Сценарий 2: Настройка модуля Персонал и Зарплата
Для настройки модуля необходимо в поиске набрать: Настройка модуля Персонал и зарплата.
Перед началом работы с модулем «Персонал и Зарплата» необходимо предварительно проверить и заполнить общие настройки, связанные с сериями номеров, значениями по умолчанию и т. д. На странице «Настройка модуля Персонал и зарплата» необходимо ввести данные по общим настройкам системы, которые разбиты на несколько групп.
На закладке «Общее» вводится общая информация, необходимая для функционирования системы:
- Базовая единица измерения-Базовая единица измерения рабочего времени, принятая в системе. Не рекомендуется изменять данную настройку.
- Код государственного календаря - Официальный календарь. Используется в некоторых функциях, например, при подсчете праздничных дней в периоде.
- Код календаря по умолчанию - Код рабочего календаря, используемого как основной плановый календарь для формирования плановых табелей учета рабочего времени сотрудников.
- Учетная группа поставщиков – физ. лиц-Код учетной группы поставщиков, которая будет определена по умолчанию в карточке поставщика-физ. лица.
- Общая бизнес-группа поставщиков – физ. лиц-Код общей бизнес-группы, которая будет определена по умолчанию в карточке поставщика-физ. лица
- Общая НДС бизнес –группа поставщиков - физ. лиц -Код НДС бизнес-группы, которая будет определена по умолчанию в карточке поставщика-физ. лица.
- Точность округления суммы к выплате -Используется при формировании суммы выплаты в «Журнале зарплатных платежей», при отображении в «Статистике зарплатных документов» и др. объектах, где требуется округлить сумму и для этого нет отдельной настройки.
- Тип округления суммы к выплате - Используется при формировании суммы выплаты в «Журнале зарплатных платежей», при отображении в «Статистике зарплатных документов» и др. объектах, где требуется округлить сумму и для этого нет отдельной настройки.
- Исп. приказы по штатному расписанию -Необходимо активировать это поле, если изменение штатного расписания возможно только через механизмы приказов по штатному расписанию. Если поле не активно, то изменение штатного расписания возможно путем одобрения каждой отдельной позиции или подразделения, а также путем учета приказов на изменение штатного расписания. Более подробная информация об администрировании штатного расписания приведена в сценарии Штатное расписание.
- Код элемента для оклада по дням -Код элемента с типом «Начисление», который определяет оплату по дням. Более подробно о системе оплаты труда можно прочитать в сценарии Настройка модуля Зарплата.
- Код элемента для оклада по часам -Код элемента с типом «Начисление», который определяет оплату по часам. Более подробно о системе оплаты труда можно прочитать в сценарии Настройка модуля Зарплата.
- Код элемента для оклада суммой - Код элемента с типом «Начисление», который определяет оплату суммой за месяц. Более подробно о системе оплаты труда можно прочитать в сценарии Настройка модуля Зарплата.
- Код элемента часовая ставка - Код элемента с типом «Начисление», который определяет оплату суммой за час. Более подробно о системе оплаты труда можно прочитать в сценарии Настройка модуля Зарплата.
- Код функции расчета СЗ -Код функции, которая используется для расчета среднего заработка. В пред настроенной базе это функция с названием «РАСЧЕТ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА» (номер функции 2110).
- Разделять ФСС больничный по приказам -Настройка используется при определении суммы к выплате по больничным за счет ФСС. Если в периоде было два приказа с источником оплаты ФСС, то их можно будет оплатить отдельно друг от друга. Все удержания будут разделены не только по источнику оплаты, но и по номеру приказа. При этом обязательно использовать в расчете функции, которые заполняют таблицу «Детали базы». Детальнее о работе функций расчета описано в сценарии Функции расчета зарплаты. Если настройка не установлена и больничные используют дополнительный счет для учета (обычно 663), то тип расчета с больничными должен быть последним между типами начисления в группе расчета.
- Код раздела журнала для выплаты -Код финансового журнала, который используется при создании Ведомостей на выплату зарплаты. Более подробно о ведомости на выплату можно прочитать в сценарии Ведомость на выплату.
- Код раздела журнала для налогов - Код финансового журнала, который используется при создании Ведомостей на выплату налогов. Более подробно о ведомости на выплату налогов можно прочитать в сценарии Ведомость на выплату.
- Отправитель расчетных листов E-Mail -Адрес электронной почты, с которого будет осуществляться рассылка расчетных листов сотрудников (если задана настройка SMTP).
- Копия расчета на эл. адрес -Отправляется скрытая копия письма, если значение заполнено.
- Фильтр скрытия строк документа - Настраивается видимость строк зарплатного документа. Например, можно задать не показывать в зарплатном документе строки с нулевыми суммами по столбцу Сумма зарплаты и т.д.
- Проверять центр ответственности - Если установлен чеккер, то включается проверка на наличие центра ответственности на карточке подразделения, позиции, сотрудника и проч.
- Использовать бюджетные позиции -Если установлен чеккер, то при приеме сотрудника на работу необходимо использовать бюджетные, фактические позиции при этом создаются автоматически
На закладке Измерения Указывается код измерения, при создании записи создаются значение измерения с кодом сотрудника. При изменении ФИО у физ. лица – меняется наименование значений измерений.
На вкладке Нумерация вводится информация, определяющая серии номеров по умолчанию для документов различного вида в модуле Персонал и Зарплата:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Серия номеров сотрудников | Серия номеров, которая используется при создании карточки сотрудника. Детальнее в сценарии Карточка сотрудника. |
| Серия номеров позиций | Серия номеров, которая используется при создании карточки сотрудника. Детальнее в сценарии Позиции. |
| Серия номеров сотрудников | Серия номеров, которая используется при создании карточки сотрудника. Детальнее в сценарии Карточка сотрудника. |
| Серия номеров позиций | Серия номеров, которая используется при создании фактических позиций. Детальнее в сценарии Позиции. |
| Серия номеров бюджетный позиций | Серия номеров, которая используется при создании карточки сотрудника. Детальнее в сценарии Позиции. |
| Серия номеров физ. лиц | Серия номеров, которая используется при создании карточки физ. лица. Детальнее в сценарии Карточка физического лица. |
| Серия номеров трудовых договоров | Серия номеров, которая используется при создании трудовых договоров. Детальнее в сценарии Трудовые договора. |
| Серия номеров поставщиков - физ. лиц | Серия номеров, которая используется при создании карточки поставщика с типом физ. лицо. Детальнее в сценарии Карточка физического лица. |
| Серия номеров приказов по штат. расп. | Серия номеров, которая используется при создании приказов по штатному расписанию. Детальнее в сценарии Штатное расписание. |
| Серия номеров кадровых приказов | Серия номеров, которая используется при создании кадровых приказов. Детальнее в сценарии Трудовые договора. |
| Серия номеров расч. ведомостей | Серия номеров, которая используется при создании платежных ведомостей. Детальнее в сценарии Выплата заработной платы. |
| Серия номеров приказов на больничные | Серия номеров, которая используется при создании карточки сотрудника. Детальнее в сценарии Приказы на отсутствия. |
| Серия номеров заявлений на отпуска | Серия номеров, которая используется при создании заявления на отпуск. Детальнее в сценарии Планирование отпусков. |
| Серия номеров приказов на отпуска | Серия номеров, которая используется при создании карточки сотрудника. Детальнее в сценарии Приказы на отсутствия. |
| Серия номеров графика отпусков | Серия номеров, которая используется при создании заявления на отпуск. Детальнее в сценарии Планирование отпусков. |
| Серия номеров приказов на командировки | Серия номеров, которая используется при создании карточки сотрудника. Детальнее в сценарии Приказы на отсутствия. |
| Серия номеров на прочие отсутствия | Серия номеров, которая используется при создании карточки сотрудника. Детальнее в сценарии Приказы на отсутствия. |
| Серия номеров групп. приказов на найм | Серия номеров, которая используется при создании кадровых приказов. Детальнее в сценарии Трудовые договора. |
| Серия номеров групп. приказов на перевод | Серия номеров, которая используется при создании кадровых приказов. Детальнее в сценарии Трудовые договора. |
| Серия номеров групп. приказов на увольн. | Серия номеров, которая используется при создании кадровых приказов. Детальнее в сценарии Трудовые договора. |
| Серия номеров зарплатных документов | Серия номеров, которая используется при создании карточки сотрудника. Детальнее в сценарии Расчет заработной платы. |
| Серия номеров учт. зарплатных документов | Серия номеров, которая используется при создании карточки сотрудника. Детальнее в сценарии Расчет заработной платы. |
| Серия номеров 1ДФ | Серия номеров, которая используется при создании карточки сотрудника. Детальнее в сценарии 1ДФ. |
| Серия номеров Отчет ЕСВ | Серия номеров, которая используется при создании карточки сотрудника. Детальнее в сценарии Отчет по ЕСВ. |
| Серия номеров ведомость на выплату | Серия номеров, которая используется при создании Ведомости на выплату. Детальнее в сценарии Ведомость на выплату. |
| Cерия номеров пакетов зарплатных документов | Серия номеров, которая используется при создании Пакетов зарплатных документов. Детальнее в сценарии Учет зарплатных документов. |
На вкладке Временные активности указаны группы временных активностей, которые используются в отчетах и функциях системы. Создать и настроить временные активности можно в ленте по кнопке Причины отсутствия.
| Поле | Описание |
|---|---|
| Изм. периода отпуска заданием | Настройка для автоматического создания строк баланса отпуска заданием |
На вкладке Отчетность, задается общая информация, которая используется при формировании разных отчетов.
| Поле | Описание |
|---|---|
| Код элемента ФСС на погребение | Код зарплатного элемента, который служит для оплаты помощи от ФСС на погребение. Используется в отчете Форма Ф-4 ФСС. |
| Номер налоговой инспекции | Номер налоговой инспекции по умолчанию, в которую подается отчет 1ДФ. |
| Причина нетрудоспособности ЧАЭС | Выбор элемента для оформления заявления расчета |
| Перевод на нижеоплачиваемую работу | Выбор элемента для оформления заявления расчета |
| Возмещение стоимости погребения потрепевшего | Выбор элемента для оформления заяления расчета |
На вкладке Шаблоны задаются шаблоны для некоторых отчетов и печатных форм. Первоначально, шаблоны должны быть загружены на странице Шаблоны Excel
На вкладке Применение задаются параметры применения операций по зарплате, детальнее в сценарии Применение зарплатных операций.
| Поле | Описание |
|---|---|
| Автоматическое применение операций сотрудника | Если значение установлено (Да), то при учете зарплатных документов и платежей, будет происходить применение операций согласно правилам, которые описаны в сценарии Применение зарплатных операций. |
На вкладке Суммированный учет рабочео времени необходимо указать коды временных активностей для расчета суммированного учета.
| Поле | Описание |
|---|---|
| Код группы сум. сверхурочных | Создаются группы временных активностей для определения сверхурочного времени |
| Код группы сум. рабочего времени | Указывается группа временных активностей основного рабочего времени |
| Код группы уменьшения нормы | Указывается группа для уменьшения нормы рабочего времени |
| Код группы уменьшения сверхурочных | Указывается группа для уменьшения сверхурочных |
На странице настройки Персонала и зарплаты, в ленте можно настроить справочники по:
- Единицам измерения
- Причинам отсутствия (коды временных активностей)
- Причинам неактивности
- Причинам прекращения (при увольнении)
- Профсоюзам
- Родственникам
- Квалификациям
- Статистическим группам
- Трудовым договорам
- проч.