы исходя из Data on Insurance Period в разрезе периодов • суммируем стаж по предыдущему месту работы исходя из не обработанных Dataon Insurance Period в разрезе периодов. Без галочки: • Person Job History • Empl Job Entry. За последние 12 месяцев: с галочкой: • по Data on Insurance Period • без галочки • Person Job History • Empl Job Entry
Баланс отпусков	Баланс отпусков по сотруднику (с деталями можно ознакомиться в сценарии Планирование отпусков).
Трудовая книжка	сотрудника История кадровых перемещений, а также изменений существенных условий труда.
Операции отсутствия сотрудника	Операции отсутствия сотрудника. Данные, отображаемые на странице, заполняются в момент учета приказов на отсутствие.
Книга операций по сотрудникам	Отображается список начислений / удержаний, установленных сотруднику. Записи в книге формируются автоматически в момент утверждения строк трудового договора, приказа на отсутствие, а также строк Журнала сотрудника.
Книга операций по зарплате	Отображается список зарплатных операций, учтенных по сотруднику. Обратите внимание, что список не содержит операций по выплате аванса.
Приказы на отпуска	Список учтенных приказов на отпуск сотрудника.
Приказы на больничные	Список учтенных приказов на больничные сотрудника.
Приказы на командировку	Список учтенных приказов на командировку сотрудника.
Прочие отсутствия	Список приказов на прочие отсутствия сотрудника.
Другие кадровые приказы	Список учтенных других кадровых приказов сотрудника.
Учтенные зарплатные документы	Список учтенных зарплатных документов.
Архивные статусы табеля	Список архивных статусов табеля.

Закладка «Связанные», кнопка «Данные пропускного режима». Данные могут быть использованы для корректировки деталей табеля и\или расчетов в зарплатном документе.

Закладка «Действия»:

Кнопка	Описание
Заполнить по шаблону	Примените шаблон, чтобы обновить объект с использованием стандартных параметров для определенного типа объектов.
Карточка сотрудника П-2	Формирование обязательной печатной формы П-2 по сотруднику (сценарий Карточка сотрудника П-2).
Сохранить как шаблон	Сохранение карточки сотрудника в качестве шаблона, который можно повторно использовать при создании новых карточек сотрудников. Шаблоны сотрудников содержат заготовленные сведения, помогающие заполнять поля в карточках сотрудников.

На карточке сотрудника доступен факт-бокс и кнопка «Вложения». При нажатии на количество документов на факт-боксе или на кнопку, будет открыта страница «Вложенные документы», где можно прикреплять внешние файлы к записи сотрудника.